邊打電話邊找手機、被打斷的工作容易忘記、忙碌一整天進度依舊緩慢......當代白領的職場生活偶爾會被這突如其來的不在狀態虐得體無完膚,小林前段時間就深切感受了一把。
前不久,小林工作繁忙,事情一件接著一件,不僅要整理個人工作內容,還要協調團隊工作,又因為涉及的團隊成員較多,效率也變得比較低,小林的工作壓力與日劇增。經過思考之后,小林決定嘗試通過智能辦公平臺優化團隊辦公效率。
針對團隊協作中的事項管理問題,通過“待辦”功能,小林將每一項未完成的工作內容單獨建項,設定提醒時間、標明截止時間,連流程中涉及的其他同事也一并加入該項待辦的“參與者”中一并提醒,幫助每個成員更好的理清重要事項。開會后,會議紀要中分配的任務也會同步至成員個人的待辦列表中,減少溝通時間,提升工作效率。自此小林開啟了辦公新體驗,也借助這款叫如流的新一代人工智能辦公平臺,讓工作變得更高效。
在小林的摸索下,他發現如流在與同事協同辦公時,也能夠發揮重要作用。如流支持文檔在線編輯功能,邀請相關同事協作就能夠實時更新文件資料,編輯過程透明可視化,每個人的操作一目了然,歷史版本也自動保存,隨時查看舊版本。不用反復上傳文檔,省去了不少麻煩。
在開音視頻會議時,使用如流的體驗也非同一般。擁有AI中臺加持的如流,支持對話中近30種語言的自動翻譯,讓公司、團隊間溝通交流更加便利。會議過程中還有智能記錄,自動將音頻轉換成文字形成會議記錄,不再需要人工記錄會議內容,節省時效。會后想進行查閱時,點擊文字即可回聽,進行音字對照,更加方便。小林體會到了智能辦公的便利,和同事間的協作也越來越順利。
改變了小林工作體驗的這款新一代人工智能辦公平臺如流,正在通過AI技術打造智能、流式辦公體驗,幫助更多人、更多企業提效創新,推動產業智能化轉型升級。為此,如流更于業內推出首個AI智能辦公標準,構建“1+2+3”的企業服務生態,具體來說就是1個智能辦公產品,2個建立在百度大腦強大能力基礎上的中臺,即AI中臺和知識中臺,3條智能辦公流——通訊流、工作流和知識流。
依托兩大中臺技術底座,如流構建了具備企業級服務標準的AI能力及知識圖譜,打造出便捷交互的通訊流、貫通辦公全流程場景的工作流,提升企業內部效率。此外,如流率先關注到企業發展中的創新需求,通過知識中臺的賦能,如流知識管理相關功能已在部分合作企業中發布。未來,更多企業也將享受到如流的知識管理服務,幫助企業能更好地沉淀、生產、傳播知識,構建企業自身的知識體系。
一款好用的辦公平臺將為職場人們帶來全新的辦公方式。希望未來有更多人能夠像小林一樣體驗到智能辦公的便利,即刻訪問如流官網、安卓應用市場、蘋果商店下載如流,感受智能、高效的辦公體驗吧。