在年初的復工高峰期,很多企業為了降低疫情帶來的諸多不利影響,紛紛通過遠程辦公的方式在線上復工。當然,目前大部分企業都已正常復工集中辦公,但是此次疫情也讓企業對于遠程辦公這一辦公模式有了新的思考,或許在不遠將來,遠程辦公會隨之成為更多企業的主要辦公模式。
遠程辦公優勢多
相比傳統線下辦公,遠程辦公有其顯而易見的優勢:一是在疫情嚴峻時,可以通過無接觸式辦公降低交叉感染的概率;二是不受辦公場所的限制,只需一根網線,隨時隨地都可在線上開工;三是員工不用來回奔波,可節約差旅通勤費用;四是使用的辦公耗材較少,可減少資源浪費。
基于遠程辦公的以上優勢,當疫情成為常態化時,遠程辦公必將理所當然地成為企業的“剛需性”辦公模式。有市場調查數據顯示,遠程辦公在國外已時髦多年,在中國的普及率相對較低,此次疫情也將成為遠程辦公在國內火速普及的一股強大外驅力。
最理想的遠程辦公模式是什么
不過需要明確的是,以上提到的遠程辦公的優勢其實只是一種理想狀態,并不是說每種遠程辦公模式都有這些優勢。那些用傳統辦公設備和辦公軟件構建起來的遠程辦公模式,并不是最好的遠程辦公模式,甚至連遠程辦公都算不上。
經多家國內500強企業驗證,最理想的遠程辦公模式是,將N臺設備,N款應用軟件均集成到一臺設備上,實現N合一的效果。這種遠程辦公方式不僅可實現媲美線下辦公的辦公體驗,還能節約大筆運營辦公成本。
遠程辦公,MAXHUB會議平板必不可少
那這種遠程辦公模式是如何實現的呢?只需一臺MAXHUB會議平板就算萬事俱備了。
MAXHUB會議平板集成了電腦、投影儀、白板、揚聲器等多款辦公設備,同時其高清晰度、高亮度、高對比度的顯示特性,還可以通過互聯網實現會議現場音視頻和屏幕書寫內容的跨空間實時傳輸,完美展現遠程視頻會議的應用場景魅力。
MAXHUB會議平板有無線傳屏、智能書寫、遠程視頻會議能等三大核心功能。在遠程辦公時,其遠程視頻會議可傳輸高清的畫面和語音,帶來的是身臨其境的辦公體驗。在無線投屏功能的支持下,不論參與遠程辦公的用戶身在何方,參與遠程辦公的用戶都能通過電腦、手機等設備連接MAXHUB會議平板,并將資料方案等以投屏的方式展示給對方。在需要頭腦風暴或集體決策時,借助MAXHUB會議平板的智能書寫功能,大家可以直接在平板的大屏上書寫想法,添加批注,平板會將書寫內容同步至會議記錄,掃碼即可帶走。借用一句話來說就是:有了MAXHUB會議平板,全世界都是你的辦公室。
綜上,在疫情形勢起伏不定的形勢下,未來遠程辦公將在企業運營管理中充當愈來愈重要的角色,并與傳統辦公無縫融合成為一種常規辦公模式。要想確保遠程辦公高效順暢,就需要有軟硬一體的智能辦公設備支持。MAXHUB會議平板功能強大,適用于任何辦公場景,將帶來近乎現場辦公的高效辦公體驗。
