你的員工現(xiàn)在在用什么方法外發(fā)文件？
日新月異的當(dāng)今社會(huì)，文件外發(fā)、共享是企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的工具和要求。快速獲取信息，高效聯(lián)動(dòng)，充分挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值，全流程數(shù)字化讓工作更簡(jiǎn)單。然而，貫穿全流程的企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全還未得到足夠的重視，以致于很多企業(yè)員工會(huì)尋找一些不合規(guī)的快捷方式進(jìn)行文件外發(fā)，如：
1、個(gè)人電子郵件
2、免費(fèi)網(wǎng)站(FTP系統(tǒng)、云端網(wǎng)盤)
3、IM工具(QQ、微信)
4、各類存儲(chǔ)介質(zhì)(U盤)
5、遠(yuǎn)程設(shè)備
6、……
通常采用這些手段是員工為保證工作效率，本身并無惡意，也確實(shí)有許多公司允許員工使用個(gè)人、第三方電子郵件系統(tǒng)。然而，這些手段是無法提供專業(yè)、安全的數(shù)據(jù)保護(hù)措施。事實(shí)證明，如果數(shù)據(jù)安全讓位于生產(chǎn)力和效率，那將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)一些最常見的攻擊都難以防備，例如網(wǎng)絡(luò)釣魚、病毒和惡意軟件。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，就個(gè)人電子郵件而言，企業(yè)員工中有80%的員工每月至少會(huì)有一次使用到個(gè)人電子郵件傳輸敏感工作文件。更可怕的是，在這一群體中，近三分之一的人的個(gè)人電子郵件至少被入侵過一次，但他們?nèi)栽谑褂谩?/p>
不合規(guī)的文件外發(fā)手段，無形中在將企業(yè)數(shù)據(jù)信息一步步推向“大數(shù)據(jù)洪流”：
1、無法保障數(shù)據(jù)外發(fā)的合規(guī)性;
2、安全性消失了，加大數(shù)據(jù)流失泄露的風(fēng)險(xiǎn);
3、失去了對(duì)信息流的可見性，無法控制數(shù)據(jù)流向和跟蹤結(jié)果;
4、大體量數(shù)據(jù)外發(fā)效率低下
工具的多樣性遠(yuǎn)不止我們上面所提到的這些，文件外發(fā)存在的安全隱患也難以預(yù)知。企業(yè)與其責(zé)備員工，不如從根源上切斷禍根。了解員工的文件傳輸需求，重視經(jīng)常忽略的一些因素，為文件外發(fā)解決方案提供可行性的意見。
大洞察，識(shí)別“必需”
當(dāng)“大數(shù)據(jù)”咆哮著沖破傳統(tǒng)信息架構(gòu)的防線，帶來規(guī)模空前的商業(yè)數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)，企業(yè)迎來了商業(yè)機(jī)遇，也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何保證效率、合規(guī)性、安全性，如何排除數(shù)據(jù)治理威脅，這需要企業(yè)明確文件外發(fā)、共享的基礎(chǔ)需求。
優(yōu)秀的文件外發(fā)系統(tǒng)八大必備要素
1、內(nèi)容保護(hù)
office文檔/技術(shù)包/設(shè)計(jì)圖紙/影音內(nèi)容……各式各樣的文件安全規(guī)范不一，企業(yè)要求能夠掌握各個(gè)文件的創(chuàng)建、發(fā)送、訪問、下載，實(shí)施有效保護(hù)措施。
2、操作權(quán)限
正確理解企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)，對(duì)成員與部門權(quán)限做精準(zhǔn)設(shè)計(jì)處理，賦予用戶操作文件的相應(yīng)功能權(quán)限。
3、行為審計(jì)
服務(wù)可用性檢測(cè)、漏洞掃描、穿透性掃描、流程審計(jì)等嚴(yán)格的審計(jì)機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略，加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全防線并補(bǔ)充權(quán)限體系。
4、傳輸高效
不限文件大小、類型、數(shù)量，無懼跨國(guó)、超遠(yuǎn)距離傳輸，始終保證文件傳輸?shù)母咝А⒎€(wěn)定、完整，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高效聯(lián)動(dòng)。
5、用戶管理
用戶信息、操作權(quán)限、流量控制、外發(fā)監(jiān)管一個(gè)不落，內(nèi)部員工與外部合作伙伴區(qū)分別管理，適應(yīng)企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
6、安全加密
筑建企業(yè)數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)防火墻，有效抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵;形成安全傳輸機(jī)制，防止文件在存儲(chǔ)和外發(fā)過程中泄露。
7、事件通知
配備可視化文件管理通知功能，讓企業(yè)與文件、用戶建立聯(lián)系，對(duì)文件做到隨時(shí)隨地監(jiān)管，給用戶提高合規(guī)性、安全性意識(shí)。
8、流向可追
文件在公司可以監(jiān)管，出了公司大門也要能夠管控。
基于以上需求點(diǎn)，企業(yè)就能選對(duì)滿足自身企業(yè)需要的文件外發(fā)解決方案嗎？答案顯然是不能夠的。真正安全的文件外發(fā)解決方案，不僅要考慮實(shí)際業(yè)務(wù)需求，而且需要切實(shí)分析企業(yè)自身情況。只有將兩者結(jié)合起來做出具有針對(duì)性的解決方案，才能讓文件外發(fā)達(dá)到理想效果。
解決辦法：重構(gòu)企業(yè)文件外發(fā)新生態(tài)
