你知道嗎?數(shù)字化已經(jīng)成為今年的熱門話題。疫情期間,人們外出受限,見個面變得難上加難,直播帶貨、外賣送餐、視頻會議、在線辦公等無接觸的方式解決了人們生活與工作上的諸多難題,數(shù)字化幫助很多企業(yè)扭虧為盈,保持高速增長。一直處于傳統(tǒng)經(jīng)營模式和原始管理方式的家裝行業(yè),自從發(fā)現(xiàn)今年的生意越發(fā)難做后,逐漸開始了解和關注數(shù)字化的價值。有沒有發(fā)現(xiàn),從今年召開的家裝行業(yè)峰會上傳遞出一個聲音,即數(shù)字化是家裝行業(yè)未來發(fā)展的方向。大家一致認為未來企業(yè)的核心競爭力要依靠數(shù)字化,數(shù)字化將對家裝行業(yè)的流程和環(huán)節(jié)進行改造和升級,為自身的發(fā)展打開一個新方向,而信息化已經(jīng)成為過時的產物,無法從根本上帶來效率的提升。面對數(shù)字化這只“螃蟹”,為什么有的企業(yè)積極擁抱,與時間賽跑,有的企業(yè)卻猶豫不決,持觀望態(tài)度,接下來讓我們一探究竟。
好了傷疤忘了疼,一把手缺乏“變革”的決心
引進“數(shù)字化”不僅是上線一套系統(tǒng)工具,而是通過“數(shù)字化孿生”對業(yè)務流程與傳統(tǒng)管理模式的重塑,是傳統(tǒng)家家裝企業(yè)向數(shù)字化轉型的必經(jīng)之路,更是需要家裝企業(yè)一把手親自主抓與落地的重點工程。當工作方式與管理模式發(fā)生變化,對習慣于用傳統(tǒng)方式跑業(yè)務的企業(yè)來說,一方面要馬不停蹄的創(chuàng)收(沖業(yè)績),另一方面還要抽出時間、精力搞數(shù)字化的學習和落地,面對各種壓力和員工的不理解、不配合、不習慣所導致的一系列問題,常常讓老板在推動數(shù)字化落地的進程中產生搖擺,面對企業(yè)成長過程中的陣痛,恰恰是“一把手”沒能做到痛定思痛,砥礪前行,數(shù)字化轉型之路有始無終。
還有的家裝企業(yè)老板一邊抱怨市場不好、業(yè)績難搞,員工人效低,企業(yè)成本高、卻依然抱殘守缺,不相信數(shù)字化所能帶來的價值。“我的公司小、員工的文化程度不高、數(shù)字化是大公司才用的東西,我目前用不上”。希望等到家裝行業(yè)的數(shù)字化全面普及以后再去跟進,殊不知當整個行業(yè)都實現(xiàn)數(shù)字化的時候,自己早已被競爭對手甩在身后,最終的結果是被淘汰出局。
落地經(jīng)驗不足,面對“阻力”束手無策
在系統(tǒng)推進落地的過程中,家裝企業(yè)內部或多或少會存在阻力,推不動就放棄是很多家裝企業(yè)的現(xiàn)狀。大多數(shù)員工接觸一個新事物的“興奮期“只有兩到三周的時間,這個時期如果公司放松了管理,沒能順利度過“適應期”,員工的“執(zhí)行力”就會下降。據(jù)多名家裝企業(yè)管理者描述,員工發(fā)生排斥或抵觸很主要原因是因為不想被“貼身”管理,而所謂的“不習慣”只是個借口。不難發(fā)現(xiàn),數(shù)字化的管理手段對原來工作中監(jiān)督不到的盲點起到了作用,恰恰反映了傳統(tǒng)線下的管理模式的缺陷和漏洞,難怪簽單率低、工程延期、錯誤頻發(fā)、客戶滿意度差等情況成為常態(tài)。
