近段時間,很多高校大四畢業(yè)生已經(jīng)陸續(xù)舉行了畢業(yè)典禮。而當(dāng)畢業(yè)典禮過后,就意味著你正式結(jié)束了美好的四年大學(xué)生活。要么即將成為社會上的工作人員,或者繼續(xù)考研求學(xué)等。那么,對于畢業(yè)生除了要考慮未來的路。還有一件事萬萬不能遺落。那就是處理個人檔案的事。
學(xué)生的檔案是怎么一回事呢?簡單來講,每個學(xué)生都有自己單獨(dú)的檔案。它是指學(xué)校以文字、表格或者其他形式,將學(xué)生在校期間的部分表現(xiàn)記錄在冊。同時,也反映了學(xué)生在校的學(xué)習(xí)生活經(jīng)歷、道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)成績等方面。檔案無論是對學(xué)生個人,或者是教育單位都有著至關(guān)重要的作用。在很多大學(xué)畢業(yè)生中,普遍有著對個人的檔案不上心,不關(guān)心,也不了解檔案在畢業(yè)后都去哪兒的現(xiàn)象。為此,一位高校輔導(dǎo)員就曾解釋說過,學(xué)生大學(xué)畢業(yè)后,一般會放在這3個地方。
1. 檔案存放在原學(xué)校,但一般有期限
檔案可以放在原學(xué)校的情況有兩種。一是學(xué)生在畢業(yè)后還沒有找到合適的工作,檔案無法讓單位托管。則可以到校申請暫緩就業(yè),并將檔案存放在學(xué)校。一般來說,大專院校期限是畢業(yè)后一年至兩年。本科院校期限則基本均為兩年的時間。但是,需要提醒大家的是,如果一年至兩年內(nèi)已經(jīng)找到了工作,需要回校辦理轉(zhuǎn)移檔案至所在單位的手續(xù)。如果遲遲未找到工作,則學(xué)校可能就會就將檔案遷回至生源地。如此一來,就有可能造成檔案的丟失后果。
2. 存放在人才市場
對于未找到工作的畢業(yè)生來說,可以將個人檔案存放在人才市場進(jìn)行托管。人才市場都是官方機(jī)構(gòu),擁有保管檔案的權(quán)利,放在這里比較有安全保障。但是,學(xué)生如果找到工作則需要及時辦理就業(yè)手續(xù),方便以后工作的調(diào)動與晉升等情況。但是,即便存放在人才市場,也只有兩年的期限。也就是說,人才市場托管兩年后,就不再繼續(xù)托管了。因此,畢業(yè)生們一定要記得去處理,可申請將檔案遷回原籍,避免檔案遺失。此外,值得一提的是,無論是否找到了工作,畢業(yè)生都可以將自己的檔案放在家鄉(xiāng)的人事局或者人才市場。
3. 讀研的學(xué)生,檔案會放至下一個大學(xué)
對于畢業(yè)考研的學(xué)生來講,如果讀研順利,則檔案會直接由原來的大學(xué)直接發(fā)往讀研的院校。大家暫時可以不用擔(dān)心。但是,對于考研二戰(zhàn)的學(xué)生來說,檔案就稍有些麻煩。學(xué)生一般是不能直接接觸到個人檔案的,一般分為檔案打回原籍,暫緩留在學(xué)校,或者存在人才市場三種情況。
現(xiàn)在有很多學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)數(shù)年,檔案依舊放在學(xué)校。或者還有學(xué)生隨意將檔案放在家中,早不知被收拾到哪兒了。似乎對他們來說,檔案就是一個無用的物品。所以,大家一定要重視自己的檔案一事。