最近，市場部的實習(xí)生小張著實有點焦慮，起因是公司要辦一場晚宴，各部門的需求表都要發(fā)到小張這里匯總。面對如洪水般襲來的文檔，小張這個職場新人沒有太多經(jīng)驗，只能不斷重復(fù)“Ctrl+C”、“Ctrl+V”的動作，一遍遍更新著表格。但幾乎每個部門每天都有許多細微變動，小張已忙得焦頭爛額，生怕遺漏和填錯信息。
整理文檔大概是辦公中最日常和頻繁的工作之一了，難度雖小，但想確保高效完成任務(wù)且不出錯，的確需要一些“功底”。其實，如果借助百度新一代人工智能辦公平臺“如流”的文檔在線編輯功能，復(fù)雜的文檔整理便會簡單高效許多。
例如，當(dāng)公司收集員工信息、或統(tǒng)計加班、報銷等需要匯總多份文件時，與其把相互獨立的n份文檔交給1個人來合并整理，不如開放多人編輯權(quán)限，大家協(xié)同辦理更加方便快捷。打開如流，點擊“上傳文件”，選擇“在線編輯”，隨后在“邀請協(xié)作”中添加項目的參與人，即可讓項目參與者們同時在線對文檔進行編輯。如此一來，每個人都對各自編輯的部分負責(zé)，分工明確，避免了像小張這樣在整理文檔過程中出現(xiàn)遺漏。
(圖示：百度如流文檔在線編輯功能——查看歷史版本和協(xié)作記錄)
其次，由于系統(tǒng)內(nèi)的文檔是實時更新的，用戶打開的永遠是最新版本。如果在編輯過程中發(fā)現(xiàn)問題，可以點擊“篩選”，根據(jù)修改時間、修改人和修改細節(jié)，查看詳細的歷史版本和協(xié)作記錄，了解整體修改進程，避免出現(xiàn)搞錯版本的狀況。
(圖示：百度如流文檔在線編輯功能——查看并恢復(fù)歷史版本)
如果用戶想要還原某一個歷史版本也十分輕松，可在歷史版本列表中選擇需要還原的內(nèi)容，先預(yù)覽效果，確認無誤后再點擊“恢復(fù)”圖標(biāo)，即可將文檔還原為指定版本。當(dāng)然，只有擁有編輯權(quán)限的用戶才可以查看和還原歷史記錄，為的是保護文檔數(shù)據(jù)的安全性。
在如流的文檔編輯功能中，除多人協(xié)同編輯、查看操作記錄、查看和恢復(fù)歷史版本外，還包括轉(zhuǎn)發(fā)分享、一鍵下載等實用功能，滿足企業(yè)辦公的各項日常需求。
(圖示：百度如流文檔在線編輯功能——轉(zhuǎn)發(fā)副本)
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