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2021年9月,一家傳統(tǒng)的緊固件制造業(yè)順利實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化管理。

 

杭州匠鑫實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“匠鑫”)是一家集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售為一體的專業(yè)緊固件制造商,擁有世界先進(jìn)水平的緊固件生產(chǎn)設(shè)備,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于高鐵、汽車、船舶、機(jī)械、模具、電子及建筑等領(lǐng)域,并憑借其優(yōu)秀的產(chǎn)品獲得了客觀的業(yè)績(jī)。

年銷售額近1億的制造業(yè),如何管理進(jìn)銷存?

企業(yè)資料圖

然而,正是這樣一家看上去比較成功的公司,內(nèi)部管理卻存在諸多隱患,首先就是訂單管理上,由于不同企業(yè)對(duì)訂單處理需求不一樣,客戶下單的方式也非常多樣化,某一天客戶A臨時(shí)加急采購(gòu)一批零件,工作人員手動(dòng)記錄一下,加急安排發(fā)貨,出入庫(kù)沒(méi)有及時(shí)記錄,導(dǎo)致后期盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)誤差;其次,銷售與倉(cāng)庫(kù)管理溝通的及時(shí)性差,銷售B開(kāi)單后將訂單通過(guò)郵件發(fā)送給倉(cāng)管員,但倉(cāng)管員由于各種原因沒(méi)有及時(shí)查收,導(dǎo)致商品漏發(fā);再次,開(kāi)單員給銷售開(kāi)單是以紙質(zhì)形式,不僅浪費(fèi)了紙張,后期訂單查詢也會(huì)很吃力……類似的情況不計(jì)其數(shù)。于是匠鑫的負(fù)責(zé)人找到了企搭搭,在溝通過(guò)他們的需求之后,企搭搭為其量身定制了貼合公司業(yè)務(wù)需求的集“進(jìn)銷存+財(cái)務(wù)管理+生產(chǎn)管理”等場(chǎng)景在內(nèi)的行業(yè)化解決方案(以下簡(jiǎn)稱“進(jìn)銷存系統(tǒng)”),為企提供了個(gè)性化、信息化的管理平臺(tái)。自此,匠鑫管理真是實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。

(1)告別手動(dòng)記錄,系統(tǒng)自動(dòng)核算

企搭搭平臺(tái)讓工作人員徹底擺脫了手工記錄,只需輸入一些基本數(shù)據(jù)即可。平臺(tái)支持對(duì)出入庫(kù)管理、采購(gòu)明細(xì)、銷售情況等信息進(jìn)行記錄,并自動(dòng)核算產(chǎn)品庫(kù)存,實(shí)時(shí)展示給用戶,對(duì)于低庫(kù)存貨品進(jìn)行提示預(yù)警,大大節(jié)約了管理時(shí)間,提高工作效率。

年銷售額近1億的制造業(yè),如何管理進(jìn)銷存?

訂單管理


年銷售額近1億的制造業(yè),如何管理進(jìn)銷存?

訂單預(yù)警

(2)打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步

以往的匠鑫“各部門為政”,信息不同步導(dǎo)致工作中出現(xiàn)很多不必要的失誤。企搭搭為其開(kāi)發(fā)的進(jìn)銷存系統(tǒng)讓企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)庫(kù)存、銷量等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的查詢,有效避免了企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)信息不對(duì)稱、數(shù)據(jù)遺漏等問(wèn)題。

年銷售額近1億的制造業(yè),如何管理進(jìn)銷存?

采購(gòu)訂單管理

(3)智能數(shù)據(jù)分析,可視化展示

企搭搭為匠鑫搭建的進(jìn)銷存系統(tǒng)能夠沉淀有效數(shù)據(jù),并通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析處理,生成可視化圖表,為基層人員及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析提供了方便,為企業(yè)管理者進(jìn)行營(yíng)銷戰(zhàn)略的調(diào)整或深層決策提供依據(jù)。

年銷售額近1億的制造業(yè),如何管理進(jìn)銷存?

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

(4)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,管理更科學(xué)

有了進(jìn)銷存系統(tǒng),匠鑫也能更科學(xué)地對(duì)員工的日常工作進(jìn)行分工,規(guī)范各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程,精細(xì)化管理,讓工作效率大幅提升。

有了數(shù)字化管理系統(tǒng)的加持,匠鑫的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等管理更加規(guī)范化、合理化,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平呈指數(shù)上升。企搭搭也會(huì)持續(xù)跟進(jìn)企業(yè)需求,不斷更新平臺(tái)功能,優(yōu)化使用者體驗(yàn),助力匠鑫擁抱數(shù)字化,打造行業(yè)標(biāo)桿!

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