隨著互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化深入發(fā)展，企業(yè)作為經(jīng)濟活動主體，借助數(shù)字化的力量進行組織升級，同時推動財務(wù)運營合規(guī)管理、實現(xiàn)降本增效已成為企業(yè)發(fā)展策略的共識和趨勢。
第八屆共享服務(wù)與外包中國峰會(簡稱SSON峰會)中，拜耳集團受邀參與，并出席由滴滴企業(yè)版組織的企業(yè)用車管理研討會，分享其企業(yè)用車的數(shù)字化升級經(jīng)驗。拜耳差旅管理主管Joseph Earl Ermita在會中指出，從2018年和滴滴企業(yè)版合作至今，拜耳集團在企業(yè)管理效率、員工體驗上獲得了顯著提升。
拜耳集團差旅管理主管Joseph Earl Ermita
“以前，員工打車會向出租車司機索要發(fā)票，回到公司填寫報銷單粘貼、再附上紙質(zhì)發(fā)票，同時線上同步提交報銷依據(jù)，經(jīng)過會計核驗，最后員工才能拿到報銷款。無論對員工還是公司來說，傳統(tǒng)打車報銷流程繁瑣且冗長。” Joseph Earl Ermita指出，傳統(tǒng)用車模式的流程繁雜、耗時，是許多企業(yè)的共同心聲。
Joseph Earl Ermita表示，拜耳集團致力于向員工提供更好、更合適的出行方式，員工報銷繁瑣費時，是亟需解決的問題。經(jīng)過研究分析之后，他們選擇在去年與滴滴企業(yè)版合作，此后員工加班、差旅出行等用車場景，都能在滴滴企業(yè)版APP由企業(yè)統(tǒng)一支付結(jié)算，不僅能高效管理員工用車，也能讓員工免除麻煩的報銷流程。
根據(jù)拜耳用車調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，有83%的員工認為搭乘滴滴快車和專車比傳統(tǒng)出租車更便捷，其中48%的員工認為使用滴滴企業(yè)版后帶來的變化明顯;有85%的員工對滴滴企業(yè)版提供的企業(yè)支付功能表示肯定，認為帶來了相當大的便利性。
滴滴出行全球共享服務(wù)中心高級總監(jiān)張露文(右一)和拜耳差旅管理主管Joseph Earl Ermita(右二)在研討會現(xiàn)場
從管理者的角度看，有83%的拜耳集團管理者認為，使用滴滴企業(yè)版并沒有帶來企業(yè)成本顯著增加，僅有少部分管理者表示成本上升，但他們也承認，使用滴滴企業(yè)版后，減少了時間成本、流程成本，集中開票對賬等流程，極大地減輕財務(wù)工作負荷，企業(yè)用車管理也更加容易。根據(jù)調(diào)查反饋意見，管理者們指出，和滴滴企業(yè)版合作后，員工的行程數(shù)據(jù)在后臺清晰可見，能確保司機和車輛記錄與訂單相符，更能知曉員工出行是否合規(guī)、費用支出是否合理。
目前，拜耳員工使用滴滴企業(yè)版的乘車出行率是96%，員工用車作為企業(yè)支出的重要可控成本項，日常用車、差旅出行的管控變得日益重要。Joseph Earl Ermita表示，借助滴滴企業(yè)版，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)加強財務(wù)管控、行程合規(guī)、優(yōu)化流程提升效率，以及降低成本的多贏目標。
Joseph Earl Ermita也在會中指出，滴滴企業(yè)版用車場景數(shù)字化和專業(yè)的出行解決方案，讓拜耳集團為員工帶來便利性，增添員工福利，也讓公司可以更加專注在核心業(yè)務(wù)上。