很多時(shí)候因?yàn)楣ぷ餍枰髽I(yè)的不得不將文件外發(fā)給客戶/供應(yīng)商/合作伙伴……在這個(gè)對(duì)外交流過程中，文檔的自身安全如何得到保護(hù)，我們可以構(gòu)建良好的企業(yè)文件外發(fā)生態(tài)。讓文檔、視頻、圖紙等數(shù)據(jù)不被非法打開、傳播、拷貝、修改等，同時(shí)對(duì)文檔流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)管與記錄，防止數(shù)據(jù)泄露。
鐳速傳輸?shù)奈募职l(fā)解決方案，是構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單高效的文件可控安全分發(fā)系統(tǒng)。它既是一個(gè)文件權(quán)限控制分發(fā)管理平臺(tái)，也可以滿足企業(yè)完整的業(yè)務(wù)流程，大幅提升操作易用性和業(yè)務(wù)時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)安全、高效的文件收發(fā)與協(xié)作。
1、事前計(jì)劃
支持自定義外發(fā)文件有效時(shí)間、訪問密碼
支持事件通知，第一時(shí)間提醒對(duì)方下載
支持檢索路徑復(fù)制訪問，根部文件迅速提取
支持大體量數(shù)據(jù)文件高效、穩(wěn)定傳輸，提供遠(yuǎn)距離傳輸穩(wěn)定保障
2、事中控制
支持JPG、PNG、PDF、TXT、MVP等48種常見文檔格式在線預(yù)覽
支持視頻文件添加自定義水印，開啟文件版權(quán)保護(hù)
采用AES-256+SSL加密算法，杜絕傳輸過程網(wǎng)絡(luò)攻擊
支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳、錯(cuò)誤重傳、完整性校驗(yàn)，100%保證文件完整性
3、事后跟進(jìn)
支持文件只讀，禁止下載、修改
支持文件下載通知，精準(zhǔn)鎖定下載使用者
支持修改文件下載權(quán)限、次數(shù)，限定首臺(tái)設(shè)備，控制失效時(shí)間
形成完整文件交換行為日志，實(shí)時(shí)存檔，隨時(shí)隨地靈活查詢
4、靈活部署，高效低耗
支持私有化部署，無需增加高昂硬件成本
支持SDK集成，提供多種鑒權(quán)方式與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成
支持負(fù)載均衡，最大可支持100Gbps(單個(gè)服務(wù)器支持10Gbps)
支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸，超大文件快速分發(fā)，無需經(jīng)過中轉(zhuǎn)服務(wù)器
對(duì)于文件外發(fā)系統(tǒng)，鐳速傳輸專業(yè)技術(shù)人員表示：“Raysync技術(shù)在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件高效聯(lián)動(dòng)和文檔處理數(shù)字化方面具有巨大潛力，很顯然，客戶將受益于更加透明的文件交互、共享、外發(fā)，獲取更為準(zhǔn)確、及時(shí)和高效的信息，從而降低成本。”
文件安全外發(fā)在鐳速平臺(tái)，只需要執(zhí)行以下操作:
簡(jiǎn)單的三步背后，是鐳速強(qiáng)大的研發(fā)力量和Raysync技術(shù)做支撐。鐳速文件安全外發(fā)系統(tǒng)集傳輸加密、安全水印、權(quán)限控制、文件追蹤、高效分發(fā)等多項(xiàng)技術(shù)和功能于一體，適用于影音公司、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、研究所和內(nèi)容提供商等擁有大量重要文件又需要安全分發(fā)的企業(yè)組織。
IT格局在不斷變化，每天都會(huì)有新的技術(shù)工具和解決方案被推出。其中一些僅對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)有相對(duì)較小的調(diào)整，而另一些則有可能徹底改變企業(yè)的系統(tǒng)生態(tài)。鐳速傳輸作為一站式文件傳輸解決方案專家，為企業(yè)提供的文件外發(fā)解決方案無需投入高額的硬件、人力成本，自身已經(jīng)具備良好的系統(tǒng)兼容性，可以與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成，快速投入使用。
未來，企業(yè)的文件外發(fā)會(huì)如何發(fā)展？
今天，企業(yè)信息共享需求正在迅速擴(kuò)大到各個(gè)業(yè)務(wù)板塊。未來，文件外發(fā)、共享的需求頻次會(huì)更高、規(guī)模更大、業(yè)務(wù)場(chǎng)景更多，僅僅引入新工具是不夠的，企業(yè)必須未雨綢繆，提前做好計(jì)劃和準(zhǔn)備。
未來5年，鐳速傳輸希望專注做好一件事：利用我們的硬件、軟件、服務(wù)和生態(tài)的全方位能力，成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳技術(shù)伙伴，幫助他們：
1、利用Raysync高速傳輸技術(shù)，提升百倍傳輸效率，幫助企業(yè)加速完成規(guī)模化的大數(shù)據(jù)文件的共享、同步、備份、遷移等工作。
2、通過鐳速企業(yè)級(jí)的大文件傳輸系統(tǒng)，構(gòu)建開放安全的混合云平臺(tái)，幫助企業(yè)放心地把核心工作負(fù)載遷移上云。
3、加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等領(lǐng)域的進(jìn)一步合作，為數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)提供更加穩(wěn)固、可靠的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境。
4、加速拓展開放的生態(tài)系統(tǒng)，攜手各個(gè)類型的合作伙伴，為各行各業(yè)的客戶提供更多的技術(shù)選擇和開放創(chuàng)新的能力。
下一代數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程持續(xù)加快，企業(yè)在系統(tǒng)多樣、數(shù)據(jù)復(fù)雜的混合IT環(huán)境中將迎接更多挑戰(zhàn)。當(dāng)下，選擇正確的工具和解決方案，企業(yè)可以更好地保護(hù)自己免受數(shù)據(jù)丟失、被盜或暴露的威脅，同時(shí)為不斷變化的明天做好準(zhǔn)備。
