每逢月末,都是HR最忙碌之時,他們需按規章制度,對企業所有員工的考勤數據進行逐一統計,以便計算當月薪資。不同考勤背景下產生的海量數據,經常使HR應接不暇。
考勤與薪資核算的難題究竟難在哪里?發達的數字管理工具市場上,是否存在一款智能化薪酬管理系統,高效解決其中問題呢?
考勤難,難在何處
考勤,意義在于維護正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。伴隨企業規模發展,組織架構精細化,不同部門的考勤制度各有不同,導致考勤統計成為薪酬核算前期最繁雜的工作內容。
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例如,針對集中辦公的部門,HR會在前臺設置指紋識別打卡機或者人臉識別打卡機,方便員工考勤。面對在外拓展業務的部門,HR會要求員工采用“釘釘”等手機APP,進行遠程打卡。每逢月底,HR就需要從不同的考勤終端,讀取不同的原始數據,進行統計核算。由于缺乏統一的數據格式,統計環節數量成倍增加,再加上員工臨時調動等導致的復雜考勤情況,顯得更加繁雜。
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當考勤數據統計核對無誤后,才能與薪酬數據合并處理。大量紙面計算工作,讓HR苦不堪言……
考勤工作環節繁多,統計量龐大,極易造成差錯而導致返工。面對壓力,有的企業干脆選擇“考勤制度統一化”。然而,刻板的考勤制度,難以適應不同性質部門的工作實際,尤其對市場營銷等部門造成束縛,導致員工積極性下降。考勤的激勵意義進一步降低,令HR徒然嘆息……
考勤破局,路在智能化
面對考勤統計中的難點,技術界不斷嘗試變革突破。上市公司博彥科技旗下的燚博云團隊,開發出一款智能化算薪系統——燚薪酬。該產品通過模塊化的系統搭建,便于HR靈活解讀各部門、崗位、人員的實際需求,簡單幾步操作,即可快速設定針對性的考勤制度。
某大型國企,考勤統計效率始終無法提高,成為薪酬核算的瓶頸。該企業規模龐大,部門眾多,崗位特點各自不同,企業高層決定對市場營銷等部門實行靈活的考勤制度。這無形中給HR出了難題:市場營銷部門考勤制度靈活,而生產部門的考勤又必須嚴格,一家企業使用兩套截然不同的考勤模式,平添了統計的工作量。
同時,HR又發現,生產部門與行政部門間的考勤方式不同,導致考勤數據無法彼此連通,難以實現迅速共享。每當月底考勤統計開始,HR整個部門的人員都忙著用各自電腦收發郵件、接受報表,每個人負責從不同的車間和部門拿到具體考勤表,再手動輸入、匯總和整理,通宵加班變成了家常便飯。
考勤統計問題,成了該企業人力資源管理工作的一塊心病。為此,該企業HR曾多次嘗試調整考勤統計方法,均未取得良好效果。最終,HR決定革新工具,與燚博云團隊進行接觸,對燚薪酬的考勤功能重點了解。
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在考勤設置方面,燚薪酬系統采用智能化模塊搭建方式,支持坐班制、排班制等多種考勤方式,可針對不同的部門,設置專屬的考勤制度。
在考勤數據連通方面,燚薪酬系統可以支持釘釘、中控等多種考勤機的接口接入,能快速導出數據,經系統后臺自動處理、快速適配。
在考勤方案定制方面,燚薪酬系統可靈活自定義各種假期、加班等扣款或補償規則,做到充分的個性化設置,滿足實際工作中的各種特殊情況。
在考勤數據共享方面,燚薪酬系統支持數據內部共享。各終端數據快速獲取調用。考勤規則數據亦可一鍵復制,在同類型部門之間可快速應用,無需進行重復操作。
產品試用后,發揮其定制化服務功能,迅速形成了不同部門的考勤方案。所有考勤數據均可一鍵導入系統,遵循方案迅速核算。鑒于過往考勤難題迎刃而解,該企業果斷選擇了與燚博云長期合作。
有專業人士分析,該企業面對考勤與薪酬管理過程中的痛點,初期僅意識到調整工作方法,未能發現管理工具的重要性,因此陷入被動。隨著先進數字化工具的就位,解決考勤問題也就變得順理成章。
燚博云之所以能提供先進的數字化薪酬管理工具,與其上市公司旗下團隊的強大實力有密切關系。燚博云長期與多行業內的上百家企業密切合作,圍繞人力資源數字化管理積累了豐富的團隊經驗。在燚薪酬產品的設計和優化中,針對包括考勤在內的一系列管理痛點,設計了專項解決功能。由此設置了良好基礎,促使燚薪酬在業界率先實現三秒算薪的強大功能,并取得良好的市場反響和優秀的服務業績。
未來,燚博云將不負客戶激勵,努力更新產品,發揚智能化優勢,不斷推動薪酬管理效率的上升。