今天的IT設備，難道僅僅是記錄、傳遞信息的工具嗎？6月4日，世界打印服務供應巨頭惠普公司（HP）在泉城濟南提出了“VIP”創新價值理念。對迅速成長的中小企業來說，打印設備關系到公司的業務流程、服務標準、企業形象等重要問題，承載著很多中小企業的主要業務，不再是簡簡單單的一件辦公工具，而是企業的商業好伙伴。
這一季，惠普（HP）為山東中小企業帶來了全新的“水平式一次成像”彩色激光打印機產品，從“添彩辦公”到“精彩商務”，全面提升山東中小企業的業務輸出品質。兩家泉城本土中小企業率先成為新產品的試用者，今天，他們在自己的公司，向記者展示了惠普（HP）帶來的彩色商務魅力。
百丞稅務+ HP Color LaserJet CP1518ni= 添彩辦公“小精靈”
百丞稅務咨詢有限公司坐落在泉城廣場南鄰，是一家專門面向大型企業集團提供稅務專業服務的中介機構，以“維護納稅人合法權益，建設誠信納稅社會環境”為經營理念，專注并致力于向客戶提供專業化的納稅風險解決方案，促進客戶和稅務機關有效溝通，幫助客戶健康安全依法納稅。是山東規模最大的稅務中介機構之一。目前已通過ISO9001質量管理體系認證，并被山東省委宣傳部評選為“山東十大服務業強勢品牌”，是行業內公認的稅務專家。
百丞迅速的發展，得益于公司 始終保證為客戶提供高品質的專業服務，而這種專業服務，正是通過專業的打印輸出來實現的。“百丞為客戶提供的專業服務不僅體現在服務團隊的專業化，還體現在所有對外輸出文檔的規范化。”百丞公司總經理朱自永表示。近兩年百丞針對輸出文檔的規范化，百丞組成專家團隊，專門研究制定出一整套客戶服務規范，制作彩色的形式多樣的服務文檔。此外，快速增長的業務規模對百丞提供服務的及時性、全面性提出了更高的要求。朱自永告訴記者：“百丞每年要為客戶提供大量稅務服務，其中需要收集、研究、打印輸出大量資料文檔。特別是到每年年底很多客戶的稅務審計都集中在這段時間做，給辦公輸出工作帶來很大壓力”。
百丞公司市場部的小邢是這種工作壓力的直接體驗者。龐大的文字輸出量和挑剔的客戶，讓她面對一臺陳舊的黑白激光打印機和一臺彩色噴墨打印機束手無策。“黑白文檔的對比度很低不利于文檔重點突出，那臺噴墨彩色打印機速度太慢還經常偏色；我們也嘗試過用印刷或快印社的方式印制資料，但是因為是針對每個客戶的單獨服務往往只需要提供幾份最多幾十份資料，導致每份印刷成本太高，耗時太長。”
為了提高工作效率，提升百丞的服務形象，公司決定購置一批新的輸出設備。提出了要求性價比高、打印色彩鮮亮、速度快、操作方便的具體要求。經多方比較他們選擇了惠普基于水平式一次成像技術的Color Laserjet 1518ni彩色激光打印機。 這讓百丞的工作人員從拆箱開始就驚喜不斷。“傳統的激光打印機雖然有眾多優點，但它體積太大，放在那便占據了半個辦公桌的位置。”小邢表示。Color Laserjet 1518ni的體積只相當于傳統激光打印機的一半，放在桌上不占用空間，搬動起來也很方便。“我們拆箱時都不相信，打印機竟然可以做得這么小巧！”
使用起來，驚喜更多。原來，新產品1518ni采用了最新的“水平式”技術，所有的硒鼓像抽屜一樣水平排列，大大降低了卡紙率。小邢告訴記者，以前用舊型號時，遇到卡紙需要人又拉又拽，非常不方便，有的時候如果自己處理不了，還要叫技術人員來幫忙，很耽誤時間；“而1518就方便多了，卡紙之后，只要拉開‘抽屜’，把硒鼓‘摘’出來，一下子就能把紙拿出來。再也不用找技術人員啦！”更“絕”的是，1518的噪音極低，完全沒有風扇的嗡嗡聲，放在辦公區也不會影響別人工作。而它配備的網絡打印功能，讓百丞公司各個部門的員工不離開工位就能完成打印操作。
除了外觀和易用性，Color Laserjet 1518ni吸引百丞公司的最大原因還是打印質量的卓越。四個獨立硒鼓水平排列在固定位置，使得紙張在通過水平通道時可一次性接觸碳粉實現一次成像，在成像過程中定位更加準確、穩定，極大提高打印的精度。HP Color Laserjet CP1518ni采用HP ImageREt3600分辨率標準，分辨率可達600*600dpi。HP ImageREt技術采用了多級打印流程，將四種顏色匯聚于一點，從而更好控制色彩，保障一致、專業的輸出效果。
