3月1日，石墨資深解決方案負(fù)責(zé)人 崔俊霞做客華為云云商店星品推介會(huì)·星選直播間并帶來《一張表格管門店？看大型車企把協(xié)作‘卷’出新高度》的主題分享，詳細(xì)分析了石墨文檔在創(chuàng)建高效的協(xié)同辦公場景方面的方案部署及關(guān)鍵成果！
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速和在各場景地深入，越來越多企業(yè)開始重視辦公數(shù)字化并逐步將傳統(tǒng)的本地辦公升級為云協(xié)同辦公，從而深度賦能員工，讓效率在組織的每一個(gè)細(xì)胞上綻放，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的“提質(zhì)增效”。
本期云商店明星商品石墨文檔，將攜手蘇州托瑪斯機(jī)器人集團(tuán)為您揭秘制造型企業(yè)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型的歷程和經(jīng)驗(yàn)。
蘇州托瑪斯機(jī)器人集團(tuán)（以下簡稱“托瑪斯”）成立于 2012 年，是國內(nèi)知名的工業(yè)機(jī)器人一站式服務(wù)商，能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)提供機(jī)器人系統(tǒng)集成、維修保養(yǎng)、仿真調(diào)試等服務(wù)，年?duì)I業(yè)額達(dá) 3.6 億元。
做為一家工業(yè)機(jī)器人集成服務(wù)商，技術(shù)創(chuàng)新能力與銷售能力是托瑪斯的兩個(gè)核心關(guān)鍵點(diǎn)，但在創(chuàng)新與銷售過程中，他們也面臨一系列協(xié)作難題：
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，托瑪斯需要及時(shí)將設(shè)計(jì)方案、靈感以及其他零碎信息記錄下來；在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，還面臨著人員、信息割裂，項(xiàng)目進(jìn)度無法實(shí)時(shí)跟蹤掌控的難題。除此之外，還有大量的銷售數(shù)據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)的收集與分析。因此，托瑪斯一直在尋找相關(guān)的協(xié)同辦公產(chǎn)品，直到他們在華為云商店遇到了石墨文檔。
01 項(xiàng)目管理：一張表格，項(xiàng)目全局實(shí)時(shí)掌控
使用石墨前：
托瑪斯有很多項(xiàng)目，比如 A 公司需要做項(xiàng)目集成服務(wù)，B 公司需要維修保養(yǎng)服務(wù)。
然而項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資料等往往分散儲(chǔ)存在個(gè)人電腦中，信息協(xié)同不及時(shí)則容易導(dǎo)致負(fù)責(zé)人無法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目全局。
使用石墨后：
在項(xiàng)目管理方面，托瑪斯通過石墨靈活搭建了項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、匯總、看板等各種表格，表格多人協(xié)作管理，表格里還可以通過超鏈接關(guān)聯(lián)相關(guān)的文檔。
如此一來，一個(gè)項(xiàng)目一張表，總體項(xiàng)目一張表，每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人都可以一目了然。
（項(xiàng)目管理示意圖）
02 銷售管理：數(shù)據(jù)便捷查找，高效收集匯總
使用石墨前：
托馬斯銷售人員眾多且經(jīng)常出差在外，統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)時(shí)往往需要遠(yuǎn)程一對一聯(lián)系獲取，收集效率較低，且由于數(shù)據(jù)無法遠(yuǎn)程共享，如遇電腦未攜帶等情況，則會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)周期漫長。
使用石墨后：
應(yīng)用了石墨之后，所有的資料存儲(chǔ)在云端，無論身邊是電腦、Pad，還是只有一個(gè)手機(jī)，都可以隨時(shí)查到數(shù)據(jù)，再也不用派人去找數(shù)據(jù)了。
托瑪斯給每個(gè)銷售下發(fā)一個(gè)表單，規(guī)定每天、每周下班前提交數(shù)據(jù)，石墨的表單和表格可以實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，銷售填寫的表單數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)匯總到表格，同時(shí)支持自動(dòng)生成銷售日報(bào)、周報(bào)。
（銷售管理示意圖）
03 文件管理：資料集中存儲(chǔ)，永遠(yuǎn)都是最新版
使用石墨前：
部分通用資料如公司規(guī)章制度、機(jī)器人操作說明書等保存在個(gè)人電腦中，客戶需要時(shí)，再通過郵件或 IM 系統(tǒng)發(fā)送。
但是經(jīng)常出現(xiàn)操作說明書更新，而銷售沒有及時(shí)下載保存，將老版本發(fā)送至客戶的情況。
使用石墨后：
通過石墨，托瑪斯創(chuàng)建了各類團(tuán)隊(duì)空間，比如面向全員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)空間、每個(gè)部門的工作空間、操作說明書共享空間等等。
所有的資料都可以在線編輯、定稿，集中結(jié)構(gòu)化管理，員工可以隨時(shí)調(diào)取最新的版本使用。除此之外，團(tuán)隊(duì)空間靈活的權(quán)限體系，讓信息在高效共享的同時(shí)，也更加安全可控。
（文件管理示意圖）
擺脫傳統(tǒng)辦公方式的低效，現(xiàn)在石墨已經(jīng)成為了托瑪斯內(nèi)部重要的協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)掌控，銷售數(shù)據(jù)高效收集可視呈現(xiàn)，企業(yè)文件資料統(tǒng)一安全管控。
“用上好工具，節(jié)約的是自己的時(shí)間，大家也輕松。”在采訪的最后，托瑪斯郝總說道“希望像我們一樣的制造業(yè)企業(yè)，可以多多應(yīng)用石墨這樣的好產(chǎn)品，對公司整體效率的提升一定是有利的！”
結(jié)語：
石墨文檔與華為云的合作始于 2021 年，雙方充分認(rèn)可彼此的價(jià)值，迅速達(dá)成合作意向。石墨文檔云 Office 產(chǎn)品于同年 8 月陸續(xù)在華為云云商店上線，與華為云各事業(yè)部的合作全面鋪開。
上線后，石墨文檔僅耗時(shí)半年有余，就實(shí)現(xiàn)GMV破千萬。2022年，石墨文檔憑借73%的年交易額增長，以及228%的訂單增長榮獲年度華為云云商店優(yōu)秀伙伴“先鋒SaaS商家獎(jiǎng)”。石墨云 Office對于企業(yè)經(jīng)營提質(zhì)增效的價(jià)值得到了行業(yè)及客戶的廣泛認(rèn)可.
石墨文檔是國內(nèi)領(lǐng)先的云端 Office，深度兼容微軟 Office、WPS 等辦公軟件，滿足了大量企業(yè)本地?cái)?shù)據(jù)無損上云、協(xié)同管理、安全共享的需求。
未來云商店將繼續(xù)攜手石墨文檔，深耕企業(yè)服務(wù)，為中國企業(yè)協(xié)同辦公效率的提升砥礪前行！
