費(fèi)用報(bào)銷在很多企業(yè)是一項(xiàng)不太被重視的“重要工作”。
不被重視是因?yàn)樗瓷先ズ芎唵吻覍儆谥貜?fù)型的工作，無需額外的技術(shù)。
而為什么說重要呢？因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營成本，間接影響企業(yè)的利潤。
費(fèi)用報(bào)銷在微網(wǎng)商學(xué)院看來就是一面鏡子，它反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平高低，比如簽字流程制度體現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)控水平。
發(fā)票的審核與費(fèi)用審批也可以折射出企業(yè)稅控風(fēng)險(xiǎn)意識；再比如是否出現(xiàn)公款私用、貪污浪費(fèi)的現(xiàn)象，可體現(xiàn)企業(yè)高管是否存在腐敗行為等等。
從某個角度看費(fèi)用報(bào)銷制度直接反映了公司運(yùn)作效能。
那么常見的費(fèi)用報(bào)銷存在哪些問題呢？
（1）發(fā)票審核不嚴(yán)，導(dǎo)致假票、廢票入賬；
（2）將薪酬類支出當(dāng)作費(fèi)用，如出差補(bǔ)貼處理；
（3）將不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計(jì)入其他科目，如將旅游費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)；
（4）將贈送行為當(dāng)作費(fèi)用報(bào)銷，如購禮品用于客戶維護(hù)，少交增值稅、附加稅、個稅以及企業(yè)所得稅。
本節(jié)我們就帶大家學(xué)習(xí)一下華為的費(fèi)用報(bào)銷制度。
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華為的費(fèi)用報(bào)銷流程同樣值得企業(yè)財(cái)務(wù)人學(xué)習(xí)參考。
微網(wǎng)商學(xué)院將華為費(fèi)用報(bào)銷流程跟普通企業(yè)的報(bào)銷制度做了一個對比，發(fā)現(xiàn)華為費(fèi)用報(bào)銷流程，確實(shí)高效！
接下來我們以華為的員工報(bào)銷差旅費(fèi)作為例子給大家分析：
首先，華為員工通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷信息，然后所填寫的報(bào)銷信息轉(zhuǎn)給部門主管；
下一步，主管需對部門員工差旅的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性，作出審批確認(rèn)；
部門主管確認(rèn)后，再轉(zhuǎn)給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
同時，員工需要將自己的費(fèi)用報(bào)銷單打印出來，附上對應(yīng)的發(fā)票收據(jù)，提交給所在部門秘書。
（華為每個部門都配備有秘書崗位，秘書再統(tǒng)一集中將部門的費(fèi)用報(bào)銷單快遞至財(cái)務(wù)共享中心。
最后，財(cái)務(wù)共享中心簽收文件后，出納會集中打款，到這里整個費(fèi)用報(bào)銷流程就結(jié)束，剩下的就是會計(jì)做賬了。
是不是非常有條理性？也很高效？
但可能很多讀者，就會說，這是大公司的報(bào)銷流程，其一中小企業(yè)哪里有內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，其二財(cái)務(wù)就在旁邊辦公室，拿著報(bào)銷單送過去，不更省事？
微網(wǎng)商學(xué)院之所以覺得華為的報(bào)銷制度高效，在于：
其一，消除了時間和空間限制。
通過系統(tǒng)審批代替人工審批。不需要等領(lǐng)導(dǎo)面對面簽字，避免領(lǐng)導(dǎo)出差找不到人，耽誤報(bào)銷，采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在線審批即可。
審批人員可以隨時隨地審批查看，很好消除了時間和空間限制。
其二，便于出現(xiàn)問題后追責(zé)可視化。
比如，華為某領(lǐng)導(dǎo)對部門下屬的費(fèi)用報(bào)銷未能認(rèn)真審核，導(dǎo)致出現(xiàn)很多不當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷，審計(jì)抽查時發(fā)現(xiàn)了這一情況。
就可以要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，如不當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用的員工已離職，則可以由審批責(zé)任人賠付不當(dāng)報(bào)銷金額。
至于很多人說中小企業(yè)沒有內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，沒有oa報(bào)銷系統(tǒng)，現(xiàn)在像阿里、頭條等公司都有提供類似的系統(tǒng)免費(fèi)使用。
好了，本文分享到這里，現(xiàn)在購買專欄即可免費(fèi)贈送全套華為報(bào)銷制度流程，供大家學(xué)習(xí)借鑒。
