國慶小長假剛剛過去，就傳來了青島疫情反撲的消息，全城緊急攻堅戰(zhàn)，山東醫(yī)療隊聚集在青島爭取在3天時間完成600萬人的核算檢測，實在是歷史上的一大創(chuàng)舉。進入秋冬季節(jié)，防疫警報再次拉響。全球新冠肺炎疫情已經(jīng)進入了第2輪暴發(fā)的狀態(tài)，法國、西班牙等歐洲國家單日新增確診病例都突破了5位數(shù)，美國疫情數(shù)據(jù)重回8月的高位，印度確診病例更是連日猛增居高不下……這一切都提醒我們，疫情并沒有過去，我們要隨時做好第2輪抗擊疫情的準備，然后這個準備不光是身體健康的準備，還有經(jīng)濟面對沖擊的準備，如何才能讓企業(yè)在危機中安然度過難關(guān)，相信2020年初的熱詞信息化大家并不陌生，沒錯，智能化辦公OA系統(tǒng)也許正是您的公司抗擊疫情的好幫手。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)專供OA系統(tǒng)技術(shù)19年，有著豐富的信息化、自動化辦公經(jīng)驗，在疫情期間為上千家用戶帶來了信息化智能辦公的福音，讓眾多客戶走出疫情的陰霾，走向數(shù)字化高速路，讓疫情來臨，近可攻退可守，工作不中斷。
其實針對疫情來說，信息化辦公最大的好處就是可以不中斷工作，不用再受到時間地點的限制，疫情期間不管是被隔離也好，好說困在外地?zé)o法回來辦公，亦或者出差外地的員工急需公章或者報銷，都能通過移動化、數(shù)字化、信息化的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)解決。
一、提高居家辦公效率，養(yǎng)成良好習(xí)慣
居家辦公影響工作效率的潛在因素有很多，比如容易受到環(huán)境影響；公私界限很難分清、總想多閑一會；工作沒有計劃，想起一件事做一件事；受到外界誘惑不能高度專注。但是從另外一個方面講，居家辦公的好處是自己對于時間的把控性比較好，這種時候也正是我們用來嘗試并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣的好時機，用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)將一切變簡單。
二、移動考勤，鎖定辦公地點
遠程辦公，企業(yè)管理者最擔(dān)心的是員工不在工位上，但是員工現(xiàn)在看不見、摸不著，傳統(tǒng)的考核方式一點也排不上用場，每天視頻會議浪費時間還不靠譜，但是不考核又不成方圓，怎么能讓到場辦公的員工能感覺心里平衡呢？
遠程移動考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制，又定位了空間，必須要在制定的辦公地點考勤才算，其次保證了工作時間，在制定的考勤地點和規(guī)定的時間內(nèi)打卡。這兩點考核內(nèi)容，基本上可以保證員工在規(guī)定時間內(nèi)在規(guī)定地點辦公。
三、任務(wù)一鍵傳達，溝通高效無阻
在家工作容易分心懶散，如何更好的約束自己呢？華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵下達任務(wù)，員工根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排自己的工作日程上報給直屬領(lǐng)導(dǎo)，全面了解自己的工作內(nèi)容，做到雙方心里有數(shù)。華天動力小天精靈，快速發(fā)起視頻會議，開啟高效無障礙溝通，可上傳會議材料，會議提醒，會議屏幕共享，會議記錄。支持電腦、手機和其它移動設(shè)備。定時定量安排好工作時間，及時溝通交流，在家也能擁有良好的工作效率 。
四、多平臺優(yōu)功能，辦公穩(wěn)定高效
防控病毒刻不容緩，但企業(yè)工作效率也不能怠慢，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，線上審批功能，提高流程流轉(zhuǎn)效率，不管在哪，隨時隨地手機、電腦、平板均可審批。同時企業(yè)可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)安排日程，督查到位，督查督辦待辦工作提醒，實現(xiàn)智能催辦，待辦功能排序，驅(qū)動工作流程優(yōu)化。工作了一天，效率滿滿，看看工作一日成果，是不是馬上自信心就可以爆棚？華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作總結(jié)，可以按日、周、月進行工作總結(jié)和匯報，在家做的成績，領(lǐng)導(dǎo)也能知曉。
五、異地報銷、電子簽章讓滯留在外地的員工無后顧之憂
面對疫情，也會又這樣一種情況，有的員工被滯留在出差地?zé)o法返回，而有的員工被滯留在疫情地?zé)o法回公司，在這種情況下，員工擔(dān)心的一個是錢的問題，一個是業(yè)務(wù)開展的問題。而華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)數(shù)字化報銷系統(tǒng)只需要登錄系統(tǒng)填個申請表，用電子發(fā)票就可以報銷，特別方便。而業(yè)務(wù)問題，需要領(lǐng)導(dǎo)確認簽字蓋章，走起流程來非?？觳徽f，合同確認電子簽章也非常方便，省去了沒有公章的煩惱。
面對疫情，華天動力OA民族企業(yè)，一直用自己專業(yè)的信息化技術(shù)沖在第一線，幫助企業(yè)無論是在疫情期間，還是疫情防范期間都保持正常生產(chǎn)正常辦公，在疫情期間成功的攻破難題，開發(fā)疫情疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、物業(yè)系統(tǒng)、督查督辦系統(tǒng)等幫助企事業(yè)單位度過難關(guān)，以專業(yè)的技術(shù)和科技打倒病毒，振興中國經(jīng)濟的發(fā)展，加油青島，一方有難，八方支援，風(fēng)雨后總有彩虹，相信你很快就能度過難關(guān)，我們的祖國在強大，擁有信息化辦公手段，即使二輪疫情來臨，我們也可以大聲的說，我們準備好了。