新系統(tǒng)的落地需要經(jīng)歷興奮期、適應期、平穩(wěn)期與認同期等不同階段,應用新系統(tǒng)初期企業(yè)必然需要拿出一段時間讓員工去適應。企業(yè)管理者要善于激發(fā)中層在落地過程中的推動作用,通過建立相關的獎懲制度,結合工作成果對于配合度較高的員工及部門給予表彰,反之則加以懲戒,“樹立標桿”或是“殺一儆百”均是強化落地執(zhí)行效果的好方法。另外,作為“一把手”或管理者,一定要有“從長計議”的大局觀,定期開展數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,將“數(shù)字化”落地的成果加以提煉和總結,積累經(jīng)驗形成方法論,而不要碰到一時的困難或是糾結眼前的利益就知難而退。
信息化“屢試不爽”,沒有找到合適的數(shù)字化工具
家裝行業(yè)是一個模式較“重”的行業(yè),涉及的人員多、服務的周期長,自然需要面對和解決問題也會很多。每個企業(yè)都向往更科學、更高效的管理方式,俗話說的好“一朝被蛇咬十年怕井繩”,一次信息系統(tǒng)的運用失敗,足以讓家裝公司的管理者在新系統(tǒng)的應用上蒙上沉重的心理陰影。十余年來,家裝公司管理上存在的詬病一直未能得到有效的改善,無論營銷獲客、方案設計、簽約轉化、施工交付、供應鏈協(xié)同到售后服務等方面,每個環(huán)節(jié)都需要進行不斷的升級與再造,因此不少家裝企業(yè)在選擇系統(tǒng)工具時犯了難。什么是數(shù)字化家裝?信息化和數(shù)字化有什么區(qū)別?到底什么樣的系統(tǒng)合適自己呢?
從各種定義中,我們不難得到答案:數(shù)字化是將許多復雜多變的信息轉變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉變?yōu)橐幌盗卸M制代碼,引入計算機內部,進行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化的基本過程。而信息化時代,因為技術手段有限,對于一個客戶、一件商品、一條業(yè)務規(guī)則、一段業(yè)務處理流程方法,我們只能以數(shù)據(jù)的形式人為的錄入下來,大量依靠關系數(shù)據(jù)庫:表(實體)、字段(屬性),把這所有的一切一切都變成了結構性文字描述(通俗的理解為“記錄”)。而如今,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算一系列新興技新在經(jīng)歷了前期摸索式發(fā)展,并逐漸向產業(yè)和行業(yè)下沉后,我們大可利用這些技術把家裝業(yè)務的運作過程在計算機世界全息重建——這就是數(shù)字化家裝。
從應用的范圍看:信息化主要是單個部門的應用,很少有跨部門的整合與集成,其價值主要體現(xiàn)在效率提升方面,而數(shù)字化則是在企業(yè)整個業(yè)務流程進行數(shù)字化的打通,破除部門墻、數(shù)據(jù)墻,實現(xiàn)跨部門的系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)互聯(lián),全線打通數(shù)據(jù)融合,為業(yè)務賦能,為決策提供精準洞察。
從數(shù)據(jù)的角度看:以往的信息化也有很多數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)都分散在不同的系統(tǒng)里,沒有打通也沒有真正發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價值。而數(shù)字化是真正把“數(shù)據(jù)”看做一種“資產”。如果一家企業(yè),能夠通過“數(shù)據(jù)資產”更好地盈利或者提升企業(yè)的效率,就可以說實現(xiàn)了真正的數(shù)字化。
