近日,青島疫情引起廣泛關(guān)注。據(jù)青島市衛(wèi)健委,截至10月15日20時,青島已采樣1058萬份開展核酸檢測。防控疫情是全社會共同的責(zé)任,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,高效的辦公工具更是開展防疫工作不可或缺的抓手。
金山辦公旗下「金山文檔」、「金山表單」、「金山會議」三大產(chǎn)品,能夠在特殊時期助力用戶安全高效辦公,即時統(tǒng)計健康信息,為幫助青島乃至全國做好防控工作,持續(xù)防范疫情輸入和反彈。
金山表單——多人信息快速統(tǒng)計 最高收集百萬條數(shù)據(jù)
在龐雜的健康信息面前,清晰高效地進(jìn)行統(tǒng)計監(jiān)測是疫情防控的重要一環(huán)。去向統(tǒng)計、人員登記、健康打卡等,都需要及時統(tǒng)計收集。以往的統(tǒng)計,拿著一個本本挨家挨戶統(tǒng)計上報整理歸檔,人員數(shù)量多,歸檔統(tǒng)計麻煩,繁瑣且低效。
使用金山表單,可以解決統(tǒng)計難,收集難的問題。最高可一次收集100萬+條數(shù)據(jù);填寫內(nèi)容私密提交,保證隱私,安全不泄露;收集到的結(jié)果自動匯總成表格,可快速整理歸檔;在向外部分享時,可轉(zhuǎn)換為鏈接、二維碼、小程序等多種分享方式,手機(jī)掃碼就能填寫。
此外,金山表單還支持「無接觸考勤」功能,可讓所有人在自己手機(jī)完成簽到,整個過程無接觸打卡,大大降低病毒傳播風(fēng)險。為了方便用戶更迅速觸達(dá)使用,金山表單還提供了多套疫情相關(guān)的模版。用戶可直接搜索「金山表單」小程序使用。
金山文檔——多人在線協(xié)作編輯 安全高效強(qiáng)兼容
受疫情影響,一些單位要求去過青島的人員,實(shí)行居家隔離,在家辦公。遠(yuǎn)程辦公再次被擺到職場人眼前。 作為金山辦公旗下的多人實(shí)時協(xié)作的在線Office文檔,多人、異地、跨設(shè)備,都能同時編輯同一份文件。身處兩地的工作伙伴可一起完成項目進(jìn)度。以往都是各自做各自的,到一個約定時間點(diǎn)再匯總進(jìn)度,而用金山文檔,直接就可以實(shí)時同步,對方的進(jìn)度一目了然。
值得一提的是,金山文檔可支持365個人同時進(jìn)行編輯,改動互相可見;并實(shí)現(xiàn)內(nèi)容實(shí)時保存,歷史版本和協(xié)作記錄可以隨時回溯;告別反復(fù)收發(fā)文件,大大提升了溝通效率。此外,將文檔儲存在云端,可實(shí)現(xiàn)移動端、PC端等多設(shè)備同步,隨時查看和編輯。
金山會議——遠(yuǎn)程多人視頻 多功能模擬真實(shí)會議現(xiàn)場
遠(yuǎn)程會議是疫情期間職場的必需品了,為預(yù)防聚集感染,減少線下開會,職場人可使用金山會議一邊播放文檔,一邊視頻或語音討論,最高可支持 365 人同時在線開會。只需一條會議鏈接,持手機(jī)和電腦都可以隨時加入,同步播放文檔,多人視頻聊天。即使沒有線下面對面交流,也能高效開會。
同時,用戶還可配合鎖定會議、禁麥等管控功能,嚴(yán)密保障遠(yuǎn)程會議的安全,并具備激光筆、標(biāo)注等功能,使遠(yuǎn)程會議也如同面對面。同樣,搜索「金山會議」小程序即可體驗(yàn)。
青島能夠在數(shù)日內(nèi)完成千萬量級的核酸檢測采樣,從聞令而動、全員發(fā)力,到力爭最短時間內(nèi)完成應(yīng)檢盡檢目標(biāo),展現(xiàn)了中國速度,更彰顯了中國力量。金山辦公也希望能夠使用安全高效的工具助力此次青島的疫情防控,使每一位堅守職責(zé)的勞動者都能平安回歸至工作崗位。