“在使用了惠普的這臺CP1518之后，我們制作的報告更美觀了，更重要的是，報告的重點得到了突出，紅黃藍綠，一目了然，讓客戶閱讀起來非常方便，而且容易給客戶留下深刻的印象。我們還可以自己制作一些市場宣傳材料，又方便又快捷，不但比我們到外面打印成本低，還因為我們快速的反應，得到了很多客戶的好評。 公司的服務形象提升了，讓我們獲得了更多的簽單、續單機會。”小邢很是滿意的說。
百丞公司朱總也表示：“這臺惠普1518彩色激光打印機，已經成為我們公司業務不可分割的一部分。”惠普“添彩”彩色激光打印機，讓百丞從眾多競爭對手中脫穎而出，雖是中小企業，卻讓客戶時刻都能享受到專業級的服務品質。
《大家賞車》雜志社+HP Color LaserJet CP6015n =“超速高質 高端新標準”
《大家賞車》是智博堂傳媒機構旗下的雜志之一，是由中國文化部主管，文化月刊社出版的一本專業汽車雜志。雜志面向全國發行，定位為面向中高端市場的高碼刊。公司除《大家賞車》之外，還經營著《方向》雜志和其他廣告業務。20人左右的設計部，是雜志社的“心臟”部門。
“每個月的最后10天，是我們雜志社最忙的時候。”《大家賞車》運營總監董倩告訴記者。“兩份雜志，200多頁的設計，至少4次校對調整，讓我們的設計部門天天超負荷運轉。”董倩說，“而每個月這個時候，就是我最頭疼的時候。”
董倩的煩惱在于，雜志社沒有一臺能夠出標準效果圖的彩色打印機。“我們雜志的設計在山大路總部，而樣稿校準在西外環，為了調整一個設計，看一次大樣，我們都要駕車跑上幾公里。費油錢不說，時間也耽誤不起。”董倩說，“目前公司還有一臺噴墨打印機，為了成本考慮，用了連續供墨系統。可是噴墨打印機，打印一份雜志樣稿要150分鐘之久！面對月底龐大的工作量，這種效率是不可想象的。”
對一家傳媒機構來說，時效性就是生命。瞬息萬變的市場，讓廣告客戶和媒體編輯無時無刻不開動腦筋，思考最IN的媒介策略。有時客戶打來一個電話，馬上要調整一個廣告元素，而看到大樣，又要等到一個多小時的“奔波”之后。“客戶在等待過程中產生的不滿，是我們最不原意看到的。”董倩說。
現在，設計部的玻璃房中多了一個“大家伙”。那是惠普專門為廣告公司、雜志社和建筑設計部門推出的，全新“頂級彩色激光打印機”--Color Laserjet CP6015n。這款打印機采用了技術等級最高的創新色彩控制系統--HP ImageREt 4800商用成像技術--最大程度地豐富色彩，提高清晰度，省卻打印作業需要再度專門添加色彩增強處理的負責過程。同時，技術上的卓越體驗再配以ColorSphere碳粉亮彩技術，為打印作業帶來了更高光澤度，更廣色域，更薄的墨層以及更具活力的色彩豐富性。
對《大家賞車》來說，Color Laserjet CP6015n從打印質量、速度、紙張適應能力等方面，一次性解決了他們所有的難題。董倩介紹說：“這臺6015彩色激光打印機不愧為‘頂級’設備，130頁碼的樣刊5分鐘完成，跟原來我們用的噴墨機相比，簡直是天壤之別。另外，一般的彩色激光機在連接蘋果電腦、打印銅版紙時速度和質量都會變得很不理想，而這臺惠普彩激卻像是專門為我們設計的一樣，可以直接在銅版紙上甚至是特種紙張上打印完美的彩色效果，讓我們能夠不出辦公室，就看到與原刊同樣效果的樣刊。”
“最重要的是，這臺專業A3彩色激光打印機，分辨率特別高，色彩表現也相當專業。以前我們在用噴墨機時會出現色差，或者色塊移位，而我們用這臺6015打印機，卻從來沒有出現過。我們完全可以根據樣稿的色彩，看到實際刊物的情況，非常放心，不必一次次的重復校對。”董倩現場為記者演示了使用HP Color Laserjet CP6015n，連接iMac電腦，打印A3幅面銅版紙樣稿的情形。“你發現了沒有，這臺打印機在工作的時候噪音非常低。”董倩說，“解決噪音讓設計工作成為一種享受，傳統打印機難免出現墨頭來回時的噪音大家都知道，漫長的等待加上煩雜噪音，讓設計在二次創作的時候靈感全無，而惠普的無聲快速，讓設計覺得審稿和校對都是一種享受,而且精美的彩色稿很容易激發他們二次創作的靈感。”
作為惠普最高端的“精彩”彩激產品，CP6015全面贏得了《大家賞車》的認可。對迅速成長的創意類中小企業來說，CP6015是讓業務更上層樓的得力助手，讓創意無限可能。
