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工作中，我們越來越離不開文檔的共享協同，為了更好的了解工作內容與進展，通常大家會將某文件夾設置成共享，這樣其他人登錄到網絡鄰居就可以編輯閱讀該文件夾中的文檔，或者發郵件附件的形式發送給其他人，接收者修改文檔后，再以附件的形式回復給發送者。而繁瑣低效的方式背后出現了一種新的辦公需求，在線Office很好的解決了這個問題，其功能與傳統Office最大的優勢是共享與協同。
　　
　　互聯網的產物--在線Office
　　
　　互聯網對世界改變越來越大，在網上看新聞、網上看電視、網上聽廣播、網上寫日記、網上放照片、網上與朋友聯系、網上聊天等等，工作生活越來越離不開網絡，包括手機上網、3G時代開啟，登錄游覽器即可使用的辦公軟件在線Office讓SaaS發展趨勢更加明顯。在線Office將Office軟件安裝在服務器上，無需安裝、無需升級，強大的共享協同功能，加速了企業信息化進程。文檔的共享協同，只需點擊一個按鈕就可輕松完成。
　　
　　傳統OfficePK在線Office
　　
　　傳統Office以微軟Office為代表，大家非常熟悉的Word、Excel、PPT等，在文檔共享與協同離不開附件形式，大量的郵件與附件，甚至附件過大無法發送，而選用U盤，來達到文檔共享。盡管微軟推出了Office網絡版Microsoft Office Live，但是過于依賴微軟Office，同時Office網絡版均是繁體字，貌似不是給中國大陸使用的。而微軟推出的下一代辦公軟件Office14中的一個亮點和重要組成部分包括網絡辦公應用（OfficeWebappliCations）也就是瀏覽器版本的Word、Excel、PowerPoint和OneNote，將共享與協同功能帶到一個新臺階。而以百會為代表在線Office，也是目前火爆的SaaS、云計算之列。在線Office所具有的協同辦公的優勢是目前傳統軟件所不能達到的，使用者只需進入其網站，隨時都可以訪問與編輯，無論在家，在公司，在網吧或出差，只要能上網就能感覺到是在自己的電腦上使用一樣，訪問網站即可使用在線辦公軟件，而編輯好的文檔存儲在服務器上，您在百會編輯好的文檔只需點擊“共享”，輸入對方郵箱（允許多人）即可，您也可以將您的各個團隊通過郵箱建立各個組，之后您的文檔只需點擊一下就可以讓您的成員分享到您的文檔。您還可以設置允許對方編輯或只能閱讀的權限。如果您點擊公開，那么您會獲得一個鏈接地址，您的好友只要有這個鏈接，就可以閱讀您的文檔，與在網上看新聞、看視頻一樣方便。您永遠不需要附件，永遠不用擔心文檔的大小，不再需要U盤。
　　
　　在這個互聯網時間，在線Office將“共享協同”傻瓜化，簡單的操作，強大的功能，相信在線Office將開啟共享協同新時代。