當前市場精細化、縱深化的深度行銷模式,為傳統辦公帶來了難度極高的挑戰。用戶面對的將是更多、更復雜的明細資料。在這樣的形勢下,傳統OFFICE辦公模式也逐漸朝向SaaS的轉變,全球知名IT廠商Z哦/百會、Google、微軟紛紛看到了這個商機,并相繼開發出了在線Office,期望通過將傳統Office和互聯網完美的結合,來彌補傳統Office軟件的先天不足。
Zoho Docs/百會--全方位在線辦公服務
做為全球最大的在線SaaS供應商,Zoho提供了全方位的在線商務辦公解決方案,其特色產品Zoho DOCS主要用于整合Zoho旗下的若干知名軟件(寫寫、格格、秀秀等),扮演ZOHO網絡辦公領域核心的角色。Zoho DOCS頁面布局和參數設置同Google Docs如出一轍,無論從文件的Tags管理機制,鼠標拖拽的Ajax效果,群組成員之間的分享等。Zoho Docs結合自身Zoho Chat的優勢,依靠內置的即時聊天工具將大大提高用戶協同辦公的工作銜接和效率。
作為全方位的在線辦公服務,無論從技術上或人性化設定上都略勝對手一籌,Zoho Docs擁有比 Google Docs更完整的功能、更人性化的界面,甚至在Google Docs離線版出現之前就已經實現了全面離線等功能。眾所周知,日常生活中鼠標右鍵的使用頻率是相當高的,靈活的運用可以大幅度提高工作效率,由于在線式Office全部是以網頁作為基礎,大多數產品都不能實現右鍵菜單功能,Z哦利用其強大的技術力量為用戶實現右鍵菜單擴展,方便用戶能更快地完成文檔編輯。
新產品的開發不僅是企業發展的源泉,更是自身實力的象征。為了進一步整合自己在辦公產品線上的優勢,Zoho/百會提出了“創新式技術革命”,以用戶切身需求為突破口,提供嶄新的在線應用解決方案。其即將推出的百會文檔中心更像是一個溝通平臺,通過該平臺,用戶間可實現無縫協作,它將一系列應用程序,包括EMAIL管理、Doc管理、日程、任務安排、通訊錄管理全部包含在內。
百會網站入口:www.baihui.com
Google Docs--欲與Zoho平起平坐
做為全球最大的一家搜索引擎公司,似乎Google有足夠的領域和Zoho/百會平起平坐。憑借其得天獨厚的條件,旗下發布的在線Office產品也格外受到大家的關注。尤其是當Google在其基于網絡的辦公套件中添加了文稿演示,包括文字處理器和電子表格在內的一系列強有力的工具成就了Google Docs輝煌的地位。Google Docs的拿手絕活就是能夠讓多人同時編輯一篇文檔,而在協同編輯的過程中除了Office軟件所必需的功能以外最重要的就是用戶之間的交流,谷歌提供的共享權限包括“以協作者身份”或“以查看者身份”,以方便用戶通過電子郵件和網頁鏈接來發布文檔進行多人共享。
然爾Google Docs也存在著一些局限性,Google Docs運行需要用戶擁有Google帳戶,雖然Google帳戶是免費的,但是需要電子郵箱帳戶和注冊程序。信息導出也是個比較棘手的問題,雖然你可以將PowerPoint演示導入到Google Docs,它無法導出PowerPoint演示。再者,因為沒有音頻,視頻或截屏錄制,用戶通過網絡遠程出席演示時無法接受來自演示者的任何信息,這使得Google演示對于遠程參與者的有效性相當有限,除非使用第三方應用程序發送音頻,視頻或演示者的桌面才能滿足用戶日益擴大的需求。
Google Docs網站入口:docs.google.com
Office live--傳統辦公向SAAS延伸
繼Windows Live后微軟又推出Office live在線辦公服務件,與其它廠商推出的在線辦公軟件不同的是,Office Live似乎只是被定義成微軟Office系列產品的在線擴展服務,通過這個服務用戶可以從任何地點訪問并共享文檔。
在微軟Office Live支持下,用戶只需要安裝插件便可為本地Office軟件提供Live Workspace服務,其他用戶僅需登陸Live服務即可在網上進行預覽。Live Workspace免費為每位用戶提供500MB存儲空間,在用戶建立服務的同時獲得企業級病毒防護,Live Workspace支持包括Windows XP、Server 2003、Vista在內平臺環境,或者Firefox 2.0瀏覽器配合Mac OS X 10.2.X以上系統。
Live Workspace網站入口:www.workspace.office.live.com
上述三款在線辦公平臺,無論是功能上還是界面上都已經大大接近于單機版軟件,在具備一定文檔編輯等功能同時免費為用戶提供服務,可以滿足用戶個人的文檔編輯需求。隨著今后對功能的不斷完善,勢必為未來SAAS市場發展注入新的活力。
改變網民使用習慣 三大在線Office平臺

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