在社會經(jīng)濟發(fā)展中,集團企業(yè)的貢獻力量不容忽視。隨著新時代經(jīng)濟形勢的變化,集團企業(yè)對自身經(jīng)營管理水平與業(yè)務(wù)協(xié)同的要求越來越高,依靠IT的創(chuàng)新應(yīng)用,提升一體化管控,增強核心競爭力,成為其做大、做強、做優(yōu)的必由之路。
集團企業(yè)協(xié)同管理面臨6大痛點
大型綜合集團企業(yè),機構(gòu)龐大、組織層次多,布局分散,企業(yè)經(jīng)營向多元化、綜合化發(fā)展,其協(xié)同管理通常面臨以下痛點:
● 一體化管控難:涵蓋多級下屬機構(gòu)、多個部門,集團戰(zhàn)略一體化管控困難;
● 協(xié)作效率低下:下屬機構(gòu)多,成員單位和部門各自為政,協(xié)作效率低下;
● 數(shù)據(jù)難以互通:業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多且互相獨立,數(shù)據(jù)難以互通,降低業(yè)務(wù)運營效率;
● 信息傳達滯后:缺乏統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺,重要信息難以及時上傳下達;
● 知識復(fù)用率低:累積知識經(jīng)驗、項目成果眾多,跨組織分享難,知識得不到有效利用;
● 資源缺乏整合:面臨不同組織、不同部門的人力、財務(wù)、IT等多領(lǐng)域需求,如何優(yōu)化資源配置成難題,整合效應(yīng)難以充分發(fā)揮。
藍凌大型集團管控方案,5大平臺提效一體化管理
針對以上痛點,結(jié)合19年來在智慧辦公與知識管理領(lǐng)域的專業(yè)沉淀,以及與廣汽集團、越秀集團、豪恩集團、徐工集團等大型集團企業(yè)的成功合作實踐,藍凌推出大型集團管控方案,旨在以“分散經(jīng)營、整合資源、管控平衡、提升效能”為要點,整合多維度的集團型門戶平臺、全周期集團戰(zhàn)略項目管理平臺、多領(lǐng)域集團共享服務(wù)平臺、一體化集團流程管控平臺、體系化集團知識管理平臺,打造靈活高效的智慧辦公體驗,賦能集團型企業(yè)一體化高效管控。
▲方案架構(gòu)
1.集團型工作門戶平臺,統(tǒng)一數(shù)萬人的工作入口
基于門戶引擎,集團企業(yè)可快速構(gòu)建多組織、多角色、多類型的工作門戶,包括集團門戶、分子公司門戶、專業(yè)門戶、項目門戶、高管決策門戶、員工自助門戶等,配置個性化資訊與流程,滿足從總部到下屬事業(yè)部、分子公司的內(nèi)部員工及外部客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等需求,讓數(shù)萬人的集團企業(yè)擁有統(tǒng)一的協(xié)同辦公入口。
▲門戶管理
平臺融合主動操作(基于搜索與訂閱關(guān)注的主動操作模式)、機制促發(fā)(響應(yīng)流程、待辦、任務(wù)安排的被動操作)、自助向?qū)?基于工作、生活需要的自助快捷操作)于一體,通過打造全新門戶,讓員工工作、學習、溝通、信息獲取更集中,助力集團戰(zhàn)略快速上傳下達。
2.集團型統(tǒng)一流程平臺,規(guī)范總部到分公司協(xié)作
基于流程引擎LBPM,通過全局流程梳理,實現(xiàn)總部統(tǒng)一流程與下屬企業(yè)個性化流程的有效管理;同時縱向打通集團與二級企業(yè)之間,二級企業(yè)與三級企業(yè)之間的相關(guān)流程,為集團與下屬企業(yè)、下屬企業(yè)與成員企業(yè)間的事務(wù)溝通、業(yè)務(wù)處理提供通路,解決集團對于各部門、下屬公司標準化、規(guī)范化管控的問題。
▲流程管理
3.集團型知識管理平臺,知識上下貫通橫向共享
