鐵路建設(shè)工程是關(guān)乎國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大事，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動下，也在尋求著轉(zhuǎn)變，但鐵路建設(shè)工程不同于一般的建筑工程，鐵路建設(shè)工程的地點常常在比較偏遠(yuǎn)的地方，管理層的領(lǐng)導(dǎo)難以及時掌握工程進(jìn)度；有施工總體計劃，詳細(xì)的施工計劃卻很難按計劃實施，難以進(jìn)行整體管控；建設(shè)周期長，涉及專業(yè)多，管理跨度很大；戰(zhàn)線長，分段施工，工程項目的質(zhì)量難以統(tǒng)一……基于項目管理的種種“痛點”，有沒有既能滿足智能化辦公需求，又能兼顧鐵路工程項目管理的解決方案呢？
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)作為一款功能全面的智慧協(xié)同辦公軟件，具有做好項目管理的天然優(yōu)勢，其精心打造的工程管理解決方案，能夠滿足施工企業(yè)對信息化管理的需求，實現(xiàn)從項目立項、預(yù)算、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等，到項目成本核算、決策分析，全流程的精細(xì)化、規(guī)范化管理，含金量和性價比兼具。
一、工程進(jìn)度管理有序 領(lǐng)導(dǎo)把控
鐵路建設(shè)工程戰(zhàn)線長這是大家的共識，為了趕進(jìn)度，常常會幾個地方同時施工，那么如何進(jìn)行項目的整體管理呢？華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的項目管理平臺，實現(xiàn)了信息共享、數(shù)據(jù)互通，打破信息孤島；所有人員工作內(nèi)容明確、權(quán)責(zé)明確，協(xié)同辦公效率提升。在項目立項時，系統(tǒng)會在選擇合同時自動顯示與該客戶所簽訂的全部合同并提供選擇，還能根據(jù)建立的項目角色進(jìn)行人員選擇，并指定是否需要資質(zhì)證書。
在項目建立以后，領(lǐng)導(dǎo)可以非常直觀的看到項目描述、項目成員、項目任務(wù)、項目物資等信息。在項目描述界面，還有非常清晰的項目進(jìn)度條顯示。
關(guān)于項目任務(wù)的分解，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)也非常用心。在項目分解時，可以設(shè)置子任務(wù)的責(zé)任人、子任務(wù)周期、子任務(wù)說明等內(nèi)容，任務(wù)責(zé)任人都能清楚的了解到自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容，避免出現(xiàn)理解上的偏差。當(dāng)然，項目甘特圖也是必備的功能，用戶不僅能通過項目甘特圖可以查詢項目各項工作完成情況，還能通過甘特圖直接進(jìn)行任務(wù)的設(shè)置，可以說是非常的直觀方便。
二、問題反饋及時 工程質(zhì)量有保障
工程施工，各項工作都有非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)問題，必須要及時反饋給項目相關(guān)負(fù)責(zé)人，及時調(diào)整，否則后患無窮。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)深知現(xiàn)場巡查、實時反饋問題的重要性，因此專門打造了項目反饋平臺，實現(xiàn)信息共享，也讓工程質(zhì)量能夠得到有效保障。
例如，某項目檢查監(jiān)督人員在施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)工程施工出現(xiàn)問題，土方少挖了一點。該檢查監(jiān)督人員可以以文字的形勢進(jìn)行反饋，還可同時拍下照片，作為附件上傳到系統(tǒng)中。項目組的其他成員就能在項目反饋界面看到該檢查監(jiān)督人員發(fā)布的反饋內(nèi)容，實現(xiàn)快速的信息共享。
三、合同管理規(guī)范 物質(zhì)采購有條不紊
絕大多數(shù)的鐵路建設(shè)項目都需要劃分為數(shù)個甚至數(shù)十個標(biāo)段，參建單位眾多，簽訂合同自然非常多，除此以外，還有材料的采購合同也非常多。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)專門打造了合同管理平臺，方便用戶對合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。
這里就來細(xì)說一下采購合同。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在這一塊充分發(fā)揮了智慧協(xié)同辦公軟件的優(yōu)勢，把采購合同、采購、供應(yīng)商、項目材料進(jìn)行聯(lián)動，為用戶提供了極大的方便，這也是一般的項目管理軟件難以做到的一點。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為用戶搭建供應(yīng)商管理平臺，對供應(yīng)商的引入、資料變更、退出、考核、評級、黑名單等進(jìn)行管理，方便用戶采購時快速找到合適的材料供應(yīng)商。在物資管理平臺，可以實現(xiàn)對所有采購物資的統(tǒng)一管理，包括采購、入庫、出庫等。再通過采購合同搭橋，把合同、供應(yīng)商、項目材料鏈接到一起。鐵路建設(shè)項目的采購人員能夠直接從系統(tǒng)的供應(yīng)商平臺中選擇采購合同簽訂的供應(yīng)商，合同中的商品從系統(tǒng)中的材料庫中進(jìn)行選擇即可，還能指定采購合同是為哪個項目進(jìn)行的采購，有效提高了工作效率。
四、成本控制合理 費用進(jìn)出清晰可查
建筑工程的成本控制一直都是一大難題，需要花錢的地方太多，材料消耗大、人員多，費用管控非常難。而且比起一般的建筑，鐵路建設(shè)工程還有一點非常特殊，那就是墊付資金非常大，接下工程的企業(yè)需要墊付的費用有時甚至?xí)^工程總額的50%。基于此，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)專門打造了成本控制平臺，包含預(yù)算管理、墊付資金、結(jié)算等模塊，還支持用戶以項目為單位查看各項目收入總費用與支出的各項費用統(tǒng)計。
在墊付資金模塊，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置了入賬、出賬、利息結(jié)算等功能。用戶設(shè)置了利率，還能實現(xiàn)利息自動計算，非常方便。無論墊付資金情況如何，都能有非常清晰的記錄，避免了人工記錄出錯的可能性。
各行各業(yè)正在如火如荼的進(jìn)行著數(shù)字化轉(zhuǎn)型，鐵路建設(shè)工程的轉(zhuǎn)型有著太多的特殊性，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理解決方案從企業(yè)面對的難題出發(fā)，圍繞項目過程中的全過程管理，打破信息孤島，切實幫助用戶構(gòu)建起一體化、智能化、精細(xì)化的管理模式。
