做項(xiàng)目的人員經(jīng)常會(huì)聽到這樣的話：項(xiàng)目延期，預(yù)算超支。無論是橋梁建筑、航天飛機(jī)發(fā)射，還是政府資助的科研項(xiàng)目，糟糕的研究項(xiàng)目管理都會(huì)導(dǎo)致糟糕的后果。
在學(xué)術(shù)科研領(lǐng)域，項(xiàng)目管理對(duì)科學(xué)研究者非常重要。雖然合同可能會(huì)因政府補(bǔ)助金而延期，但資助人會(huì)記得誰不能正確管理項(xiàng)目。
為什么項(xiàng)目管理在科研中非常重要？
成功獲得并完成一筆研究補(bǔ)助金需要知識(shí)和科學(xué)的自我意識(shí)。坦白來講，科學(xué)研究者可以更好地預(yù)測(cè)完成項(xiàng)目所需的實(shí)際成本和必要時(shí)間。此外，制定詳細(xì)且精心設(shè)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)劃是基礎(chǔ)，這使資助人相信，你可以高效完成項(xiàng)目。
隨著時(shí)間的推移，科學(xué)研究者從實(shí)驗(yàn)失敗的經(jīng)歷、研究問題的規(guī)劃和手稿的撰寫中，自然而然地獲得這些技能。然而，主要研究者也需要意識(shí)到研究實(shí)驗(yàn)室及其人員在項(xiàng)目管理上的不足。研究團(tuán)隊(duì)會(huì)受到內(nèi)部政治的影響，包括他們所在機(jī)構(gòu)的資源、團(tuán)隊(duì)成員的技能與動(dòng)機(jī)，導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際需求很容易被忽視。因此，研究團(tuán)隊(duì)需要戰(zhàn)勝制約因素的管理技術(shù)。
那么，科學(xué)研究者能做什么？僅僅作為一名有技能和創(chuàng)造力的科學(xué)研究者是不夠的，他們還必須謹(jǐn)慎管理項(xiàng)目。
科研項(xiàng)目管理的關(guān)鍵領(lǐng)域
對(duì)科研項(xiàng)目而言，除了一般項(xiàng)目管理涉及的“范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理和計(jì)劃管理”等領(lǐng)域外，針對(duì)科研項(xiàng)目的高科技特性、時(shí)效性、研究的創(chuàng)新性和跨學(xué)科綜合性等特點(diǎn)，還要加強(qiáng)知識(shí)管理和創(chuàng)新管理。
在科研項(xiàng)目管理過程中，科研人員可能會(huì)擔(dān)心一些問題，召開科學(xué)團(tuán)隊(duì)會(huì)議有多種重要的考慮因素，包括準(zhǔn)備、參與、開展和跟進(jìn)。
此外，信息流應(yīng)小心維護(hù)，從而提供足夠的信息，這樣所有團(tuán)隊(duì)成員就能了解流程和項(xiàng)目。最后，研究人員須時(shí)刻留意項(xiàng)目的邊界（即研究范圍）。如果不仔細(xì)監(jiān)控，研究范圍可能會(huì)蔓延到新的領(lǐng)域，項(xiàng)目可能因此失去重點(diǎn)，計(jì)劃的目標(biāo)可能永遠(yuǎn)不會(huì)實(shí)現(xiàn)。重要的是記住預(yù)期結(jié)果和計(jì)劃任務(wù)，同時(shí)定期檢查進(jìn)度并相應(yīng)修改后續(xù)步驟。
運(yùn)用科研項(xiàng)目管理軟件
由于科研項(xiàng)目管理的特殊性、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素的增多，運(yùn)用科研項(xiàng)目管理軟件（http://www.8manage.cn/pm/RDpm.html）可以幫助你更好計(jì)劃和管理研究項(xiàng)目。8Manage PM軟件從立項(xiàng)-計(jì)劃-實(shí)施-收尾四個(gè)環(huán)節(jié)入手，整體上實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的架構(gòu)分析，構(gòu)建出適用于科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理體系。讓科研項(xiàng)目人員及時(shí)掌控項(xiàng)目情況，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算、人員等方面進(jìn)行調(diào)整處理，更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。借助項(xiàng)目管理軟件管理研究項(xiàng)目時(shí)要關(guān)注以下方面：
1、進(jìn)度控制
研究項(xiàng)目有著嚴(yán)格的時(shí)間期限要求，要有相應(yīng)的計(jì)劃進(jìn)度安排。8Manage PM能從項(xiàng)目中生成日程表、甘特圖和活動(dòng)/職責(zé)，方便你與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通，并跟蹤可交付成果、依賴關(guān)系和進(jìn)展。
