隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)不斷的擴張，對協(xié)同管理OA系統(tǒng)產(chǎn)生了新的需求。2016年底，深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司購買了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，前期使用的是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的工作流程和信息公告通知等簡單功能。2018年，隨著他們的業(yè)務(wù)快速增長，用戶數(shù)增加到了800左右。亞滴新能源為滿足"分散經(jīng)營，集中管理"的需要，在此基礎(chǔ)上，軟件版本也由我們之前的V7 旗艦版升級為了V8 集團版。
“分散經(jīng)營，集中管理”“分而不離”
深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司(下稱“亞滴新能源”)是滴滴出行和比亞迪合資成立的公司，2018年隨著業(yè)務(wù)的擴張，亞滴新能源已在全國分布十幾家分公司，因此他們提出了分權(quán)管理的需求，使用集中式部署，將集團和各個分公司分開管理，數(shù)據(jù)獨立。針對亞滴新能源的現(xiàn)要需求，華天動力各部門開始進行集團版協(xié)同管理OA系統(tǒng)的升級。亞滴新能源的財務(wù)人員都集中在總部，分公司未設(shè)財務(wù)人員，所以總部的財務(wù)在部分單據(jù)里需要以分公司財務(wù)的角色去提單讓分公司的領(lǐng)導(dǎo)進行審批。
亞滴新能源是扁平化管理，分公司不設(shè)職能部門，總部的財務(wù)幫助分公司提單，提單時的角色是分公司的財務(wù)人員，單據(jù)提交后由分公司的領(lǐng)導(dǎo)進行審批。
在實施過程中，亞滴新能源提出要求：“如果我是助理或者財務(wù)人員要可以發(fā)起所有公司的流程，所以流程要可以發(fā)起其他公司的流程，這樣就不用在每個公司加賬號就可以發(fā)起各公司流程。比如說我是深圳的人，我去南京出差，所產(chǎn)生的差旅費要南京負責，所以流程也要發(fā)起南京的。”
華天動力OA為了確保亞滴新能源14個分公司一起上線，工作人員加班奮戰(zhàn)一個多月，上線后又駐場維護兩個月，進行流程和細節(jié)優(yōu)化，確保系統(tǒng)能更適用亞滴新能源的業(yè)務(wù)使用場景。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)后來使用“公共模板+城市矩陣表”實現(xiàn)了，一個表單一個流程，在一個表單中可以根據(jù)地區(qū)選擇來走流程。”這個方案幫客戶解決了問題。實現(xiàn)了子公司辦公相對獨立，但需要和集團總部進行流程審批、信息傳遞，以及公文的收發(fā)，做到了“分散經(jīng)營，集中管理”，構(gòu)建了“分而不離”的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)敏捷化集團組織運營。
“靈活”“安全”一加一
V8集團版協(xié)同管理OA系統(tǒng)設(shè)計靈活，分別設(shè)計了三大部署角度，集中式部署，分布式部署和結(jié)合式部署。可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)做出最合適的部署。根據(jù)亞滴新能源的特點，華天動力采用了集中部署模式，深圳總部作為集中管控點，各分公司自行管理各自的組織機構(gòu)，人員，流程和公文，內(nèi)部各自獨立。總部與下屬各分公司公文溝通，審批流轉(zhuǎn)采用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)傳輸平臺中完成。數(shù)據(jù)傳輸平臺內(nèi)置于各級公司。增強了集團總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理與投資、業(yè)績管理、財務(wù)管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調(diào)與共享服務(wù)這六項核心能力，使集團管理建立于精準的數(shù)據(jù)、完善的制度、有效的控制，而不依賴于個人經(jīng)驗與能力。
通過建立暢通的溝通渠道，以及團隊協(xié)作渠道，建立以事務(wù)和項目為中心的流程管理體系，打破行政壁壘，讓集團與子公司之間的配合更加緊密、協(xié)調(diào)一致。分布式部署是集團及下屬子公司每個公司均采用獨立的協(xié)同管理OA系統(tǒng)，確認服務(wù)器獨立、帳號獨立、數(shù)據(jù)獨立。通過華天動力自主研發(fā)的數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)用戶、數(shù)據(jù)及流程的共享。結(jié)合式部署是集中式部署和分布式部署的結(jié)合體。對于有數(shù)據(jù)保密或用戶數(shù)相對較多的子公司采用分布式部署，其它公司則與總公司共用一套協(xié)同管理OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)交換平臺進行交換共享。
華天動力V8集團版OA系統(tǒng)安全性極強。權(quán)限組能夠設(shè)置用戶在系統(tǒng)中可用的權(quán)限，沒有權(quán)限的功能用戶是看不到的。權(quán)限組不僅能夠設(shè)置到功能，還能夠?qū)Ξ嬅嫔系墓δ馨粹o進行權(quán)限管控。集團管理員能夠查看及設(shè)置全部權(quán)限組各公司管理員只能夠查看及設(shè)置本公司的權(quán)限組。 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營”的原則，規(guī)范、簡化、優(yōu)化集團和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關(guān)鍵點、障礙點和控制點，確定各崗位的責任范圍和承擔方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限，讓事找人，而非人找事，保持集團辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。
華天動力集團OA采用門戶的概念，讓集團總部、公司、部門具有相對獨立的辦公窗口，實現(xiàn)層級化的管理;亞滴新能源集團版OA系統(tǒng)應(yīng)用單位架構(gòu)分兩級，包括平行單位和上下級單位。當然集團版OA系統(tǒng)功能還不止限于此，還包括個人工作臺、收文管理、發(fā)文管理、審批管理等功能。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V8集團版，通過集中式，分布式和結(jié)合式部署，真正為集團做到“分散經(jīng)營，集中管理”，為企業(yè)集團的發(fā)展注入了新的活力。通過數(shù)據(jù)整合和流程審批等功能，實現(xiàn)集團“分而不離”。并且強調(diào)為用戶提供智能化、平臺化、綜合化的協(xié)同辦公平臺，動態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求，以及發(fā)展變化的需求，隨需而變。華天動力用心追求，使亞滴新能源的每一個需求將成為我們產(chǎn)品的每一個特點。
