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  在創業過程中,確認目的之后,要馬上付諸行動?7月4日,孫陶然院長在昆侖學堂《五行文化管公司.4》直播課上給出答案。昆侖學堂主張理清目標確認目的之后,并不應該馬上付諸行動,在行動之前是需要作出周密計劃的,這個計劃就包括目標、打法、資源和激勵,也就是“再做推演”。關于孫院長所闡述的“再做推演”的目的與推演的方式等內容整理如下。

  管事四步法的第二步:再做推演

  在創業中,做一個行動計劃,‍‍然后就開始行動?其實是不對的。做了計劃并不是馬上要開始行動,而是要去做一件事情,叫做再做推演,‍‍這是管事四步法的第二步。‍‍問清楚了目的決定做了,然后做了一個整個的行動計劃,‍‍并不是馬上去把這個計劃實施,而是要進行一下推演,把這個計劃要經過仔細地推演之后再開始實施。‍‍沙盤上推演不出來的勝利在實戰中不可能打出來。‍‍大家知道這個軍事上你看電影的時候,‍‍一般都有一個沙盤,一個地形圖,然后把自己的部隊都在哪里在上面標注出來,‍‍叫沙盤推演其實就是一種推算,一種演練設想。‍‍計劃出來了之后,我們推演一下,說我們如何進攻,別人會怎么防守,然后我們怎么再去應變,最后看這個計劃可不可行,‍‍如果在沙盤上推演都取得不了勝利,那實戰能去打更打不成勝利。‍‍

  沙盤推演上可行的計劃在實戰中往往還不可行,因為實戰中的變化非常大,槍聲一響,‍‍預案作廢。‍‍所以在戰場上的情況千變萬化,你事先計劃的再好、再完善也有可能出現意外,更別說‍‍沙盤推演上就得不出勝利成果,Excel表上算不出來的利潤,經營中一定不可能掙得到。‍‍如果我們在做預算的時候,‍‍在Excel表上去算都算不出來能夠有利潤,你實際經營中肯定掙不了錢。‍‍如果說預算表上算出來有利潤,經營中很可能還賺不到,因為在實際經營中往往是‍‍成本和費用會超支,收入會比預期要減少,‍‍所以更別說在預算表上算就無法盈利的這樣的一個計劃。‍‍

  一、推演的目的是什么

  所以推演非常的重要,推演的目的是什么?推演的目的有三個。

  第一個目的就是‍‍分析計劃是否可行。在推演的時候,‍‍相關的人員坐在一塊,你一言我一嘴,對這個計劃進行PK,其實這是在論證這個計劃是否可行‍。比如我們計劃說使用代理來銷售我們的產品,‍‍在推演的時候就可以去分析‍,我們怎么樣去找代理,‍‍怎么樣在全國招到我們想要的這些代理商,‍‍然后這些代理商拿到產品之后,他怎么去賣。我們必須問清楚他怎么去賣,替他想清楚,‍‍如果我們不知道代理商如何去賣這個產品,大概率代理商也不知道如何去賣這個產品;‍‍而代理商如果不知道如何去賣這個產品,他首批進貨之后就不會有第二批進貨,‍‍而且還會把首批進貨給你退回來,‍‍那就證明我們想通過代理的方式來銷售這個產品,這是不可行的,在推演的過程中可能就認為它是不可行的。‍‍所以推演的目的是分析計劃是否可行。

  第二個叫模擬計劃執行的過程,‍‍找到計劃執行中的問題,并尋求解決方法。在昆侖學堂《五行文化管公司.4》直播課上,孫院長繼續舉例,如果我們決定‍‍希望通過代理商來銷售產品,我們就要去研究代理商怎么賣這個產品。幫代理商想到他如何去賣這個產品,這就是找到計劃執行中的問題,并尋找解決方案。‍‍如果找到了解決方法,那么這個計劃就是可行的,如果找不到解決方法,這個計劃就是不可行。

  第三個就是確定計劃的執行方案‍。經過推演之后,把問題找到了,然后解決方法也找到了,然后分析計劃也是可行的,最后形成一個嚴謹的計劃方案。‍‍計劃在推演之后,它會被完善成一個‍‍可執行的這樣的一個計劃,這就是推演的一個目的。‍‍

  二、如何進行推演,推演五步法有哪些

  怎么推演?孫院長同樣給出了1個方法叫推演五步法,通過5個步驟來做這個計劃的推演,‍‍畫藍圖和橫分解、縱分步。‍

  01 畫藍圖

  首先推演的第一步是畫藍圖,就是對于計劃的目標‍‍進行精準的描述和確認。‍‍要蓋一個建筑,那么這個建筑到底蓋的是鳥巢還是水立方?‍‍在推演的時候的第一步就要想清楚,‍‍所以推演的第一步其實是畫一個效果圖。要做一個東西,那么就把這個東西畫出來,說明這個東西如果完成了之后,就是這個樣子,‍‍它就是鳥巢這個樣子,否則的話大家都可以理解不一致。‍經常出現這種問題,有的人認為我們的目標是建了鳥巢,有的人認為我們的目標是建個水立方,‍‍結果上級認為我們是在建鳥巢,下級認為是在建水立方,那下級在工作中就按照水立方去建了,‍‍最后導致計劃失敗,這是非常愚蠢的錯誤。‍‍所以我們在對計劃進行推演的時候,第一步就是‍‍要對預期達成的結果進行精準描述并確認,我們把它叫做畫藍圖。

