導言先來個段子,甲指著一群學生說:他們總共有多少人?乙說:就兩個人,男生和女生;甲愕然。
我們都知道,段子中乙偷換了概念。
說到企業(yè)財務內(nèi)部崗位設置,我們傳統(tǒng)習慣上把企業(yè)財務部除管錢的之外所有財務人員統(tǒng)稱為會計(不過有時候大家也把出納稱為會計),平時去財務部門報銷給你錢的稱之為出納。
恰巧的是絕大多數(shù)企業(yè)又都是由兩人分別從事會計與出納工作,當然這個也有例外(屬于不按套路出牌的,咱在此省略500字)。有的企業(yè)財務工作量平時不是太多,明明一個人就能兼顧著,非得安排兩個人來做,企業(yè)白白增加了支出多了運營成本,而且財務人員工作量也不飽和。那這是為什么呢?
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制》管理要求,不相容崗位設置應遵循不相容職責相分離原則。
所謂不相容職責是指企業(yè)里某些相互關聯(lián)的職責,如果集中于一個人身上就會增加發(fā)生差錯和舞弊的可能性,或者增加了發(fā)生差錯或舞弊以后進行掩飾的可能性。通常對于以下一些不相容的職責必須進行分離:
1、某項經(jīng)濟業(yè)務授權(quán)批準的職責與執(zhí)行該項經(jīng)濟業(yè)務的職責必須進行分離;
2、執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務的職責與審核該項經(jīng)濟業(yè)務的職責必須進行分離;
3、執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務的職責與記錄該項經(jīng)濟業(yè)務的職責必須進行分離;
4、保管某項資產(chǎn)的職責與記錄該項資產(chǎn)的職責必須進行分離;
5、保管某項資產(chǎn)的職責與清查該項資產(chǎn)的職責必須進行分離;
6、記錄總賬的職責與記錄明細賬、日記賬的職責必須進行分離。
按照甲的邏輯+《企業(yè)內(nèi)部控制》要求,財務必定只有兩個人:會計和出納。