隨著企業(yè)發(fā)展，信息化建設(shè)不斷深入，費(fèi)控管理的訴求越來越大，財(cái)務(wù)軟件成為了企業(yè)必不可缺的管理軟件。但問題隨之而來，企業(yè)內(nèi)部的信息孤島現(xiàn)象愈加嚴(yán)重，管理效率變慢，員工體驗(yàn)不佳……怎么辦？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的集成能力，打通用友、用友、SAP、甲骨文等軟件，實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，免除了財(cái)務(wù)人員需要打開多個(gè)平臺(tái)，反復(fù)填報(bào)數(shù)據(jù)，手工核對(duì)的大量重復(fù)性、低效率工作，大大節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)人員人力成本，平均提效300%。
一、報(bào)銷單據(jù)往來無憂
說到財(cái)務(wù)管理，最令人頭疼的是各種單據(jù)的填報(bào)、整理，且種類繁多，費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、現(xiàn)金借支單、付款審批單、項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)發(fā)放等等。再加上人工填報(bào)，不規(guī)范的問題難以避免。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過與財(cái)務(wù)軟件的無縫對(duì)接解決了這些問題，避免了一臺(tái)電腦開多款軟件，一個(gè)平臺(tái)操作，數(shù)據(jù)互聯(lián)，大大節(jié)省了數(shù)據(jù)反復(fù)填報(bào)，各種樣式復(fù)雜表格反復(fù)填報(bào)的煩惱。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為用戶提供了標(biāo)準(zhǔn)格式的管理表單模板，報(bào)銷單、請(qǐng)款單……應(yīng)有盡有。財(cái)務(wù)人員只需要將設(shè)置好的表單模板導(dǎo)入OA系統(tǒng)，員工就可以在申報(bào)時(shí)，選擇標(biāo)準(zhǔn)表單進(jìn)行填報(bào)了。發(fā)起申請(qǐng)以后，表單就自動(dòng)進(jìn)入審批流程，之后根據(jù)審批結(jié)果，自動(dòng)進(jìn)入關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)軟件，歸檔保存。員工不為填報(bào)、貼票發(fā)愁，財(cái)務(wù)不為不規(guī)范難入賬、表單整理歸檔發(fā)愁。
二、采購訂單快速流轉(zhuǎn)審批
除了日常的報(bào)銷、現(xiàn)金支出的管理，企業(yè)采購訂單也需要財(cái)務(wù)及時(shí)處理，采購申請(qǐng) 、采購付款、已購確認(rèn)、發(fā)票回簽等。以用友為例，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)與用友軟件深度集成，讓這一切都變得簡(jiǎn)單多了。
OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)金額用友數(shù)據(jù)同步互傳，例如在員工通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)發(fā)起采購申請(qǐng)流程，同表單模板一樣，系統(tǒng)也有標(biāo)準(zhǔn)的合同模板，保證合同的規(guī)范性。待審批通過以后，OA系統(tǒng)把所有的數(shù)據(jù)同步到用友上，同時(shí)，采購人員在OA系統(tǒng)內(nèi)也可以直接看到產(chǎn)品的一個(gè)實(shí)時(shí)庫存數(shù)目。采購人員不為合同愁、不為簽字煩，財(cái)務(wù)也能及時(shí)了解合同情況，完成訂單支付。
三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證自動(dòng)生成
報(bào)銷審批通過、合同訂單完成支付，但財(cái)務(wù)的工作還沒有完成，財(cái)務(wù)還需要完成憑證管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等工作。而這些工作，在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)都可以自動(dòng)完成，并生成可視化表格，大大節(jié)省人力，同時(shí)比人力匯表更加準(zhǔn)確、多元并且美觀。
完成付款后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證，實(shí)現(xiàn)與U8、NC、K3、SAP等系統(tǒng)的憑證對(duì)接。與此同時(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠讀取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成智能報(bào)表，并通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、可視化圖表的形式展現(xiàn)，實(shí)時(shí)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，讓財(cái)務(wù)分析變得直觀簡(jiǎn)單。
值得一提的是，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均為穿透式報(bào)表，可直接追溯到源頭申請(qǐng)單，查找原因很容易，財(cái)務(wù)再也不用為了一毛錢的出入重頭做賬，查找原因了。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，以“OA+財(cái)務(wù)軟件”雙核驅(qū)動(dòng)，通過多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，打造涵蓋采購管理、訂單管理、財(cái)務(wù)管理等多領(lǐng)域的一體化辦公平臺(tái)，節(jié)省大量員工操作環(huán)節(jié)，提高準(zhǔn)確度、透明度，全面提效企業(yè)運(yùn)營。
