近日，光云科技·有成報銷與浙江毛源昌眼鏡有限公司（以下簡稱：毛源昌）達(dá)成深度合作，雙方將以智能費(fèi)控報銷項目為切入，共同探索百年老店數(shù)智化財稅管理之道。
毛源昌眼鏡，始創(chuàng)于清同治元年（1862年），是商務(wù)部認(rèn)定的首批“中華老字號”品牌，已有160年的歷史，榮獲“中國馳名商標(biāo)”、“最具影響力的民族品牌”、“中國眼鏡名店”、“浙江省知名商號”、“浙江省著名商標(biāo)”、“浙江省名牌產(chǎn)品”等榮譽(yù)和認(rèn)證。毛源昌掌握的疑難光度驗配手工技藝，被列入浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)以及浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)單位。憑借百年精湛技藝及優(yōu)良信譽(yù)，依托“品質(zhì)、技術(shù)、價格、滿意”四大保證，成就了毛源昌在眼鏡行業(yè)“眼鏡＝毛源昌”的美譽(yù)。
今年，毛源昌眼鏡成為杭州2022年亞運(yùn)會官方供應(yīng)商，也是中國眼鏡行業(yè)中第一家贊助亞運(yùn)會的品牌。隨著業(yè)務(wù)布局做大做深，門店數(shù)量增多，原有報銷費(fèi)控等方式已不能快速為企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)大的支撐，毛源昌的財務(wù)預(yù)算管理、報銷管理和多門店加盟合同管理等方面面臨新的挑戰(zhàn)。
備受困擾的毛源昌，選中了光云科技旗下有成報銷作為財務(wù)升級的合作伙伴。合作后，有成報銷深入毛源昌業(yè)務(wù)鏈，根據(jù)企業(yè)需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，從報銷、預(yù)算、合同等多維度深入，幫助毛源昌優(yōu)化員工報銷體驗，強(qiáng)化費(fèi)用過程精細(xì)化管控，打通業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)智財稅升級。
具體來看，報銷管理方面，過去毛源昌事后報銷流程與申請流程脫節(jié)，數(shù)據(jù)不聯(lián)動，而有成報銷深度集成釘釘，員工可在有成報銷里隨時隨地提交和審批報銷申請。員工出差，在差旅申請通過后，即可一鍵訂購機(jī)票、酒店、火車，事后還可在申請單里一鍵發(fā)起報銷，做到差旅報銷有據(jù)可依；在提交差旅報銷單之時，還會對差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動校驗，且提報之時，費(fèi)用即會被歸集到部門、項目等成本中心，自動完成費(fèi)用的精細(xì)化核算和統(tǒng)計。報銷事前申請和審批、事中消費(fèi)、事后報銷都實(shí)時可視，有效解決了毛源昌在報銷管理上的難點(diǎn)痛點(diǎn)，提高了財務(wù)審核和管理的效率。
在預(yù)算管理上，有成報銷搭建了事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程化費(fèi)控管理方式，項目預(yù)算從項目負(fù)責(zé)人發(fā)起申請，根據(jù)填寫的收入、成本和費(fèi)用預(yù)算即可自動核算項目利潤，審核通過后形成項目預(yù)算。超預(yù)算提醒設(shè)置功能，真正讓預(yù)算能夠有效落地執(zhí)行，高效清晰地對項目利潤和人效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，有效地支持毛源昌多部門，項目裝修預(yù)算管理的需求。
合同管理上，近兩年毛源昌門店加盟數(shù)量激增，合同業(yè)務(wù)大量增加，有成報銷的合同管理功能，實(shí)現(xiàn)從合同的發(fā)起-審批-建立-驗收關(guān)閉的全周期管理，在合同立項單審批過程中可實(shí)現(xiàn)合同立項、修訂，資料附件上傳、歸集，能做到和事項預(yù)算一樣的臺賬查看，可隨時查看合同所有支付明細(xì)，幫助毛源昌有效管理業(yè)務(wù)合同。
歷史文化底蘊(yùn)深厚的毛源昌，在科技迅猛發(fā)展的今天，亦不忘與時代接軌。財稅升級是毛源昌數(shù)智化的關(guān)鍵，未來，有成報銷將持續(xù)賦能毛源昌，以整個企業(yè)完整預(yù)算報銷費(fèi)控業(yè)務(wù)為主線，打通企業(yè)部門與管理層級、門店與總部之間的預(yù)算報銷費(fèi)控“經(jīng)脈”，為百年老字號毛源昌打開“智慧財務(wù)”驅(qū)動業(yè)務(wù)增長的新局面。
