盡管中國經濟受到經濟危機很大影響，但依然保持著高速的增長，股市也開始好轉，房市開始復蘇。而對于企業，如何在生存中求發展，項目管理的好壞至關重要。每個企業都應該有一套有效的項目管理流程，而面對市場競爭日益激烈，如何提高企業項目管理的效率？就需要企業不斷的創新與學習。
傳統項目管理面臨的弊端
一個項目啟動后，需要計劃、推進、管理等步驟，而項目組的成員需要明確分工，齊心協力，共享信息、協作工作才能更加高效的完成項目。在啟動項目的過程中，您是否遇到過不斷的開會而沒有結果，信息更新卻彼此不知道，項目進行中的混亂，成員們對項目進展情況沒有及時了解，甚至彼此不知道對方整體在忙什么。以往，企業要要解決以上問題通常是不斷開會溝通項目進展情況，不斷的相互發送郵件共享項目相關文檔。多次會議公司領導不一定每次都能參加，經常是沒有結果，總是在討論中。不斷的發送郵件方式告知項目的進展，郵件太多容易混亂，因此，傳統項目管理容易造成工作重復、扯皮、管理間隙，片面性與本位主義。正是由于傳統的項目管理弊端而衍生出巨大的市場需求。
市場需求衍生出SaaS產品
目前，做的比較早項目管理軟件是微軟Project，確實提高了項目管理的效率與成果，但傳統的單機版軟件面臨著高昂的費用與共享協同的欠缺并不能有效的解決項目管理中所面臨的問題。而這幾年非?；鸨腟aaS、云計算行業也出現項目管理軟件，如百會項目、易度、5A項目管理、趣客、快做等。在線項目管理以其強大的共享與協作功能，能隨時更新文檔，共享信息，就好象我們上學所用的黑板，項目成員中每個人都有一塊位置，可以在上面寫重要信息，項目成員都能看到，大家可以很清楚的知道項目的進展，彼此之間的工作，也可以隨時更新自己發布的信息或者修改別人的錯誤，同時，各人的角色分為管理者、經理、雇員、承包商，高級別的有特權可以處理低級別各種信息，而成員中可以彼此游覽與修改成員建立的信息，這樣可以完全實現共享與協作。
在項目啟動前要明確一個階段要做什么、和誰一起配合做、什么時候開始、什么時候完成、有哪些會議、成員在做什么、有什么成果可以查看或者分享、有什么問題需要成員幫您解決、問題解決怎么樣了、信息通暢怎么解決、和其他部門怎么溝通等等，運用項目管理軟件能夠非常有效的計劃、跟蹤、管理你的項目，那么哪款軟件最適合自己，就需要企業在軟件的功能、品牌、價格方面等方面進行多方面對比。
