每到月末，財(cái)務(wù)小劉就有些焦慮，因?yàn)檫@是報銷旺季，全公司各個部門、員工都會來到她狹小的辦公室“打擁堂”。
作為一家國企的財(cái)務(wù)，小劉按照單位規(guī)定將印章、U盾等重要財(cái)務(wù)物品放置在保險柜里。但這只能解決一部分問題。
員工的報銷憑證、各種餐飲、打車、加油、購買辦公用品的發(fā)票和票據(jù)、專票以及臺賬等，在桌面上堆成了“小山”，搖搖欲墜，曾經(jīng)還發(fā)生過票據(jù)丟失的情況，給員工造成了很大麻煩。因?yàn)闆]法第一時間收拾，個別員工在報銷的同時還會趁機(jī)“打探”其他部門、其他同事的報銷金額，久而久之，某某報銷太多等言語就會在單位流傳開，造成很不好的影響。
那么，這些臨時存放的票據(jù)該如何歸置收納呢？最終，公司采納大家的建議購置了幾臺神指寶盒私密保管箱。它不同于常規(guī)的鐵皮保管箱，采用的是指紋識別，僅需0.18秒即可開啟，簡單方便，不用輸入密碼或者旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤，省去了記憶密碼或攜帶鑰匙的麻煩。神指寶盒可以容納A4紙上大小的文件，存放發(fā)票、票據(jù)等綽綽有余。
而且神指寶盒大小適中，可以放在桌面，也可以放在物品架中。對小劉這樣的財(cái)務(wù)人員來說，不涉及到公司商業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)票據(jù)利用神指寶盒進(jìn)行存放，不僅桌面整潔了，也保證了票據(jù)的不會丟失或被偷窺，保護(hù)了同事正常的職場隱私。
