7月16日，金山辦公2021開發者大會在長沙落下帷幕。大會現場，金山辦公重點發布了首個面向開發者的產品——文檔中臺，為開發者提供服務化、組件化的技術解決方案。
滿足文檔全生命周期的管理訴求
IT時代，企業的信息化建設存在模式單一、重復建設和各自為陣的情況，導致“煙囪式”的孤立系統林立，數據孤島遍地。數字化時代，就是要讓資源開放、數據共享、互聯互通，達到體驗一致和降本增效的效果，這也讓信息化建設從“計算機+軟件”的模式向“云服務+數據服務”的模式轉變。
對企業來說，如果平臺的底層是智能化管控機制，信息安全體系和標準化體系做保障，構建敏捷安全的基礎技術平臺、互聯高效的客戶服務平臺、協同智能的生產營運平臺以及集成共享的經營管理平臺，那么其數字化競爭力將大大提高。
在這些業務數據中，有一個很重要的類型，就是文檔，文檔是一種高價值密度的數據載體，各類應用只要涉及到文檔，都有對于文檔全生命周期的管理訴求。
在文檔“產、存、管、用”的全生命周期中，金山辦公為用戶提供了眾多的工具、應用和服務。為了能夠更加有效的助力政府和企業的數字化轉型建設，金山辦公基于33年的技術積累和文檔處理經驗，將文檔開發能力進行全面梳理和整合，推出全新的文檔中臺，向開發者提供服務化、組件化的技術解決方案。
與WPS、金山文檔等產品不同，文檔中臺是一款完全面向開發者的產品。至此，金山辦公不僅擁有面向個人和組織的辦公協作套件，還可提供核心的底層平臺能力，產品矩陣進一步擴張。
四大能力開放，賦能企業辦公數字化建設
文檔中臺服務首先是將文檔處理的能力服務化，形成格式處理服務，并提供http接口，便于業務系統以服務化形式調用和使用;然后，將WebOffice、表單封裝為組件，靈活拼裝，易于連接業務流，賦能業務系統使其具備文檔協作能力，形成格式組件能力層;此時，中臺也有數據管理層，提供存儲管理服務，成為組織的非結構化數據中心，這也是讓業務數據統一集中到云端的基礎;這一層還配有安全合規的保障，包括安全格式、權限管控，從文檔創作開始到中間的修改，包括審批、流轉、存檔、外發、打印等環節，文檔中臺都提供了安全保護的功能。
官方資料顯示，文檔中臺具備Office文檔處理、在線協作組件、文件存儲管理、文檔安全管控四大能力，未來還會逐步開放數據管理層的服務能力，通過AI技術加持，更加獨立、靈活地部署到各類基礎運行環境中，實現企業內部信息系統和數據之間價值的連接。
金山辦公產品研發高級總監楊鋼表示，文檔中臺的目標群體以企業的自研團隊、集成商和服務商為主，是一個典型的生態賦能平臺。開發者可以運用文檔中臺，結合用戶中心、流程中心共同構建企業中臺，并可將文檔服務集成到存量的業務系統，讓企業前臺的數據再沉淀到中臺中，助力政府和企業的數字化轉型。
聯合生態伙伴，快速構建定制化場景
截至目前，文檔中臺已經覆蓋OA、研發管理、云盤、合同、IM、安全等多個產品和使用場景。泛微、ONES、北信源在現場分享了與金山辦公合作的成果，金山辦公也詳細介紹了公文處理、遠程會議、合同撰寫等場景。
一般OA中的公文處理過程，都是一個業務表單掛一個或多個公文，當公文進入了辦理流程，各個節點的人員需要同時關注業務表單和對應的公文內容。文檔中臺提供了更高效的展現方式，即匯集在同一屏上，同時展現出業務表單和公文內容。在瀏覽器中，可通過集成預覽編輯組件實現，徹底擺脫了對瀏覽器文檔控件的依賴，使用場景更加安全。
傳統的遠程會議(桌面投屏)容易泄露辦公數據和個人隱私，且無法實現文檔協作批注等協同操作。文檔中臺通過文檔處理、協同、存儲多種能力，可實現會議場景下的多端協同、文檔跟隨、視頻同步和會議結論公布。
合同流轉的過程，往往是由第一個人起草，完成后傳給下一個人，如果有問題再返回修改，來來回回多次，如果使用WebOffice提供的協作賦能，可以把采購人員、財務、法務、經理等幾個角色拉到在線狀態協同編輯，如果有問題可以隨時提出，無需等到文檔完成再修改。編輯協同，全程留痕、文檔不落地、背景水印等功能，實現了企業資產的集中管控，智能的版本對比和書簽填充又提升了合規和風控的能力。
金山辦公作為民族科技領軍企業，一直致力于改善和提升智能辦公的用戶體驗，“連接生態，賦能伙伴”是金山辦公始終堅守的信念，后續將聯合更多合作伙伴，一同開發中臺應用場景庫，幫助用戶快速構建定制化場景，探索ERP、CRM等更多領域的合作，共建辦公新生態。
