1月27日,位于福州市馬尾區的飛毛腿(福建)電子有限公司與員工簽訂了福州首張電子勞動合同。馬尾區領導吳曉峰與市區有關單位、企業負責人和員工代表參加了啟動儀式。
區人力資源和社會保障局局長張華在接受記者采訪時表示:
“這是我區加強勞動用工管理服務的創新舉措,也是我區推動和諧勞動關系示范區創建的一項重要內容,推廣電子勞動合同對于企業和職工來說,都具有重要的意義,不僅能提高勞動合同簽訂效率,規避紙質勞動合同帶來的不便,同時也大大降低了企業人力、物力和財力成本。與此同時,疫情期間,電子勞動合同具有不見面的特點,能夠滿足企業穩崗就業的需求,這是勞動用工發展的一大趨勢,也是一舉多贏的事。下一步馬尾區將總結試點企業經驗,全面推廣電子勞動合同。”
此次飛毛腿(福建)電子有限公司在電子勞動合同的簽署和推廣中發揮了模范帶頭作用。創立于1997年的飛毛腿(福建)電子有限公司,專注于鋰離子技術的應用,是國內領先的消費電子產品、智能硬件鋰電源解決方案提供商和鋰離子電池模組封裝集成制造商。
電子簽約應用背景
成立20余年來,飛毛腿始終關注通過技術創新賦能企業和員工發展。在溝通中了解到,公司在傳統簽約模式中面臨以下挑戰:
1.廠區人員入職高峰期,需要HR花費大量的時間提前準備簽約的相關資料;
2.員工簽約時重復填寫的資料較多且易填錯,HR需花費大量時間進行審核;
3.紙質合同需要場地進行存儲,且不易查找。
為改善員工入職體驗,提升HR部門的工作效率,飛毛腿希望引入電子簽約與新員工簽署入職時的勞動合同、員工手冊等文檔。
上上簽電子簽約應用成效與心得
通過上上簽電子簽約云平臺,飛毛腿的HR部門可以在線生成上千份合同,一鍵發送給每位新員工。員工使用手機即可快速簽署,有效解決了入職高峰期的合同簽署效率難題。此外,上上簽擁有嚴謹的實名認證過程,確保員工本人簽署,杜絕代簽、漏簽風險,合同簽署后也能自動歸檔,在后臺實現統一調閱和管理,大大降低了企業的管理成本。
“為我們解決了大麻煩。大量的勞動合同都需要定期歸檔整理,調取、查詢,往往占用大量人力,而且紙質合同到期后不能自動提醒,也為管理帶來極大的不便。相較紙質勞動合同,電子勞動合同既方便快捷、環保節約,又便于保存和管理。”飛毛腿有限公司相關負責人這樣說道。
強大的政策保障
去年3月份疫情期間,人社部發文認可電子勞動合同,肯定了電子勞動合同的合法性和合規性。政府對于電子勞動合同的政策鼓勵和支持,一方面從官方肯定了疫情下借助電子簽約等新技術手段助力企業正常運轉的重要作用;另一方面,也明確回應了大眾對于電子勞動合同是否有效的質疑。
去年11月,繼北京在全國率先推進實施電子勞動合同后,云南省昆明市、遼寧省沈陽市等相繼在全市推進使用電子勞動合同,我們認為今年電子勞動合同在全國各大省市的普及和應用進程將會持續加速。
上上簽電子簽約簡介
上上簽電子簽約,中國電子簽約云平臺領跑者,為企業提供智能合同云服務,包括電子簽名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一體化電子簽約解決方案。
2014年成立至今,上上簽電子簽約先后獲得了經緯、DCM、順為、WPS、五源資本(原晨興資本)、老虎環球基金等品牌基金的投資。2017年11月,上上簽電子簽約收購快簽,開啟中國電子簽約行業的首次收購。 2019年7月,上上簽電子簽約與眾簽戰略合并,雙方通過整合形成優勢互補,共同打造上上簽電子簽約品牌。
截至2020年12月底,上上簽電子簽約平臺合同付費簽署總量累計達 127億次,單日合同簽署量峰值達到3118萬次,服務累計超過848萬家企業客戶。
