企業(yè)在實際運營管理過程中，費控管理的方案復(fù)雜、處理量大，往往是員工抱怨，財務(wù)無奈，老板不滿意，而且一旦出現(xiàn)問題，核查起來也讓人頭痛。造成這些問題的主要的原因是，數(shù)據(jù)不合規(guī)、留痕太難，收集歸檔更是不易。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子影像集成，對接財務(wù)系統(tǒng)，讓報銷告別“貼貼貼”的舊時代；對接商旅系統(tǒng)，讓發(fā)票不用“一直在快遞的路上”，解放財務(wù)勞動力，滿足費控管理數(shù)據(jù)留痕要求，讓企業(yè)管理更高效。
一、自動識別智能驗真，避免重復(fù)報銷
說到費控管理，報銷就不得不提，這是大部分企業(yè)中員工、財務(wù)都很頭疼的問題，甚至因此出現(xiàn)矛盾，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的不和諧。但問題翻來覆去就集中在那么幾點，貼發(fā)票、發(fā)票不對、發(fā)票不見了等。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過電子影像集成，讓用戶可以通過電子發(fā)票、手機二維碼掃碼單據(jù)，告別貼發(fā)票、找發(fā)票的煩惱，同時也能避免電子發(fā)票作假、重復(fù)報銷等問題。
假如員工A采購了企業(yè)的辦公用品，他現(xiàn)在可以這樣報賬了。首先請商家發(fā)送電子發(fā)票，告別等發(fā)票的煩惱；然后他可以通過手機二維碼掃碼單據(jù)，完成物品的核對。之后，就可以順利完成報銷了。這樣一來，不僅方便不少，更能節(jié)約不少時間成本。
二、對接財務(wù)系統(tǒng)，自動登記入賬
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是一個非常完善的智能協(xié)同辦公平臺，除了電子影像集成，還打通了財務(wù)軟件，讓電子影像間接對接財務(wù)軟件，因此，在完成報銷流程之后，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證，實現(xiàn)自動登記入賬。
另外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還能實時讀取財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，生成各種費控相關(guān)的智能報表，為管理層決策提供支持。
三、數(shù)據(jù)留痕，全程過程追溯
說到財務(wù)管理、企業(yè)費控管理，不僅要把焦點放到如何管控好報銷、預(yù)算等方面，還要做好費控管理的“最后一公里”——數(shù)據(jù)留存、整理、歸檔。以前，財務(wù)人員需要管理大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，稍有不慎就會遺失部分資料，而且審計核賬的時候，查找資料也特別困難。現(xiàn)在，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)已經(jīng)幫財務(wù)人員解決了這個難題。
前面提到了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持電子發(fā)票、手機二維碼掃碼單據(jù)，但這不是全部，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還提供了搜索檢查、紙質(zhì)憑證影像化、OCR識別等功能，無論是哪一種紙質(zhì)文檔都可以轉(zhuǎn)化為電子化數(shù)據(jù)進行保存。之后，通過與財務(wù)系統(tǒng)的對接，就可以實現(xiàn)自動歸檔。因為有搜索檢查的功能的存在，查找起來也特別方便。
此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)生成的智能報表都是穿透式報表，財務(wù)人員可以從一個報表打開另一個關(guān)聯(lián)的報表，直到追溯到源頭申請單。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以一體化的系統(tǒng)整合，來支撐管理與業(yè)務(wù)、財務(wù)融合，實現(xiàn)費控全過程閉環(huán)管理，集成電子影像，數(shù)據(jù)留痕、分類保存，可快速檢索查找，助力企業(yè)實現(xiàn)精細化、合規(guī)化、高效化的財務(wù)管理，賦能企業(yè)智慧化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多、更大的價值。
