物流可以被定義為在合適的地點、合適的時間,用合適的價格,在合適的條件下擁有合適的產品或服務。在商業術語中,物流可被概括為企業為滿足和超越現有客戶和潛在客戶的期望而采取的一種競爭戰略。它包括采購、計劃、協調、運輸、倉儲、配送和客戶服務等步驟。當涉及到國際市場,物流意味著正確合作伙伴之間的合作以及利害關系人之間有效順暢的信息流通。
隨著行業的高速發展,項目管理先進理念被引入到物流行業當中,并且得到廣泛的應用。物流項目管理涉及多個方面,然而當前在管理制度上還存在缺陷,想要成功交付項目,項目經理需要做到以下幾點:
1、目標明確
在任何項目中,首先要明確目標,可以通過里程碑管理方式,讓項目成員了解實時的項目進度,以及明確下一階段的工作。如果目標不明確,后期計劃不斷調整,最后將陷入“迷茫”階段,嚴重影響項目進度。
2、積極溝通
有效的溝通,可以保證項目順利進展和識別潛在問題。作為項目負責人,應與項目成員保持聯系,交流項目進度情況。在物流項目中,如果出現層層瞞報、虛報信息的情況,只會讓項目陷入麻煩,甚至導致項目失敗。
3、明確分工
合理分配工作,是項目經理的重要技能之一。在項目實施過程中,讓所有的成員參與其中,明確各成員的位置,避免工作的重復和無序狀態的出現。
4、采用規范的項目管理工具
隨著業務的快速發展,如果物流公司仍然采用傳統的工具(例如微信、QQ、EXCEL等)去管理項目,將會導致工作效率降低,還可能耽誤項目的進度。
作為領先協同管理解決方案的8MSaaS PM項目管理工具能在物流行業發揮重要作用,即通過合作伙伴和其他團隊成員之間更好的協作與溝通提高生產力。當涉及到協作項目管理,基于網絡的項目管理和文檔管理相結合,使得8MSaaS PM獨特而有效。
采用8MSaaS 項目管理軟件的功能特點包括:
- 在多項目環境下,易于計劃和跟蹤活動與項目
- 隨時隨地訪問
- 在云存儲庫中存儲文檔和其他文件,并能輕松分享
- 版本控制和基線機制帶來更高的可信度和可追溯性
- 實時提醒和通知
- 有效資源管理
- 控制費用
- 項目及活動策劃
- 項目資源管理
- 文檔管理
- 論壇
- 項目日歷
- 成本和現金流管理
- 時間管理
- 聯系人管理
- 報表
俗語說:工欲善其事必先利其器,物流公司采用合適的項目管理工具,可以優化項目各個環節,提高工作效率,增加項目成功率。采用8MSaaS 項目管理工具,能滿足不同規模的物流項目,針對項目實現啟動、計劃、執行、監控與收尾等五大階段的項目管理。
