共享單車、共享汽車、共享充電寶……資源共享是未來發展的趨勢。飛書文檔就是一款共享“大腦”的工具。當然,我這里說的共享大腦并不是《黑鏡》中所指的那種可以在人群中跳轉傳遞記憶和思維,以及無限復制和延續意識的手段。飛書文檔的共享“大腦”指的是共享每個人的Idea。
要說我們公司里開會最多的部門就要數市場部,特別是在推廣期的時候,每天早早來到公司搶會議室,一會一開就是一整天,文案、設計、媒介、推廣、產品經理、項目負責人,一大堆人坐在辦公室頭腦風暴,絞盡腦汁地想新產品的推廣方案,如何才能與眾不同、一鳴驚人。眾所周知,開會的效率并不太高,你一言我一語,很難形成完整的方案,還時常會遺漏信息。而且,會議通常要連開好幾次,才能拿出差不多的方案,效率低,加班就變成了常態。為了擺脫996福報,我們嘗試使用飛書文檔,多人同時協作,實時編輯,最初是為了省去來回修改文案和設計需求的時間,用著用著就發現,飛書文檔絕不止是文檔這么簡單,它能實現的功能遠超你的想象!
飛書文檔的基本功能是多人同時實現對文檔的實時編輯,用文檔做黑板,每個人都可以用粉筆往上面寫寫畫畫,好比在會議室開會,但是不同的是一場“文檔會議”開下來,大家的想法直接形成了思維導圖式的文檔,任何信息都沒有遺漏,一次討論就有一次討論的效果。
此外,飛書文檔中有個還沒上線但看簡介就很好用的功能叫多維表檔,擅長用Excel表格的人都知道,Excel可以做到的不僅仞是數據整合和信息結構化,多維表格也一樣,它可以用來展現數據和信息,也可以用來管理項目進度、安排工作計劃,每天的工作日報,我們都可以直接實時在線編輯,不需要再占用其它時間撰寫和上傳,Leader看到的永遠是最新版的內容,真正實現共享信息、高效辦公。
飛書文檔中還有一個功能是雙向鏈接,如果在文檔中引用了多個其它訪文檔,系統會自動建立文檔之間的雙向鏈接關系,讓我們能更快更方便地找到相關的文檔。飛書文檔讓我們只需要專注創意,其它的工作都由它來做好,不需要我們分心。
信息共享能夠提高工作效率,飛書文檔將協同共享這件事做到極致,共享你的Idea,讓工作變得簡單,還等什么?快去下載飛書文檔試試吧!