按照研究周期的長短不同，你可在8Manage PM內(nèi)確定相應(yīng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，階段研究目標(biāo)和成果形式，確保每一個(gè)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)都按期完成，直至達(dá)到最終的項(xiàng)目研究目標(biāo)。
2、研究經(jīng)費(fèi)的全周期管理
研究經(jīng)費(fèi)的管理與控制貫穿于科研項(xiàng)目實(shí)施的全過程，是研究項(xiàng)目順利完成的重要保證。8Manage PM通過精準(zhǔn)的成本核算以及數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，能夠幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本。
3、質(zhì)量控制
研究項(xiàng)目如果不能按計(jì)劃完成研究內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)研究目標(biāo)，無疑會(huì)造成研究資源的浪費(fèi)。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項(xiàng)目人員都能在第一時(shí)間查看到項(xiàng)目的問題與成果。這樣有助你加強(qiáng)項(xiàng)目在各個(gè)實(shí)施階段研究成果的質(zhì)量考核。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、成果創(chuàng)新性如何、科研成果轉(zhuǎn)化有多少可能性等等都需要積極的風(fēng)險(xiǎn)管理。8Manage PM自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終的影響，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的應(yīng)對(duì)方案。
5、采購管理
物資采購成本在總科研經(jīng)費(fèi)中所占比重較大，只有加強(qiáng)科研項(xiàng)目采購管理，才能確保各項(xiàng)物資及時(shí)到位，在提高自資金利用效率的同時(shí)，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象。
8Manage PM支持項(xiàng)目層及活動(dòng)層的供應(yīng)商管理，電子招投標(biāo)和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進(jìn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制管理基于規(guī)則的整個(gè)招標(biāo)過程，確保招標(biāo)的安全性和完整性。支持采購需求，采購訂單，采購發(fā)票與付款管理，同時(shí)支持采購合同，分包和外包的管理。
6、人力資源管理
在科研企業(yè)中，人才尤其重要，人力資源管理是科研企業(yè)管理的核心工作，如何發(fā)揮"人"的作用，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
8Manage 提供各種功能來滿足企業(yè)對(duì)人力資源自動(dòng)化管理的即時(shí)使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源，促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
7、知識(shí)管理
研究項(xiàng)目中的知識(shí)管理是“對(duì)項(xiàng)目組織所擁有的和所能接觸到的知識(shí)資源，如何進(jìn)行識(shí)別、獲取、評(píng)價(jià)，從而充分有效地發(fā)揮作用的管理過程。”8Manage PM內(nèi)置電子文檔管理系統(tǒng)，充分保證文件的存儲(chǔ)安全，可實(shí)現(xiàn)文檔的檢入與檢出管理、版本控制、全文檢索與知識(shí)管理，再也不用擔(dān)心項(xiàng)目文檔管理混亂，也為日后其他項(xiàng)目作參考借鑒。
在科研項(xiàng)目管理中運(yùn)用現(xiàn)代的項(xiàng)目管理理念及軟件，有利于整個(gè)研究工作朝著更系統(tǒng)、更科學(xué)的方向發(fā)展。項(xiàng)目中的各個(gè)階段、各個(gè)研究部門也能夠及時(shí)地進(jìn)行信息的交流與反饋，使項(xiàng)目執(zhí)行的全過程處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，產(chǎn)生最佳的效果。
