打造集約型、專業型、環保型企業是企業領導者追尋的愿景，特別是在金融危機籠罩著的大環境中，企業更是從細微處做起，節約日常開銷，節省企業成本，將有限的資金運用到無限的市場領域中，使之轉化為更大的利用率，為企業創造更多的收益機會，這是各大企業所追求的終極目標。
對于一些在全國各地都分布著員工的企業來說，想要召開一次全員參與的會議，對于組織者和執行者來說都是一次巨大的挑戰。因此選擇一款能夠不勞民傷財還能達到會議效果的現代化工具成為企業的當務之急，百會會議（Zoho Meeting）就是這樣一個專為企業召開跨地域、跨空間會議應運而生的一款商務工具。
百會會議，是一個具有創新理念的在線會議系統，幫助使用者實現與遠程對象的在線會議。為使用者提供了一種簡單、安全、低成本的組織方式。百會會議具有與他人共享桌面和瀏覽控制他人桌面兩大主要分類，使用者可根據會議的具體內容有針對性的創建會議類型。
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創建會議
如果僅是單純的與他人共享桌面，進行文檔的在線分享，可以選擇創建會議，點擊之后會進入到會議創建頁面，按照會議提示填寫好各項內容，即可以開始與他人開展線上會議。
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遠程協助
要開始遠程會話，首先登錄到百會會議，轉到“遠程協助”頁面，在頁面提供的相應字段輸入客戶的郵件地址，點擊“開始”按鈕。然后系統將創建一個唯一的會話 ID，并顯示在頁面上。此時將安裝插件到您的機器，并彈出藍色瀏覽器窗口。當您開啟遠程會話之后，邀請郵件將發送到您的客戶郵件地址中。客戶收到郵件之后，就可以與您進行遠程協助會話和控制了，進而進行其他線上協助功能。
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百會會議（Zoho Meeting）主要特點：
•遠程分享：隨時與您的員工、客戶在線共享電腦桌面、遠程演示文檔。
•遠程協助：查看您的用戶端的電腦，并提供網上遠程協助功能。
•嵌入式會議：將百會會議嵌入到博客、WIKI，筆記本或任何網頁上，為大量的觀眾進行演示操作。
•即時通訊：通過百會會議完整的聊天功能與您的遠程客戶端直接線上交流、溝通。
•全屏/自動/縮放：用不同的瀏覽選項瀏覽客戶的電腦實現全屏、自動、縮放設置。
•防火墻支持和安全：在任何代理后運作良好，安全數據加密、傳輸采用SSL。
有了這樣一款工具，不管您是身處何地，只要有參與會議的權限，就可以隨時的參與到會議當中，極大的方便企業的信息溝通和資源的共享。當然除了在企業內部進行遠程溝通之外，還可以通過百會會議與您的客戶進行信息分享，使客戶對于企業的了解更加深入和透徹，達成最終的合作。
