近日，騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤宣布與杭州芝蘭健康有限公司(以下簡(jiǎn)稱“芝蘭健康”)達(dá)成合作，騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤將通過(guò)專業(yè)的云端文檔管理能力，助力芝蘭健康搭建企業(yè)級(jí)辦公協(xié)同平臺(tái)，為芝蘭健康提供了文件統(tǒng)一存儲(chǔ)管理、操作權(quán)限精細(xì)化設(shè)置、多人文檔共享編輯、跨團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目資料協(xié)作等方面的服務(wù)，提升醫(yī)藥器械企業(yè)的管理效率。
芝蘭健康作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字療法CDMO及全流程服務(wù)平臺(tái)，致力于在數(shù)字療法領(lǐng)域提供經(jīng)臨床驗(yàn)證的疾病篩查、診斷、管理和治療解決方案。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，面對(duì)不斷擴(kuò)張的團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)、數(shù)量龐大的項(xiàng)目文件等，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與辦公模式逐漸難以滿足醫(yī)療器械企業(yè)高效管理的需求。
因此，騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤為芝蘭健康搭建了一個(gè)企業(yè)級(jí)協(xié)同辦公平臺(tái)，提供文件存儲(chǔ)、權(quán)限管理、在線協(xié)作等服務(wù)，助力提升企業(yè)管理效率的同時(shí)，讓企業(yè)獲得更智能的協(xié)同辦公體驗(yàn)。
在醫(yī)療器械領(lǐng)域，企業(yè)文件的重要性不言而喻。這些文件可能包括研發(fā)報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)格、注冊(cè)申請(qǐng)、質(zhì)量控制文件以及市場(chǎng)推廣資料等關(guān)鍵信息，是企業(yè)的核心數(shù)字資產(chǎn)之一，必須進(jìn)行集中管理，以保障其完整性和安全性。騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤為企業(yè)提供統(tǒng)一管理文件的門戶，將所有企業(yè)文件按組織架構(gòu)，并分級(jí)分區(qū)創(chuàng)建文件夾進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和存儲(chǔ)，讓部門資料有序管理、可視化呈現(xiàn)。
芝蘭健康作為一家CDMO服務(wù)企業(yè)，涉及到的機(jī)密信息和專利技術(shù)較多，因此對(duì)信息安全的管控尤為嚴(yán)格。騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤提供了靈活的權(quán)限管理功能，借助企業(yè)網(wǎng)盤的8級(jí)權(quán)限管控體系，可以為不同成員設(shè)置不同的權(quán)限角色，包括觀察者、預(yù)覽者、下載者、上傳者、傳輸者、編輯者、操作者、禁止訪問(wèn)者，企業(yè)可根據(jù)需要對(duì)不同用戶和部門設(shè)置不同的文件訪問(wèn)權(quán)限，輕松實(shí)現(xiàn)分級(jí)分權(quán)精細(xì)化管控，保證重要項(xiàng)目資料不外泄。
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，很多文件都需要不同人員共同協(xié)作完成。如今，芝蘭健康的團(tuán)隊(duì)成員們現(xiàn)在無(wú)論是身處辦公室還是家中，都能方便地與團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)編輯同一份文件，實(shí)現(xiàn)協(xié)同作業(yè)，針對(duì)文件中的某些具體內(nèi)容，還可以直接在某部分內(nèi)容上添加批注，和共享該文檔的同事實(shí)時(shí)溝通討論文檔內(nèi)容，共同修改，有效提高工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力。此外，騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤還支持文件版本管理功能，確保團(tuán)隊(duì)成員在修改文件時(shí)可以隨時(shí)查看歷史版本，防止誤操作和丟失重要數(shù)據(jù)。
在項(xiàng)目進(jìn)程管理方面，往往會(huì)涉及到多方協(xié)作、各類文件安全共享，做好協(xié)同統(tǒng)籌，才能加速項(xiàng)目落地。利用騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤的協(xié)作空間功能，企業(yè)能夠?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目建立獨(dú)立的協(xié)作空間，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供文件資料在線共享、同步、協(xié)作等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料統(tǒng)一管理;還支持創(chuàng)建協(xié)作群組，邀請(qǐng)企業(yè)內(nèi)/外的項(xiàng)目成員加入群組，共同維護(hù)群組文件，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨組織之間的高效。