藍凌可為集團型企業(yè)提供咨詢規(guī)劃、IT平臺建設(shè)落地等一系列服務(wù),囊括:為集團提供知識管理方法論相關(guān)培訓,攜手集團共同梳理統(tǒng)一的知識分類體系,構(gòu)建相應(yīng)的知識管理平臺,推動集團知識資產(chǎn)的沉淀、共享、學習、應(yīng)用與創(chuàng)新全周期管理;助力企業(yè)構(gòu)建集團知識資產(chǎn)庫,為集團提供統(tǒng)一的知識服務(wù),指導(dǎo)下屬板塊企業(yè)經(jīng)營;助力集團建立知識管理機制,推動集團知識的“雙輪驅(qū)動”與“四流整合”。
▲集團知識的“雙輪驅(qū)動”與“四流整合”
4.集團型戰(zhàn)略項目平臺,企業(yè)重大專項全程掌控
該平臺旨在幫助集團型企業(yè)從PDCA(規(guī)劃、行動、檢查、改進)循環(huán)的4大步驟來管控集團戰(zhàn)略項目。通過該平臺,戰(zhàn)略運營部可以對集團戰(zhàn)略項目從規(guī)劃-執(zhí)行-檢查-改進進行全周期管理,跟進公司各大項目實際進展、完成情況,考核項目負責人的計劃能力,把控項目風險點,讓企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行更有方向。平臺同時提供項目成果統(tǒng)計、數(shù)據(jù)報表等,為領(lǐng)導(dǎo)層洞察決策提供數(shù)據(jù)支撐。
▲集團型戰(zhàn)略項目平臺框架
5.集團型共享服務(wù)平臺,優(yōu)化資源配置提效降本
所謂共享服務(wù),是指將分散在集團不同業(yè)務(wù)單元的財務(wù)、人力資源管理、IT技術(shù)等事務(wù)性或者需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動,抽離出來由總部提供統(tǒng)一的服務(wù)的運營方式。
▲集團型共享服務(wù)平臺
藍凌基于多年共享服務(wù)平臺實施經(jīng)驗,打造集財務(wù)共享、IT共享、HR共享、員工自助共享等于一體的集團型共享服務(wù)平臺,幫助集團實現(xiàn)內(nèi)部不同部門、業(yè)務(wù)單元、下屬企業(yè)間的資源整合,優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)成本,提高管理效率。
廣汽集團、臨港集團等知名企業(yè)點贊
藍凌大型集團管控方案已然在廣汽集團、臨港集團、澳洋集團、中南置地、徐工集團等眾多知名集團企業(yè)中成功應(yīng)用,并得到了眾機構(gòu)的認可與好評。
廣汽集團:在廣汽集團原EIP辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上打造的GIP協(xié)同系統(tǒng),實現(xiàn)了集團信息發(fā)布門戶、體系落地平臺、系統(tǒng)集成平臺、統(tǒng)一工作平臺、工作溝通平臺、移動化辦公的 “六合一”。
臨港集團:攜手藍凌共建協(xié)同云平臺,基于數(shù)字化OA與專屬釘釘,打造一體化、在線化、移動化、專屬化的全新數(shù)字化辦公方式,賦能企業(yè)數(shù)字化管理更高效。
澳洋集團:澳洋集團攜手藍凌構(gòu)建全新OA平臺,通過信息門戶、協(xié)同辦公、流程管理、移動辦公、集成開發(fā)的統(tǒng)一,賦能“智慧澳洋”的打造,促進企業(yè)高效管理與發(fā)展。
關(guān)于藍凌
藍凌軟件成立于2001年,數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商、阿里云知識管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務(wù)共享、專有云等一體化解決方案;先后助力華為、中國保利、華潤資本等知名企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公,累計服務(wù)3000+萬用戶。
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