從聯(lián)接的角度看:原有的企業(yè)信息化系統(tǒng)是搭建于以往互聯(lián)網(wǎng)沒有高度發(fā)展的時期,在當時環(huán)境下,整體的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展與目前對比差異較大。企業(yè)的信息系統(tǒng)最大的問題是沒有建立聯(lián)接,特別是沒有建立與消費者的聯(lián)接,有的企業(yè)也沒有打通企業(yè)各個單元的聯(lián)接、沒有實現(xiàn)企業(yè)各個數(shù)據(jù)單元的聯(lián)接。這種沒有聯(lián)接所造成問題是:效率低,特別是企業(yè)面對內部外部的運行效率非常低下,響應環(huán)境變化的能力差。
從思維方式上看:以往的企業(yè)信息化從構建之初,所體現(xiàn)的思想就是一種管理思維。當時所要體現(xiàn)的信息化管理目標就是:管好、管死、管嚴格。所以當時的信息化系統(tǒng)設計的思路并沒過多的考慮用戶需求的便利化,這種建立在管理思維環(huán)境下設計的企業(yè)信息系統(tǒng),缺乏有效解決用戶效率的思想。數(shù)字化的核心是要解決用戶效率和經(jīng)營效率,也就是數(shù)字化轉型的過程是要高度體現(xiàn)“如何有效地提升了各個系統(tǒng)節(jié)點中用戶的效率”,同時需要借助科學技術手段,推動企業(yè)經(jīng)營效率的提升,降低管理成本,以支撐企業(yè)適應數(shù)字化轉型變化帶來的新要求。
對于家裝企業(yè)來說,選擇可以適應自身的業(yè)務發(fā)展需求,易用性強,并且能夠針對不同業(yè)務在推進管理的過程中具有針對性的數(shù)字化解決方案的工具,才能幫助家裝企業(yè)在轉型的道路上獲得捷徑。
掌賦為家裝企業(yè)添翼,開啟增長新可能
《掌賦》利于數(shù)字化手段將家裝公司線下的業(yè)務流程與服務方式移植到線上,通過“五個在線”,即數(shù)據(jù)在線、管理在線、員工在線、客戶在線、供應商在線打通家裝業(yè)務全流程,讓裝修參與者實現(xiàn)信息同步、多角色高效協(xié)同,為客源部、設計部、預算部、工程部、材料部、客服部等崗位給予了有針對性的解決方案,全面提升客戶服務水平。這也意味著家裝企業(yè)通過《掌賦》可以擁有更低的成本、更高的效率,突破家裝企業(yè)當下高運營成本、低客戶滿意度的困境,擁有新增長模式的可能性。
以《掌賦》某家裝企業(yè)客戶為例,原先的管理模式下,設計師與業(yè)務人員跟單轉化周期至少需要2周,一份報價要花6小時,在使用掌賦后,設計師與業(yè)務人員跟單周期縮短至1周,一份報價10分鐘就能搞定,簽約轉化直接提升30%。以前,一位監(jiān)理同時跟進15-20個工地就已經(jīng)是極限,但在使用掌賦后將跟進工地數(shù)量提升到了40個,人效直接提高超過100%。另外,以前通常需要3位訂單員盯控所有項目安裝進度,如今全靠系統(tǒng)自動推進,將在產品下單時間前置,人工表格統(tǒng)計提醒升級為系統(tǒng)監(jiān)控,極大的降低了下單延時或漏項率,保證產品安裝與施工階段銜接順暢,直接完全釋放人效生產力。不僅如此,以前財務上回款慢、應收、應付金額算不準,項目利潤不清晰,借助掌賦后,家裝企業(yè)什么時候該收款,該收多少款,已收多少款,什么時候要結算,完全系統(tǒng)推進,每一個項目成本核算清清楚楚,項目利潤把控輕輕松松。
結語
家裝數(shù)字化落地最困難的不在技術,而在于對行業(yè)和企業(yè)的理解程度,這也是掌賦的壁壘所在。網(wǎng)家科技深耕家裝行業(yè)多年,又有龍頭企業(yè)服務經(jīng)驗,熟悉家裝企業(yè)在實際業(yè)務中的痛點,不斷做出更輕的產品,降低客戶學習成本;另一方將掌賦產品功能做深,更適合家裝企業(yè)使用。