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工欲善其事必先利其器,做運營的人通常都十八般武藝樣樣精通,但有時候忙東忙西的,很多事情就會忘記,而且效率也不高,因此,工具就很重要。
借助一些工具,能夠大大提升工作效率,幫助節省更多的時間和精力,下面為大家分享一下我在工作中常用的一些工具。
一、時間管理工具
工作內容繁多,有時忙于處理事情,而忘了其他事情,因此很有必要好好管理時間。
借用一些時間管理工具,不僅能夠幫助提高工作效率,還能夠避免遺忘某些工作內容。我在工作中會使用這兩個時間管理工具,分別是:滴答清單和Pendo。
滴答清單:這款時間管理工具在使用的時候是很方便的,可以在網頁端和手機中同時使用,而且可以同步記錄任務清單。每完成一個任務就直接打上對勾,對勾積累得越多,就會越有成就感。
除了記錄每天的工作任務,還有保持專注的番茄鐘,幫助提高工作效率,養成好習慣的打卡任務,可以根據自己的需求設置使用功能。
Pendo:這款時間管理軟件是以時間軸的形式,來規劃每天的日程安排,每天固定時間節點的工作任務,就可以選擇重復時間,按照每月/每周/每天來進行。
比如,每天固定時間發布早報、排版發布文章、早中晚的朋友圈發布等等,可以有序地執行工作。
不僅如此,他能夠同步iphone日歷中的日程,是很好的日程管理工具的, 另外,還可以將一些瑣碎的事情記錄到日記和筆記中,避免遺忘,使用很方便。
做運營工具,要想保證高效率的工作,除了使用時間管理工具,保證高效,還需要借助運營工具。

二、新媒體運營工具
做新媒體運營一定要使用工具,不僅能夠提高你的工作效率,還能幫助你提升內容質量。
1、熱點搜索工具
做新媒體寫作,蹭熱點是一個很常見的寫作選題方式,能夠吸引很多人閱讀,提高閱讀量,那怎么追蹤熱點呢?可以借助這幾個工具,分別是:新媒體管家、搜狗微信、微博熱搜、頭條熱榜等等,可以在這里面找到一些熱門話題,作為內容選題。
新媒體管家:這里面會根據不同的領域分類,可以找到自己領域內的熱點,作為選題。
(https://article.xmt.cn/#/wechat)
搜狗微信:除了能夠看到不同領域的熱門內容,還可以看到一些熱門詞語以及詞語的熱度。
(http://weixin.sogou.com/?p=73141200)
微博熱搜:在微博熱搜中,能夠看到很多用戶感興趣的內容,尤其是娛樂八卦類的內容。
(https://s.weibo.com/top/summary?cate=realtimehot)
頭條熱榜:在頭條熱榜中,會有50個熱門內容,可以根據自己的領域選擇適合的熱點輸出內容,直接在手機中就能夠看到,使用比較方便。
2、內容排版工具
除了一些自媒體平臺上自帶的排版,還有一些提高文章排版美觀度的工具,常用的有135編輯器、壹伴、秀米。
135編輯器:操作簡單,使用方便,可以直接一鍵配圖,有很多的排版樣式,非常人性化,但也有缺點,很多功能都需要付費才能使用,免費的賬戶一個月最多只能上傳100張圖片,而且還有很多廣告。
(http://www.135editor.com)
壹伴:界面很簡潔,操作也很簡便,而且里面還有熱點信息提醒和數據監控,但是需要下載插件,才能夠使用,另外素材也不是很豐富。
(https://yiban.io/dashboard/)
秀米:雖然有很多原創的模板,風格也有很多,但使用教程并不全面,新手在使用的時候需要耗費的時間比較多。
(http://xiumi.us)

3、文稿校對
這是我每次寫完文案都會用到的工具,實用性很強, 可以幫助我節省很多的時間,那就是秘塔寫作貓。
(https://xiezuocat.com/#/)
我們平時在輸出內容的時候,打字速度都是很快的,難免會有一些錯別字、語句不通順,那么修改和校對就會花費很多的時間,而秘塔寫作貓就可以檢測出這些問題,比如:同音字混淆、近義詞混淆、形近字混淆、錯誤標點、語句不通順、搭配不合理等問題,還會給出正確的修改建議,可以一鍵修改,使用很方便,可以大大提高效率。
4、語音文字互轉工具
有的時候,需要將文字內容轉換成聲音,變成音頻發布,還有一些時候需要識別音頻,轉換成文字,在這里推薦兩個我經常使用的,分別是訊飛有聲和訊飛聽見。
訊飛有聲:這個文字轉語音的App,使用操作方便,可以直接粘貼文本或者識別圖片中的文字,轉換成聲音,更加方便的是可以識別網頁中的內容。
轉換成音頻后,可以調整語速和語言,可以是粵語、東北話、四川話、陜西話、河南話和英語。
訊飛聽見:雖然是需要付費的,但是這款軟件的轉寫速度和精準度是非常高,除了機器轉寫,還有人工付費轉寫。
如果機器撰寫有錯誤, 也可以在線編輯,進行調整。轉寫完成后提供兩種類型的文件格式,一種是 word 文稿,另一種是字幕,使用很方便。

三、宣傳物料制作工具
除了自媒體文案,在做活動的時候,還需要一些宣傳物料,比如海報和H5,在制作物料的時候,使用一些簡單的工具,可以提高很大的效率。
1、海報制作工具
海報制作工具有2個,是我經常使用的,分別是稿定設計和創客貼。
稿定設計:主打微信設計,內含百余種互聯網風格的公眾號文章封面、二維碼和朋友圈海報的模板樣式,改改文字抬手就能用。
稿定設計比較突出的特點是界面簡潔、操作空間大、沒有各種廣告鏈接,對強迫癥患者相當友好。
(https://www.gaoding.com/)
創客貼:這個網站是比較完善的,你能想到的設計類型幾乎都有。社交媒體、廣告印刷、廣告橫幅、生活小物等等都有。
而且類別也比較全,風格也比較多,還會根據節假日熱點出很多的模板,使用操作也很簡單,非常容易上手。
(https://www.chuangkit.com/?dontjump=1)

2、H5制作工具
H5制作工具比較常用的就是易企秀,支持的類型比較多,包括微信邀請函、個人電子賀卡、手機相冊等微場景。
操作簡單方便,可以用來在手機上做簡單的動態演示。它各方面的功能使用難度都比較低,因此對用戶的要求也不高。
(http://www.eqxiu.com)
總結
以上就是我平時工作中會用到的一些工具,希望能夠對大家有所幫助,讓你在工作的時候效率翻倍。