由于費用管理不到位，產生的一系列問題不僅給公司財務管理帶來風險，從長遠來看更是嚴重阻礙了公司發展。如果沒有一套全面、實時、智能的預算執行分析，沒有一套合理、合規、自動化的費用制度規范標準，企業就無法控制費用，提高管理效能。
對于老板，將會一直面臨居高不下的成本投入；
對于財務，費用管理難以統一，耗時巨大，壓力山大；
對于員工，沒有預算標準，難以把握費用支出，財務不肯報銷，折本受內傷呀
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可見，費控管理的重要性，特別是預算管控。華天動力協同OA系統從企業費控預算管理難點出發，幫助無數企業優化資金配置，合理控制費用支出，大大降低企業成本和財務風險，讓企業走上良性健康的發展之道。
靈活的預算體系，滿足各類費用管控需求
華天動力協同OA系統預算費控管理從預算編制、費用控制、預算分析三個核心階段設計出一套靈活的預算體系，滿足企業各類費用管控需求。
首先，華天動力協同OA系統預算體系的靈活性體現在支持多種初始化預算方式，如按年、季、月等由平臺創建預算，也可以直接導入預算Excel，還可集成不同的預算系統。其次，系統支持多維度預算，企業可以從部門預算、專項預算，個人預算等方面進行交叉管控，明確各個部門所執行的費用預算科目，進行不同的管控。由于華天動力協同OA系統這種多維度預算體系，所以使得預算管控的方式和預算執行分析維度也是多樣化的，且預算執行結果以豐富的圖表方式展現數據，清晰又美觀。最后，靈活的預算體系還表現在支持多種預算調整和追加方式，這也是極為重要的一點，可以通過以下案例來解析。
支持多種預算調整，構建統一費用標準
企業費用在實際報銷的過程，大體可以分類兩類情況：一是預算范圍內的，二是超預算。在超預算的情況下，華天動力協同OA系統是通過哪些預算調整來實現的呢？
某銷售公司由于業務的關系，員工經常需要出差，財務人員就遇到過各類報銷超預算的情況。首先，來看下A員工預算范圍內的報銷，通過華天動力協同OA系統，填寫報銷后系統自動關聯表單，相關數據自動填充，系統自動獲取借款金額，并抵扣本次報銷，報銷高效完成。
B員工的情況就很復雜，第一情況是預算超得并不多，怎么報銷呢？我們可以在OA系統確定科目預算的時候，設置一個預算允許范圍偏差，比如3%，那么B員工剛好符合這個偏差值，是可以繼續進行報銷流程的；那如果超過這個范圍呢？在OA系統就可以設定觸發到部門算管理員或財務人員進行調整，或者也可以通過預算調整流程審批調整預算（多種預算調整）。還有一種就是，酒店費用超支而機票費用未超支等諸如此類的情況，就可以啟用華天動力協同OA系統中同部門不同科目等的調入調出，或者執行預算追加調整等。
另外，該公司某些員工偶爾還有大額報銷，我們則在華天動力協同OA系統中設置自動添加更高級領導審批，也可以設置系統預警，在審批時提醒領導，且超額時不支持批量審批，嚴格控制大額費用支出。如若超過更多金額，還可以上報更高級領導。
遇到類似的報銷情況華天動力協同OA系統都能靈活處理，不難看出預算體系的重要性。華天動力協同OA系統靈活的預算體系，支持多種預算調整方式，通過多種管控方式，進行多維度預算管控，有效管控費用合理支出，費用統一管理，從而降低成本支出，降低財務風險。華天動力協同OA系統抓住費控管理的核心點，以靈活的預算體系和多種預算調整，嚴格合理控制企業費用預算支出，從而降低企業成本，統一費用管理，成為企業費控管理的利劍，為企業創造更多的利潤，是企業長遠發展道路上不可或缺的伙伴！
