很多公司都有加班審批制度，但如果員工加班未經(jīng)審批，就可以不支付加班費(fèi)了嗎？今天我們就幫你來剖析一下這個(gè)問題！
一、什么是加班
法定意義上的加班有三種：平時(shí)延長(zhǎng)工作時(shí)間（平時(shí)加班）、休息日安排上班（周末加班）
和法定節(jié)假日安排上班（節(jié)日加班）。
（一）怎樣確定是否加班
《勞動(dòng)合同法》第三十一條：
“用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。”
《勞動(dòng)法》第四十四條：
有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬：(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬；(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬；(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。
所以，法定意義上的加班是指用人單位安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間。也就是說，如果用人單位沒有安排，員工自愿在這些時(shí)間上班，不會(huì)被認(rèn)定為加班，用人單位無需支付加班費(fèi)。
（二）怎樣認(rèn)定延長(zhǎng)工作時(shí)間
我國(guó)法定的每天工作時(shí)間為8小時(shí)，每周40小時(shí)。但如果遇到下面這種情況：?jiǎn)T工某天的工作時(shí)長(zhǎng)為10小時(shí)，但當(dāng)周內(nèi)的工作總時(shí)長(zhǎng)沒達(dá)到40小時(shí)，那這個(gè)員工算加班嗎？
要回答這個(gè)問題，首先要分清楚我國(guó)現(xiàn)行的三個(gè)工時(shí)制：
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)。
綜合工時(shí)制：分別以周、月、季、年等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間。
在綜合計(jì)算周期內(nèi)，某一具體日（或周）的實(shí)際工作時(shí)間可以超過8小時(shí)（或40小時(shí)），平均每周工作時(shí)間不超過四十小時(shí)的工時(shí)制度。超過部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間并按勞動(dòng)法的規(guī)定支付報(bào)酬，其中法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，按勞動(dòng)法的規(guī)定支付報(bào)酬。
不定時(shí)工作制：工作日沒有固定的上下班時(shí)間限制。
實(shí)行不定時(shí)工作制人員不執(zhí)行加班工資的規(guī)定。但是實(shí)行不定時(shí)工作人員的工作時(shí)間仍應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)文件的規(guī)定，平均每天原則上工作8小時(shí)，每周至少休息1天。
所以前文中那個(gè)問題的答案是：如果公司實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，則按照每天工作8小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)被認(rèn)定為平時(shí)加班。如果是綜合工時(shí)制的則不會(huì)被認(rèn)定為平時(shí)加班。
注意：如果用人單位想要實(shí)行非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度，需要向勞動(dòng)保障行政部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可實(shí)行。
（三）周末加班怎么認(rèn)定
（1）平時(shí)上班8小時(shí)，周末上班，算加班；
（2）周末上班但有換休，即一周7天內(nèi)有5天上班，兩天休息，不算加班；
（3）每天上班6小時(shí)44分鐘，有一天的周末也是上班6小時(shí)44分鐘，不算加班。
（四）法定節(jié)假日加班該怎么算
無論平時(shí)工作時(shí)間是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，只要是法定節(jié)假日公司安排上班的就會(huì)認(rèn)定為節(jié)假日加班，并且按3倍標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班費(fèi)，不得安排換休。
二、加班未經(jīng)審批，需要支付加班費(fèi)嗎
很多公司為了避免員工故意延長(zhǎng)工作時(shí)間來獲取加班費(fèi)，所以制定了“加班審批制度”。但需要明確的是：審批是形式，加班是事實(shí)。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋（三）》第九條
“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。”
根據(jù)上述司法解釋，如果員工主張存在加班行為，那應(yīng)就加班事實(shí)的存在或就企業(yè)掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)進(jìn)行舉證。如勞動(dòng)者完成舉證責(zé)任，用人單位就應(yīng)該支付加班費(fèi)。所以只要員工能證明加班事實(shí)，即使加班未經(jīng)過審批，公司仍需支付加班費(fèi)。
（一）認(rèn)定“公司未足額支付加班費(fèi)”的依據(jù)
