今年的315晚會看的人索然,各相關涉事企業回應的也無味。在將近一周的時間里,打假新聞如投入水中的石子,并未濺起多大的浪花。
在當今社會經濟環境下,大多數公司都可能存在這樣那樣的問題,無論產品、服務,都會有用戶不滿意。無論如何,企業的第一要義應該抱著積極的心態,在秉承用戶第一的前提下做好產品和服務。與此同時,在日常的工作中,萬一出現產品和服務的瑕疵,又該如何預防危機的出現,如何應對危機的出現,則是一個必須面對的問題。
在今年的315當天,微信公號“互聯網八先生”發表文章《315危機公關必備手冊升級版》,言簡意賅,指導性很強,在朋友圈被瘋狂轉載。“預防工作就像打麻將:盯住媒體,看好自己(內部),防著對手,準備好牌”,該文作者、開心網市場總監趙旭在文中提出了“打麻將”原則。“
記者在采訪開心網市場總監趙旭先生時,他認為對危機來說,事先預防總比事后補救要好。“這是最重要的原則。”一段時間以來,公司的產品質量、客戶服務如何,是否有用戶投訴,公司是怎么解決的;另外媒體公司以及行業的關注點在哪里,溝通重心在哪里,合格的市場公關人員都應該仔細留意,哪些是淹沒在水面下的“潛規則”,都應該結合自己公司的情況,做好準備和預防。
那么預防工作的“打麻將”原則,具體體現在哪里?開心網市場總監趙旭先生稱:第一,看好自己。密切溝通公司內部的產品、客服、運營等部門,特別針對產品質量、服務質量、運維質量等,要提前預估并早作準備,能盡早解決的盡早解決,消除危機的根源;第二,對媒體,包括傳統媒體、新媒體、自媒體,越大的公司越要重視,并且加強溝通與聯系;第三,密切關注公司的競爭對手,己無害人意,人有害我心,就像中國人干什么事都像是打麻將,既要盯住上家,看緊下家,還要防著對家。第四,在平日的工作中就要建立并完善危機預防機制、危機監測機制、危機處置流程、危機應對小組、危機應對內容等,在315來臨前,需要強化相關工作并有針對性的調整相關機制、流程和應對內容。
在像315晚會這樣的時刻,必須保證決策通道順暢。至少在晚會開始之前,公關部要根據可能被點名的產品和情況準備好聲明、通稿框架,以后后續的1-2篇相關延伸文章;同時,以公關部為核心組成應急小組,人員包括公司的市場總負責人、公關負責人、產品人員、客服人員、法務人員。而且所有人員應該就位,能隨時溝通并投入工作。此后,最為關鍵的是,在晚上能第一時間與最終決策人(老板或公司市場負責人)聯系并溝通,而該決策人能在最短的時間拍板做出決策。
趙旭認為,在危機的處理過程中,企業老板是否懂媒體生態,懂傳播環境,是一個很重要的因素。如果老板不懂,是否很信任并且給予公關負責人以臨時決斷權,則更重要。很多公司的危機沒有解決好,其實不單純是公關人員的能力和執行問題,而是內部溝通和決策機制的問題。
如果發生危機,切記危機公關的5S原則,即承擔責任原則(shouldering the matter)、真誠溝通原則(sincerity)、速度第一原則(speed)、系統運行原則(system)、權威證實原則(standard)。
具體來說,應該做好下面幾件事情:第一,要盡快確認危機事件發言人,以最快的速度反應;第二,如果有問題,首先是誠懇認錯,(承諾)堅決改正。這種情況適用于確實存在事實問題時;第三,承認有問題,但根據具體情況指出報道中的偏頗,以正視聽;第四,在外部則要抓緊時間爭取媒體、合作伙伴、政府、協會、上下游資源、專家的支持,以緩解甚至消除質疑和攻擊。
另外近兩年網易、淘寶等公司在一些危機事件中的表現,讓越來越多的企業老板多了一種想法:面對媒體的發難,不是低頭認慫,而是奮起反擊。趙旭并不建議大家去冒險對抗媒體,除非公司確實是被媒體冤枉了,或者曝光的問題是不損害用戶利益的細枝末節,且還是下面幾種企業:擁有眾多死忠粉的國際化大品牌,這些死忠粉不會企業的一點瑕疵離去,如蘋果;本身就是媒體或新媒體巨頭,用戶量巨大,如網易、騰訊;公司已經大而不倒且在危機公關中身經百戰,愈戰愈勇,如淘寶。否則的話,就乖乖認錯罷了。當然,即使是承認錯誤,也不是一定要做出一副奴才相,不卑不亢,逗逼一些,用“自黑”的方式去應對一下,也還是可以的。