12月16日，北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司（簡(jiǎn)稱：數(shù)字認(rèn)證）聯(lián)合人力資源智享會(huì)HREC（簡(jiǎn)稱：智享會(huì)）共同舉辦線上發(fā)布會(huì)，正式發(fā)布了《疫情之后人力資源新常態(tài)——電子簽的實(shí)踐與應(yīng)用》調(diào)研報(bào)告。此報(bào)告是智享會(huì)聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證歷時(shí)8個(gè)月，調(diào)研200余家企業(yè)，深度訪談近20家行業(yè)知名企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人，共同撰寫而成。
精彩速遞：專家解密電子簽應(yīng)用實(shí)踐
發(fā)布會(huì)上，作為調(diào)研報(bào)告的作者之一，智享會(huì)專家顧問(wèn)方麻迪從撰寫背景、主要發(fā)現(xiàn)、案例解讀三方面對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)梳理。她表示，人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì)對(duì)電子簽而言是長(zhǎng)期的推動(dòng)因素，而2020年爆發(fā)的疫情讓企業(yè)有了更為迫切的“無(wú)接觸”“遠(yuǎn)程辦理業(yè)務(wù)”的訴求。作為行業(yè)內(nèi)首部關(guān)注人力資源電子簽企業(yè)實(shí)踐效果的調(diào)研報(bào)告，通過(guò)詳實(shí)的調(diào)研數(shù)據(jù)和案例實(shí)踐，此報(bào)告可為企業(yè)應(yīng)用電子簽提供重要參考。
此次發(fā)布會(huì)同時(shí)邀請(qǐng)到金杜律師事務(wù)所資深律師劉暢，劉律師從法律政策、合規(guī)要點(diǎn)等方面，對(duì)電子簽的合法性進(jìn)行了說(shuō)明，此外，她還分享了關(guān)于電子簽的司法案例，說(shuō)明了電子簽的司法舉證相關(guān)問(wèn)題。
聚焦報(bào)告：電子簽應(yīng)用進(jìn)入“黃金時(shí)代”
人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一概念對(duì)于部分企業(yè)而言，已經(jīng)不是“新鮮事”，不少企業(yè)紛紛上線各類數(shù)字化系統(tǒng)與軟件，來(lái)順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略方向。調(diào)研報(bào)告中呈現(xiàn)的幾組標(biāo)桿數(shù)據(jù)清晰地證實(shí)，企業(yè)人力資源應(yīng)用電子簽已成大勢(shì)所趨：
67.30%的企業(yè)已經(jīng)嘗試上線應(yīng)用電子簽，或計(jì)劃在近1-2年內(nèi)應(yīng)用；
68.42%的企業(yè)優(yōu)先選擇“勞動(dòng)合同簽訂”作為企業(yè)應(yīng)用電子簽的突破口，并將持續(xù)推進(jìn)電子簽在收入證明、培訓(xùn)內(nèi)容確認(rèn)、離職證明等人力資源全生命周期業(yè)務(wù)場(chǎng)景使用；
97.37%的企業(yè)表明，出于其合法安全、高效便捷的特性，電子簽并非企業(yè)在疫情期間“一時(shí)興起”的應(yīng)急措施，而是一項(xiàng)會(huì)被持續(xù)應(yīng)用的技術(shù)。
專家觀點(diǎn)：詳解電子簽應(yīng)用與發(fā)展
報(bào)告中，數(shù)字認(rèn)證企業(yè)事業(yè)部總經(jīng)理黃澤君對(duì)當(dāng)前電子簽的市場(chǎng)應(yīng)用及未來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行了詳細(xì)分享。他表示，企業(yè)應(yīng)用電子簽，并沒(méi)有過(guò)高的“準(zhǔn)入門檻”，只是對(duì)于不同的企業(yè)而言實(shí)現(xiàn)路徑不同。總體而言，幾乎所有企業(yè)都可以應(yīng)用電子簽實(shí)現(xiàn)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
此外，他還針對(duì)企業(yè)應(yīng)用電子簽出現(xiàn)法律糾紛該如何應(yīng)對(duì)進(jìn)行了詳細(xì)解答：《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》指出，中立第三方平臺(tái)記錄和保存的電子數(shù)據(jù)人民法院可以確認(rèn)其真實(shí)性。這表明電子簽名已經(jīng)可以作為合法的電子證據(jù)使用，并已廣泛應(yīng)用在司法實(shí)踐中。合法的電子簽，離不開完善的過(guò)程性證據(jù)管理，記錄簽署的全過(guò)程，形成證據(jù)鏈并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行保全，從而形成可采信的電子證據(jù)，一旦出現(xiàn)糾紛，便可使用這些證據(jù)進(jìn)行司法舉證，以保障簽署主體的合法權(quán)益。
案例實(shí)踐：知名企業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享
作為應(yīng)用電子簽的企業(yè)先行者，瑪氏中國(guó)、滴滴出行、萬(wàn)達(dá)集團(tuán)人力資源相關(guān)負(fù)責(zé)人分享了他們的電子簽實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
瑪氏中國(guó)：
瑪氏中國(guó)在提升工作環(huán)境和同事體驗(yàn)方面一直不遺余力，為使人事合同簽署更流暢、更高效，公司于2019年引入電子簽，開始人力資源電子簽項(xiàng)目的本地部署工作。疫情期間，瑪氏中國(guó)充分響應(yīng)國(guó)家的抗疫政策，在企業(yè)內(nèi)實(shí)行居家辦公的制度，借助電子簽，大部分人事相關(guān)的合同與文檔實(shí)現(xiàn)了電子化，高質(zhì)量的人事服務(wù)，為員工提供了極大的便利。
滴滴出行：
經(jīng)過(guò)兩期項(xiàng)目建設(shè)，滴滴出行“人力資源電子簽章簽署平臺(tái)”已經(jīng)上線運(yùn)營(yíng)。一期建設(shè)階段，滴滴出行率先將電子簽應(yīng)用于“入職”場(chǎng)景，到二期階段，將“入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)”中所涉及的手續(xù)性事務(wù)流程均納入部署場(chǎng)景。通過(guò)“由點(diǎn)及面、循序漸進(jìn)”的應(yīng)用，電子簽將助力滴滴出行實(shí)現(xiàn)人力資源的全生命周期管理。
萬(wàn)達(dá)集團(tuán)：
萬(wàn)達(dá)集團(tuán)“人力資源電子簽約平臺(tái)”的上線，助力集團(tuán)整個(gè)入職環(huán)節(jié)全部打通，所有流程均可線上辦理。此外，涉及“離、調(diào)、轉(zhuǎn)”的合同簽署以及在職證明、收入證明等人事證明開具，均可通過(guò)電子簽的方式實(shí)現(xiàn)，電子簽讓萬(wàn)達(dá)集團(tuán)人力共享服務(wù)中心更加高效、專業(yè)。
當(dāng)前，企業(yè)通過(guò)電子簽實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)已是必然趨勢(shì)，電子簽與企業(yè)人力資源的結(jié)合進(jìn)入“加速跑道”，與企業(yè)EHR、CRM、ERP一樣，電子簽成為企業(yè)不可或缺的新型IT基礎(chǔ)設(shè)施，其更安全、更高效、更節(jié)約的特性，無(wú)疑使得它成為企業(yè)人力資源數(shù)字化跑完“最后一公里”的核心引擎。
【數(shù)字認(rèn)證】
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