如何把握時代發展的脈絡,洞悉世界在“變與不變”中前行的奧秘?近期,《哈佛商業評論》創刊百年中國年會上,公布了備受全球管理界矚目的“拉姆·查蘭管理實踐獎”。合思·易快報“全鏈路L4級無需報銷解決方案”歷經6個月、從300余個管理實踐案例中脫穎而出,獲得拉姆·查蘭管理實踐獎-創新創業實踐獎,并入選《哈佛商業評論》中文版案例庫。
拉姆·查蘭管理實踐獎由《商業評論》中文版主辦,旨在表彰在中國的管理實踐中具有創新和借鑒貢獻的企業,搭建學習管理實踐經驗的平臺,被視為中國管理實踐的至高榮譽。在費控報銷領域,合思·易快報是本屆評選中唯一一家摘得獎項的財務數字化企業,憑借全鏈路L4級“無需報銷”解決方案,獲得專家評委高度認可。
在合思·易快報創始人兼CEO馬春荃看來,“作為合思旗下自主研發的易快報全鏈路L4級無需報銷解決方案,與業內其他財務數字化方案不同的是,其不僅局限于消費場景或報銷場景,而是通過創新理念、創新科技、創新實踐,在行業中突破性地實現聚合消費、費用報銷、導入驗票、智能審批、自動支付、財務記賬、數據歸檔的全鏈路數字化閉環,真正實現‘消費即合規,采購即報銷’”。
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用易快報,真的無需報銷
這一解決方案的關鍵在于,做到了“真的”無需報銷。員工無需開票、無需墊資、無需提單,75%的員工報銷時間節約了下來;企業事前、事中、事后全流程費用管控、支出數據時時可視化查詢,企業統一開票,90%的財務入賬時間節約了下來;此外,全程數據自動采集、流轉、處理、無需人工搬運加工,全息數據真實透明,電子發票100%合法合規;同時,多屏比價技術為企業節約成本35%。
今年6月,合思·易快報攜手艾瑞咨詢聯合發布了《中國費控管理平臺場景洞察白皮書》,依照其中提到的“無需報銷分級標準”,合思·易快報已引領性進入無需報銷中級階段的L4層級。目前,費控報銷幾家頭部廠商已跑步邁入無需報銷時代,但大都還處于無需報銷的初級階段,賽道內的頭部廠商大多還處于一條腿走路,有的優勢在于商城,有的優勢在于費控,而合思·易快報的突破在于——將商城消費與企業費控全鏈路貫通。
合思·易快報成立伊始,團隊的理念和目標就不局限于做出一個“報銷系統”,而是要打造出新時代的管理軟件。過去的管理軟件是“硬管”,在工業化時代流程是固定的,物理加工過程決定了生產線的流轉狀態。合思·易快報對未來管理軟件的構想是:管理軟件系統要素間的組合應形成一個柔性軟管,滿足現代企業靈活管理和自由連接的需求,軟管變化連通并能保持系統之間互相自洽,促成業財融合,實現業務創新。
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數字化助力企業降本增效
無需報銷可以做些什么?
新時代的數字化費控管理軟件將為企業帶來怎樣的改變?截至目前,合思·易快報全鏈路L4級“無需報銷”解決方案已為全國超6000家高成長企業、超1000家大型上市公司提供財務數字化轉型服務。開國大典唯一酒企紅星二鍋頭的財務數字化轉型,也正是基于合思·易快報無需報銷解決方案。
2021年11月,合思·易快報與紅星二鍋頭達成財務數字化服務合作。紅星業務體系龐大,業務人員分散在全國各地,有時需要深入到縣、鄉、鎮、村中開展業務。由于采用傳統紙質報銷,并且統一管理,因此報銷周期普遍較長,希望通過費控系統實現費用精準管控,對差旅標準進行差異化管理,確保費用的合理性與合規性。
合思·易快報“無需報銷”解決方案在紅星二鍋頭上線后,已處理各類型差旅單據及日常費用報銷單據 13000多筆,員工差旅費用更加透明合規,報銷周期也由此前14天壓縮到7天內。財務人員發票量處理縮減50%以上,費用管控支持多維度、多要素設置,相關時報額、標準額、超額等提示信息更加透明化,合規信息自動標記在費用單據上,整體審批時間縮短15%。
目前,依托合思·易快報數字化費控系統,紅星二鍋頭僅靠3名財務就精準服務了600多人的業務與后勤團隊。
讓有限更有效,是合思創始之初的企業使命。通過無需報銷解決方案,財務人群可以從冗雜的傳統流程中抽離出來,并由傳統財務崗向前更進一步,通過實時精準、顆粒度更細的財務數據參與到業務決策中;員工可以告別開票、提單、墊資等傳統操作,釋放更多精力和創造力;企業則可實現更好的合規經營與費用管控、最佳的降本增效、極致的用戶體驗,以及在充滿不確定性的大環境中,更彈性地連接未來。