  在畫藍圖的時候,就是對于定量的目標,那就是要明確量化,‍‍對于不能定量的目標就是定性準確的描述。昆侖學堂孫院長舉例道,‍‍例如說我們制定一個年度的銷售計劃,‍‍年度要達到8000萬的銷售額,‍‍這就是一個定量的目標。畫藍圖說8000萬,‍‍但是還不夠,對這8000萬還要進行準確的描述,是要實現‍‍8000萬的回款額,還是8000萬的簽約額,還是8000萬的交付額,‍‍到底是簽約還是回款還是交付,要‍‍選擇一個,并且明確地把它提出來,這樣的話就會保證所有的人對目標的理解是一致的。‍‍

  02 橫分解

  第二步就是橫分解‍‍實現這個目標,有哪幾個路徑,每個路徑分別貢獻多少?‍‍昆侖學堂孫院長繼續拿銷售來舉例。我們要做一個‍‍銷售計劃,就是要做8000萬的銷售,這8000萬的銷售我們有幾種銷售渠道,比如說有線上的,‍‍有線下的,還有老用戶的復購的。假設說這三種渠道,‍‍那么線上又包括線上的官網,我們自己的官網銷售,然后三大平臺的銷售。線下的可能就包括我們的直營店,也包括我們的代理商,或者包括分銷等等幾種‍‍渠道,就橫著分這層幾種渠道,你有幾種方法,‍‍有幾個途徑來完成我們這個目標。每個途徑分擔多少?‍‍總體上是8000萬的目標,那線上賣多少,線下賣多少老,用戶的喚醒賣多少,‍‍一個個的分解下去,在分解下去的過程中,其實就很容易去看到‍‍這個目標靠不靠譜。

  孫院長繼續深入案例講解。我們要做8000萬,‍‍線上要做3000萬,線下做5000萬,這樣分解下去了,那么我們來看‍‍線上這3000萬靠不靠譜?‍‍如果說2019年線上只做了500萬,‍‍2020年我們線上要做個3000萬的計劃,在推演的時候就必須告訴我說發生了什么,‍‍讓我們能夠從500萬做到3000萬,就線上‍‍2019年做了500萬,2020年我們要做3000萬,要漲5倍,‍‍憑什么?你得告訴我,如果說什么都沒發生,‍‍線上的做法跟2019年還是一模一樣,我不能相信說你這個事是靠譜的,‍‍橫分解你就不靠譜,‍‍因為你在沒有路徑沒有方法的情況下,你要去翻幾倍銷量,那是不可能的。‍‍這就是在橫分解的過程中,我們來看這個目標的可行性。‍‍

  計劃明年要做8000萬,你可能不知道它合不合理,‍‍但是分解到各個渠道之后,你再看每一個渠道的要承擔的數量,你就更容易看到‍‍它合不合理,然后這個渠道你跟他去年同期相比,跟環比增長相比,‍‍就更可以知道他合不合理,‍‍凡是這種爆發性的增長一定是有原因的,要不是你加大了投放,‍‍或者說你推出了新產品,還是說你有什么辦法,如果你沒有任何本質性的‍‍這種變化,就指望著同一個渠道比去年有巨大的一個增長。‍‍這個推演就是不成立的,就這種推演就證明說你的分解是不成立的,這是橫分解。‍‍

  03 縱分步

  第三個就是縱分步。計劃都是在時間中完成的,一年就12個月4個季度,‍‍所以你要做8000萬的銷售目標分解到12個月,每個月做多少,這個分解的過程中我們又可以去看靠不靠譜。‍‍

  12個月的分配,要相對均衡。‍‍你不能說一年做8000萬的銷售,1~10月份做1000萬,‍‍然后11、12兩個月做7000萬,你這個分解就是不靠譜的,‍‍所以在縱向的時間軸上來講,分配要具備一定的合理性。‍‍我們一般講說最次的分配是1234,就是第一季度做10%,第二季度做20%,‍‍第三季度做30%,第四季度做40%。如果是8000萬,第一季度就是做800萬,‍‍第二季度做1600萬,是吧?第三季度做2400萬,‍‍第四季度做3200萬,就你這樣的一個分解下去是相對合理的。‍‍如果說第一季度做10%,第二季度做10%,第三季度做10%,第四季度做70%,那這就是‍‍不靠譜的。

  往往在實際工作中最容易的就是這樣,就是把問題往后放,所有的下屬給你做計劃的時候,一定是在前面幾個月給你做得不高,然后告訴你后面幾個月提高,其實‍‍后面提高這件事是不靠譜的。‍‍因為你要告訴我說發生了什么,你做了什么,可以導致三季度和四季度比前面有那么大的爆炸性增長,‍‍人往往愿意為了推卸責任,轉移困難。‍‍因為你如果把一二三月份做得很高,‍‍年度計劃馬上一開年就可以看到你的計劃不現實,所以大家往往就把問題往后推。‍‍縱分步是前面的月份特別少,后面的月份特別多,這是不靠譜的。

