教育信息化已經步入信息技術與教育教學深度融合的2.0時代，到2022年全國各類學校要實現“三高兩全一大”的目標，無論是數字校園還是智慧課堂，都離不開海量的教學文檔。目前，國內能夠提供電子文檔服務的僅有三個品牌，永中軟件就是其中一個。
在過去的二十年里，永中軟件一直致力于專業辦公軟件的研發和服務，在文檔辦公和文檔處理方面有著業內領先的優勢，其服務的客戶涵蓋政府、事業單位、大型互聯網企業、教育、金融、醫療、能源等多個行業，是支撐信息化社會高質量運轉的，當之無愧的“幕后英雄”。
日前，永中軟件攜最新的產品以及特別適合教育行業的文檔辦公相關解決方案亮相2020第七屆SMART SHOW國際智慧教育展。華裕教育裝備網對永中軟件運營總監劉斌進行了采訪。
特別適合教育行業的國產Office軟件
永中Office是國產正版Office辦公軟件,也是永中軟件的核心產品，在第七屆SMART SHOW國際智慧教育展會上，永中軟件不但向教育行業系統完整地展示了擁有協同辦公、文檔處理、移動辦公等功能的永中Office，還帶來了永中DCS、Web Office、PDF工具集等最新產品矩陣，豐富的產品服務讓人目不睱接。
在眾多產品中，【永中DCS文檔在線預覽解決方案】憑借出色的在線預覽和編輯能力，斬獲2020中國校園好方案卓越案例獎。據悉，每天有上億人在享受永中軟件的文檔在線預覽提供的服務。
通過永中DCS文檔在線預覽功能，用戶的文檔可以不用下載到本地、在線即點即看，無需安裝插件或調用本地辦公軟件，文檔內容原樣展現，教職工日常查閱文檔辦公變得非常簡單、方便。
騰訊郵箱、網易郵箱等國內知名郵箱的附件在線預覽功能，背后提供文檔處理技術的正是永中DCS文檔在線預覽。
云技術的快速發展，在線教學和教研的常態化應用，讓多人協同編輯成為文檔處理的必備功能。永中優云文檔，不僅支持多人協作、隨時隨地編輯，還可以直接在線創建文檔，并快速地分享給師生，從傳統的一對一溝通寫作升級為多人、多地、多設備同時在線創作，極大地提升了教學效率和互動體驗。
信息化的最終目的是更方便、快捷地解決問題，在教育行業尤其如此。老師們做一份教案，通常會用到多個多種類型的文件，無論是放在U盤還是網盤上，查閱、修改都會存在不便之處。永中Office的集成功能，可以把word/ppt/excel三種類型的辦公文檔，集成在一個文件里。只要打開一個文檔，就可以查看相關聯的多個文件。如果文件之間有數據引用，修改數據時，只需要在任意文件中修改，其它關聯的文件就會自動同步更新，無需多次查找修改。
為了方便老師編輯學科教案，永中Office還開發了豐富的科教素材，比如數學公式、物理公式、化學反應公式等等，能夠為師生日常授課和學習提供更有力的支持。
此外，永中軟件還有一款PDF工具軟件，免費提供包括PDF轉Word在內的20多種轉換處理功能，特別適合畢業論文、學術論文寫作時，查閱、引用文獻。目前這款好用、免費的PDF工具已成為很多學生用戶群體必備的文檔轉換工具了。
教育信息化進程中不可忽視的文檔處理問題
學校和教培機構的官方網站、教務管理系統、學工管理系統、人事管理系統、黨政辦公系統等業務系統中存在海量的文檔，其中絕大部分是教學文檔，查看編輯這些文檔是工作中非常重要的環節。
以前人們是用堆積如山的紙質材料存放和使用，隨著信息化的發展和深入，這些紙質文檔變成了電子文檔。電子文檔在存儲、修改、調用方面有著絕對優勢，但是隨著不斷增多，如何科學管理、分類、處理，以便教職工可以方便地查閱使用，已經成為影響信息化進程的重要方面。
信息化的意義在于“服務學校發展，服務師生發展”，不論哪種信息化技術應用在教育機構中，一定要讓師生的教育、教學、教研活動更加省時、省力、方便、快捷。永中軟件正是以此為目標，和院校一起致力于“智慧校園”建設，努力為師生的學習、科研、管理和生活提供信息化公共服務。
永中DCS文檔在線預覽能提供不同文檔格式間的相互轉換，還可以部署到學校內網和內部對接的業務系統中，實現常用文檔無插件化的預覽閱讀服務，讓學校既能享受云文檔的存儲、編輯便利，又能保護信息安全。
目前，包括清華大學、同濟大學、西安交大在內的多所高校和華圖教育等多家校外教育機構都在使用永中DCS文檔在線預覽的服務。
真正的幕后英雄
當前，做教育信息化硬件、軟件的廠商多如牛毛，但是能夠這么專業處理Office文檔的企業卻是鳳毛麟角。劉斌這樣告訴我們：“研發Office，最困難的實際上是文檔的兼容。”作為一家專業的辦公軟件服務商，永中軟件一直秉承做“最懂中國人的辦公軟件”，在文檔兼容技術上沉淀了二十年，其辦公軟件代碼完全是永中人一行一行寫出來的。對于文檔的分析，也是從二進制文件入手，耗費了難以計算的心血才得以完成。
在技術研發上，永中軟件和高校聯合攻關，踐行產學研一體化戰略，充分發揮高校的科研能力，借助于永中軟件良好的平臺及資源，一方面可以快速推動智能辦公產品的快速發展，另一方面也讓高校培養的人才更加能適應社會的需求，提升人才的素質。
正是因為下了二十年如一日的苦功夫，才有今天永中軟件在文檔處理方面的絕對優勢。目前永中軟件的全系列產品通過云連接實現了多端互聯互通，讓隨時隨地辦公真正成為了可能。
科技發展日新月異，作為軟件企業，技術的迭代升級永遠是關鍵，對此劉斌充滿信心：“我們的愿景是希望把繁雜、重復的工作交給永中Office，讓用戶體會全新辦公的樂趣。所以，永中軟件為此正努力奮斗，包括語音校對、智能成文等一系列AI智能辦公產品正在緊鑼密鼓地進行中，不久將陸續面世。”
