自3月以來,上海面臨著疫情形勢最嚴峻的一次考驗,近期根據所在區域的防疫要求,浦東、浦西兩地將陸續施行封閉管控。疫情期間,對各行各業都造成深遠影響,自然也波及到一些中大型企業供應商付款管理,企業管理者不得不面對供應鏈中斷、運輸受阻、無法獲得原料和延期付款等因素挑戰。
受疫情影響員工被封閉于家中,企業高管普遍認為,除了迫在眉睫的健康和安全問題外,企業必須認識到應當立即采取哪些措施,以及在新常態下應大力發展哪些領域,提高企業的彈性、敏捷性和行動速度將成為了制勝的關鍵。利用人工智能、機器人和自動化現代信息技術,優先改善業務連續性。其中,付款處理、應付賬款則是財務數字化的重要一環。投資高級自動化技術,自動處理重復性任務,提效降本,同時將員工解放出來,讓他們去從事更復雜、更多變的任務。
合合信息推出智能票據管理系統,為企業提供財務數字化解決方案,實現發票自動接收、數據錄入、安全稽核、ERP 3單匹配等,高度自動化的系統,不僅僅帶來了效率的提升,更是為企業面對當前風險,實現遠程辦公和彈性工作奠定了有利條件,使企業能夠非常時期依然有序的展開業務和工作。
某總部位于德國的百年歷史企業,聚焦半導體、環保、工業應用等領域,提供貴金屬一站式服務和多種工業材料。如今,在中國共有20余家公司、近2700名員工。疫情爆發后,雖然遭遇員工大面積居家隔離,但公司提前研判疫情形勢并及時響應,特殊時期通過遠程辦公,利用合合信息的票據系統不間斷處理原有付款流程,兩周內該公司累計處理了來自9個國家和地區的發票近千張,涉及金額達千萬美元以上,不僅有效解決了供應商付款的效率和成本問題,還鞏固了合作伙伴之間的關系,提高企業的整體競爭力。
疫情陰霾之下,防疫形勢雖然嚴峻,但“停工不停產”也是特殊時期經濟發展的主基調。作為一家上海本土人工智能企業,合合信息也將依靠強大的算法優勢和軟硬件產品,幫助更多跨國企業實現財務數字化轉型,支持企業疫情防控工作度過難關。