近些年，我國城市軌道交通發展迅速，在滿足人民群眾交通出行、緩解城市交通擁堵、促進經濟社會發展方面發揮了重要作用。軌道企業如何提升智慧管理，成為關系到保障安全生產、品質服務的重要課題!
長沙地鐵，用智慧管理驅動智慧軌道建設
截至2020年底，中國內地累計有40個城市開通城軌交通運營，預計2021年，中國地鐵運營里程將達到7436公里，2026年有望突破12000公里。
城市軌道交通的大規模建設、 網絡化運營給城市軌道交通企業帶來了巨大的挑戰一一如何確保建設和運營安全有序，并實現巨量資產管理和多元化經營運作等，促使各企業紛紛使用信息化手段來支撐城市軌道交通的良性運作和持續發展。
作為注冊資金50億元，擁有13個全資/控股子公司，主要承擔軌道交通項目的融資、投資、建設、運營、管理的大型國有企業，長沙市軌道交通集團有限公司一直注重智慧軌道建設，面對長沙地鐵高強度建設和網絡化運營，借助信息化手段來全面管控各業務版塊，并提高科學化管理水平顯得尤為迫切。集團公司于2019年正式開工建設“長沙市軌道交通信息管理系統”，圍繞長沙軌道"建設、運營、經營“三大業務和企業管理，依托云計算、物聯網、移動互聯網等先進技術，涵蓋集團全業務領域30余個應用系統及基礎支撐平臺。特別是企業管理平臺，通過以人財物為核心的信息系統，強化集團人力、財務、投資、物資流轉等管控力度，提高管理工作運行效率。
協同辦公系統作為企業管理平臺的核心紐帶，需結合企業管理的實際需求、軌道交通行業特點及業內最佳實踐經驗，長沙軌道集團升級協同辦公平臺已成必選題。
攜手藍凌，打造數字化辦公平臺提效管理
攜手藍凌，長沙軌道集團基于數字化OA構建新的數字化辦公平臺，打造了"統一門戶、統一流 程、統一移動、統一集成”的全新數字化辦公體驗，助推公司無紙化辦公、降本增效。
亮點1：企業內部信息門戶，“待辦式”辦公更醒目
企業內部信息門戶，包含信息門戶和工作臺，信息門戶主要是信息展示，工作臺是所有業務系統的電腦端入口，進入統一門戶系統后可以進入公司內所有業務系統。
通過門戶統一集團信息，集中推送公司重要信息，統一全員思想;統一待辦中心，讓各個業務系統的流程處理事項集中，變以前“人找事”為“事找人”模式，及時提醒員工待辦、待閱、已辦事項，提高協作效率;工作臺快捷入口包含企業管理、運營管理、建設管理、經營管理四大版塊業務系統，可快速發起流程化辦公，更有條理、更高效。
亮點2：移動化平臺，“移動化”辦公更便捷
移動化平臺將所有協同辦公、其他業務應用都裝進一個APP，融即時溝通與敏捷協作為一體，實現公共賬號、即時通訊、管理企業組織架構、移動辦公、企業社交等功能，支持員工在公司內外、地鐵站內、建設現場，均可查收信息、審批流程，設有內部通訊類、內部即時通訊工具，打造安全高效的移動辦公平臺。
用戶最新的待辦工作、待閱信息、待辦信息、工作曰程以及新聞公告等，實時推送至移動化平臺，為用戶提供便捷的“辦公門戶”，隨時隨地通過手機查閱公司最新的新聞和通知公告。
亮點3：功能模塊齊全，“無紙化”辦公模式更高效
一）公文管理，讓紅頭文件在線發、全觸達：支持報告、公告、請示、命令等多類公文起草、核稿、 審稿、簽發、編號、排版、校對、分發、歸檔等工作，流程靈活滿足復雜型組織需求且套紅格式可自定義，全程無紙化辦公，全面提升發文、收文效率。
二）流程管理，讓企業運轉 更規范、高效：覆蓋監察審計、技術、 戰略發展、黨群工作、調度、機電、臺約、財務、工會、資源管理、人力資源、物業、應急與保衛等領域;支持常 用模板推薦、模糊查詢，在線發起流程更方便;支持流程審批的通過、駁回、 轉辦、溝通、廢棄、加簽等操作，流程走向可視化，讓企業運營、管理更合規、高效。
三）會議管理，讓決議執行更迅速、扎實：實現會議從會議室預約、申請、通知、紀要、督辦的全程在線管理，員工可在會議日歷中直接點擊發起會議預約，上傳會議主題、相關資料、勾選參會人員，同步日程通知參會人員;會后同步編纂紀要，將決議直接轉為督辦管理，迅速、扎實落實會議決議事項。
四）督辦管理，任務進度更透明、及時：針對年度、月度重點工作或專項任務，支持在線督辦管理，從任務分派到進度管理、辦結處理，全程閉環高效。督辦發起，可以從公文督辦、督辦中心等入口發起;督辦立項通過后，主辦單位負責人可以進行任務指派、任務變更、責任人變更等操作。
五）任務管理，部門內部分工更合理、協作：針對部門內、科室內工作任務進行分工管理，展現形式為列表和曰歷，從任務分派到進度管理、辦結處理、任務查詢等，全程留痕管理，使任務分工更合理、 協作。
目前，長沙軌道集團數字化辦公平臺已成為員工日常協作的核心平臺，初步實現了“讓數據多跑路，讓員工少跑腿”的目標。未來，以協同辦公系統上線試運行為契機，長沙軌道圍繞“建設、運營、經營、企業管理”各業務版塊，依托云計算、物聯網、移動互聯網等先進技術，建成涵蓋集團全業務領域30余個應用系統及基礎支撐平臺，抓住“數智化”轉型的大勢，助力公司降本增效、轉型發展。
