提到遠程辦公,我們往往會想到目前市面上的遠程辦公軟件大多聚焦于遠程視頻會議這個模塊,想盡辦法讓信號更穩(wěn)定、參會人數(shù)上限更多、接入更容易。但是這類將遠程會議作為一種獨立場景來開發(fā)的軟件,并不能滿足大多數(shù)企業(yè)遠程辦公的全部需求。在遠程辦公的過程中不僅需要考慮到遠程會議,還需要考慮到即時通訊、在線文檔協(xié)作等多個方面的功能,因此,目前應(yīng)用內(nèi)市場中極為缺乏這類集所有遠程辦公需求與一身的軟件或平臺,而飛書就是在這樣的背景下應(yīng)運而生的,它不僅整合了多種辦公軟件和功能,作為一款專為企業(yè)辦公打造的B端產(chǎn)品,它同時還為企業(yè)打造了真正的線上辦公室。
搭建便捷的即時溝通橋梁
對于遠程辦公來說,即時溝通是否順暢高效,總是最首要考慮的要素。飛書的即時通訊模塊涵蓋了多項功能,除了在即通訊環(huán)節(jié)中特別采用了串聯(lián)式消息的技術(shù),使同一個話題的消息被“串聯(lián)”起來,還改進了傳統(tǒng)即時通訊中的反饋環(huán)節(jié),將消息回復(fù)的方式擴展為“點贊式”的回復(fù),使群聊中的消息干凈清爽,沒有那么多冗雜的無意義消息。
此外,飛書將遠程辦公中的遠程會議環(huán)節(jié)也變成了一種即時通訊手段,針對弱網(wǎng)環(huán)境進行優(yōu)化,單個視頻會議支持1000方穩(wěn)定接入,信號流暢、語音清晰,通過手機或電腦可以隨時發(fā)起或加入會議,甚至是沒有來得安裝終端的電腦也可以通用網(wǎng)頁版飛書接入,功能、效果都不打折,很好地解決設(shè)備不統(tǒng)一,或是使用臨時設(shè)備的情況。
深度整合日歷和其他各項功能
飛書將日歷整合到產(chǎn)品中對遠程辦公的場景來說十分方便。當(dāng)項目組成員分散各地時,在確定了項目推進的各個時間節(jié)點之后,每個成員可以將自己負責(zé)的部分標(biāo)記在自己的日歷上,并且分享給小組成員,讓每個人都對所做的工作有整體的認知,而且對于自己如果逾期或提前完成需要與誰溝通交流也有明確的認知。遇到需要多人合作的部分,可以在日歷上直接邀請對方,當(dāng)日程到期時,所有參與者都會在飛書上收到即時通知,增強了團隊協(xié)作力,也增加了團隊的凝聚力,讓每個人都有參與感。
多人協(xié)作文檔讓效率“飛”起來
在日常辦公中經(jīng)常會涉及到文件傳輸步驟,而在遠程辦公中則更多。然而我們都有體會,在工作過程中,文檔傳來傳去是很麻煩也很容易造成工作失誤的事情,文檔丟失和修改多次的文檔版本混亂的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。飛書的文檔模塊就專門為此而生,它可以實時編輯和修改文檔內(nèi)容,在多人協(xié)作的時候優(yōu)勢尤為明顯。不需要再讓文檔在各個部門之間傳來傳去,一個改完另一個再改。各個不同部門的同事可以根據(jù)自身工作的特點在文檔中插入意見和建議,最終直接在線形成方案,效率提高不止一倍。
除了上述的功能外,飛書可以運用到遠程辦公的場景還有很多,它將各行業(yè)辦公過程中需要用到的工具整合在自己的工作臺中,讓分散在各地的員工都聚集在線上辦公室中辦公,真正實現(xiàn)企業(yè)上下協(xié)同工作。