（1）延時(shí)加班調(diào)休；
（2）法定節(jié)假日加班調(diào)休；
（3）加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)不符合法律規(guī)定；
（4）考勤顯示加班，但未支付或未足額支付加班費(fèi)。
（二）加班證據(jù)有哪些
證明自己確實(shí)加班：加班通知、工資條(發(fā)部分加班費(fèi))、加班審批單、同事的證人證言、部門全體人員或大多數(shù)人都加班的證據(jù)等。
證明所做工作超過規(guī)定：增加勞動(dòng)定額的證據(jù)、合同中要求的工作量等。
如果上述證據(jù)無法拿到，勞動(dòng)者還可以提供證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)與證據(jù)但拒不提供，這樣的情況下，就應(yīng)由用人單位承擔(dān)后果。
三、企業(yè)未足額支付加班費(fèi)，有哪些風(fēng)險(xiǎn)
（一）員工隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，并索要賠償金
《勞動(dòng)合同法》第三十八條：用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：
（1）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
（2）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
（3）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
（4）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
（5）因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;
（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
如果企業(yè)沒有依法支付加班費(fèi)，那么員工可以“工資中未支付加班工資”為由要求解除勞動(dòng)合同，并要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。這種情況下，若企業(yè)被訴諸法庭或者仲裁庭，基本上都會(huì)遭遇敗訴。
1、行政機(jī)關(guān)處罰風(fēng)險(xiǎn)
《勞動(dòng)合同法》第八十五條：
用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付加班費(fèi)；逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。
2、刑事法律風(fēng)險(xiǎn)
如果企業(yè)是以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班，構(gòu)成犯罪的，還要依法追究刑事責(zé)任。
四、企業(yè)如何規(guī)避加班費(fèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)
1、合理調(diào)整工資結(jié)構(gòu)，降低加班費(fèi)用
可在勞動(dòng)合同及公司員工手冊(cè)中將員工的工資分為基本工資、崗位工資以及加班工資三部分，并明確以基本工資為基數(shù)計(jì)算加班工資，總數(shù)不變，設(shè)置較低正常工作時(shí)間來調(diào)低加班工資的數(shù)額。
2、勞動(dòng)合同中寫明工資構(gòu)成
有的企業(yè)實(shí)行固定加班制，實(shí)際每周上班上班六天（每天7.5小時(shí)）。那么企業(yè)就應(yīng)該在招聘時(shí)說明該制度，并將每月工資已包含的固定加班時(shí)間相應(yīng)的加班費(fèi)在勞動(dòng)合同中寫明。
這樣，如果以后發(fā)生爭(zhēng)議，就可以證明企業(yè)已經(jīng)支付的工資已經(jīng)包含了固定加班費(fèi)，避免因?yàn)樽C據(jù)不足而需要重復(fù)支付加班費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。
【示例】
勞動(dòng)合同約定如下條款：
本公司實(shí)行固定加班制度，即每周上班六天（每天7.5小時(shí)）。
××員工的工資構(gòu)成為：正常工作時(shí)間工資××元和相關(guān)的福利待遇（如獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等共計(jì)××元）。
××員工的加班工資以正常工作時(shí)間工資××元為計(jì)算基數(shù)予以計(jì)算。
注：該正常工作時(shí)間工資不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)2030元，否則將有被認(rèn)定為約定無效的可能。
3、合理調(diào)整“加班”時(shí)間
使用綜合工時(shí)制，保證員工每天工作不超過８小時(shí)、每周工作不超過40小時(shí)、每周至少休息一天。這種情況下即便企業(yè)安排勞動(dòng)者休息日上班一天，仍然不用支付任何加班工資。
但要記得前提是獲得勞動(dòng)保障行政部門審批。
此外，在企業(yè)實(shí)際的加班審批過程中，通過薪人薪事人力資源云系統(tǒng)，可以更加高效安全，考勤設(shè)置中可以設(shè)置休息日以及法定節(jié)假日是否允許發(fā)起加班，以及發(fā)起加班之后的補(bǔ)償方式，并且坐班方案和排班方案中均可將法定節(jié)假日設(shè)定為工作日，滿足企業(yè)管理多樣化需求。
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