  ‍‍在推演中我們可以看去年是怎么樣的,比如去年的一二三四季度‍‍占比是怎么占的,比如占的是‍‍去年的第一季度占全年的20%,你今年一季度你做的計劃只占全年的‍‍10%,這叫什么?‍‍不合適的,要占到30%也是不合適的,就從歷史數據上來講,‍‍每年的一二三四季度在去年的占比應該是相對一致的。‍‍如果你的縱分步,跟去年前年的歷史數據有明顯的差異,‍‍你就必須給出理由,如果沒有理由,縱分步就是不成立的。

  還有一個就是環比增長,‍‍就2月份比1月份漲了多少,3月份比2月份要漲多少,‍‍如果跟歷史的這種數據相比的話,偏差很大也不合適。尤其是老業務,它每個月在全年銷量中的占比,這是有歷史數據的。‍‍如果你在今年的計劃里邊‍‍大量的偏離歷史數據,那么你就要講清楚理由,如果講不出來理由,首先就不成立。如果你講出來的理由,‍‍參加推演的人跟你PK說你這個理由到底成不成立,如果‍‍在PK過程中你都說服不了大家,這個理由成立的話,那顯然你的計劃是不靠譜的,那就要去改計劃。‍‍所以我們說如果這個資源不支撐打法,那么就要改打法,如果改了打法‍‍會影響目標,那就要改目標,這個過程就是個推演的過程。

  04 配資源

  然后第四步就是要配資金,配資源,‍‍任何一個計劃‍‍都是需要資源支撐的。企業的資源就三大資源,人、財、物。人就是領軍人物,一把手;‍‍財就是資金;物就是技術產能、產品交付。沒有相配套的‍‍資源就必須調整打法,如果調整打法影響的目標就必須調整目標,如此反復,直至所有的要素相匹配,這就是推演的過程,‍‍也是定戰略的過程。‍‍

  想采用補貼的打法,你就必須有雄厚的資金以及強大的融資能力才能夠采用鐵的打法,‍‍這就是資金這種資源,人也是一樣的,我們常常講沒有合適的領軍人物的事不能做,‍‍因為人是一種強大的資源,你沒有這種資源就不要做。

  物也是一個資源,就是技術產能和交付,包括產品。‍‍昆侖學堂孫陶然院長舉例:比如說要小米競爭,你能不能做出比他還優質的產品?如果你做不出產品,你去競爭什么?‍‍所以人財物這三個資源必須支撐你的打法。

  05 關鍵點

  看資源是否匹配,最后一點叫關鍵要務也可以叫做是里程碑。任何一個計劃它都有一些關鍵的點,這個點‍‍你如果解決不了,這個計劃成功不了。比如說有很多有牌照的業務,‍‍你拿到牌照就是關鍵點。你再好的一個計劃,‍‍這個目標也有了,橫分解、縱分步也ok,資源也ok,‍‍但是你拿不到牌照,你就不要去做這個業務。

  任何一個計劃它都有它的關鍵點,‍‍這個關鍵點一把手必須親自去解決,能不能解決直接決定成敗。所以這樣的一個推演下來,大家看‍‍我們問清楚了,目的決定干這件事,然后目的很清楚,也知道這件事應該怎么干,‍‍并且做好了一個計劃。但是計劃執行之前要做好推演,就是要‍‍畫藍圖,橫分解、縱分步、配資源,然后關鍵點把這些東西全部在紙上談兵把它談清楚。‍‍相關人員在一塊,我們打著 PPT、打著投影在那邊一項一項地來過,然后大家在那打嘴仗,‍‍你這個分解得靠不靠譜,你能不能分解得下去?

  很多計劃失敗的計劃,在推演的過程中就沒推演成功。如果真正推演的話,在計劃實行之前就能看出來計劃不靠譜。認真地進行PK推算、演練PK,就可以讓我們形成一個靠譜的計劃,而不是一個不靠譜的計劃,‍‍不靠譜的計劃很可怕的。‍‍如果制定了一個不靠譜的計劃,其實大家沒走幾步,就已經知道這計劃注定實現不了了。‍‍這就非常大地打擊士氣。不靠譜的計劃有一個更大的危害,所有的支出預算都會‍‍按時完成,然后收入無法按時完成,所以最后會導致非常大的虧損。‍‍這就是推演的重要性。

  在“五行文化管公司”理論中,昆侖學堂要求創業公司在‍‍理清目的之后對于創業方向、管理模式、發展方向等內容作出全盤的行動計劃。昆侖學堂還特別強調對此計劃進行周密的推演,在推演成功之后開始實施。而經過推演,在創業過程中,創業者也將更為靈活的應變企業發展過程將遇到的諸多困難。‍‍可以看出,管事四步法理論在昆侖學員們創業過程十分受用。以上整理僅為直播的片段內容,想更多內容請移步昆侖學堂APP。

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