電子招標(biāo)采購(gòu),是指在網(wǎng)上尋源和采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的過程。對(duì)于企業(yè)和企業(yè)主來說,這是個(gè)既省錢又能提高供應(yīng)鏈效率的有效方法。對(duì)建筑業(yè)來說,通過信息化系統(tǒng)在網(wǎng)上開展招標(biāo)采購(gòu)流程的電子招標(biāo)采購(gòu),是管理復(fù)雜供應(yīng)鏈和多層供應(yīng)商的高效方式。
在建筑業(yè),電子招標(biāo)采購(gòu)?fù)ǔＩ婕?
電子通告:從內(nèi)外部各方收集和分發(fā)招采信息的過程。
電子招標(biāo):使用網(wǎng)上技術(shù)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的過程。
電子競(jìng)價(jià): 基于網(wǎng)絡(luò)的軟件,支持潛在供應(yīng)商在網(wǎng)上實(shí)時(shí)競(jìng)爭(zhēng),為競(jìng)價(jià)商品/服務(wù)報(bào)價(jià)。
供應(yīng)商管理:應(yīng)用程序,充當(dāng)企業(yè)管理和招采人力資源服務(wù)的機(jī)制。
目錄管理: 供應(yīng)商使采購(gòu)組織獲取產(chǎn)品內(nèi)容的過程,方便他們通過電子方式采購(gòu)商品。
訂單狀態(tài):在線跟蹤訂單直到交付的功能。
提前裝船通知:即將交付的通知。
電子發(fā)票:在供應(yīng)商和買方之間以綜合電子格式交換發(fā)票文件。
電子付款:電子付款系統(tǒng)推動(dòng)接受針對(duì)網(wǎng)上交易的電子付款。
對(duì)于實(shí)施電子招標(biāo)采購(gòu)的建筑公司來說,有幾個(gè)潛在的挑戰(zhàn),需要考慮的事項(xiàng)包括:軟件與其他企業(yè)系統(tǒng)的安裝和集成、培訓(xùn)要求,與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)以確保成功過渡到新系統(tǒng)。
然而,它們可以獲得的顯著好處也有不少:
——降低交易成本
——通過自動(dòng)化更好地報(bào)告
——發(fā)放資格預(yù)審問卷(PQQ),并對(duì)答復(fù)自動(dòng)進(jìn)行評(píng)估
——縮短投標(biāo)周期時(shí)間
建筑公司可以計(jì)劃整個(gè)投標(biāo)流程,附有里程碑自動(dòng)管理和參與者提醒。電子評(píng)估可以自動(dòng)評(píng)估投標(biāo),并給予不同的權(quán)重。電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)可以擴(kuò)展至處理批出合同判授后的日常文書手續(xù),例如發(fā)票和付款等。
電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)將建筑企業(yè)的招采團(tuán)隊(duì)從低價(jià)值的任務(wù)中釋放出來,讓他們專注于高價(jià)值的活動(dòng),比如合同談判。電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)使合同管理變得更加簡(jiǎn)單,所有文檔可以集中存儲(chǔ)。由于聯(lián)系方便,更多供應(yīng)商受邀投標(biāo),這意味著更大的競(jìng)爭(zhēng)。集成的數(shù)據(jù)解決方案支持在招標(biāo)流程的直接反饋回路中獲得精確的成本估算,以及準(zhǔn)確成本核算數(shù)據(jù)的來源。
紙張和能源的使用也可以大幅削減。電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)可以帶來與供應(yīng)鏈伙伴更緊密、更結(jié)構(gòu)化的溝通與合作。因?yàn)樾枨蟮玫竭m當(dāng)?shù)挠涗?變更管理得到了簡(jiǎn)化。通過記錄投標(biāo)流程、將投標(biāo)流程形式化,以及創(chuàng)建審計(jì)跟蹤,電子招采軟件強(qiáng)化了問責(zé)制。
綜合來看,電子招采帶來的好處多于實(shí)施電子招采所面臨的挑戰(zhàn)。建筑公司應(yīng)充分利用和實(shí)施現(xiàn)代電子招采系統(tǒng),進(jìn)而改進(jìn)建筑招采和項(xiàng)目效率。
根據(jù)建筑行業(yè)的采購(gòu)特點(diǎn),對(duì)于建筑業(yè)的電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)來說,就要求管理軟件能夠與物料需求計(jì)劃模塊實(shí)現(xiàn)集成,解決建筑業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的制定問題,還要對(duì)采購(gòu)的原材料提供詳細(xì)精確的供應(yīng)商信息的管理功能。
目前市場(chǎng)上廣受稱贊的8Manage SRM電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)恰好能滿足建筑企業(yè)以上招標(biāo)采購(gòu)要求。8Manage SRM不但能自動(dòng)化招采相關(guān)功能、程序和流程,減少紙質(zhì)流程和人工流程的需求,還提供招標(biāo)采購(gòu) 、直接采購(gòu)等功能 , 以便調(diào)查質(zhì)量問題、分析原材料的保質(zhì)期限以及對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)。
另外,8Manage SRM電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能夠提供一定的輔助決策支持功能,如采購(gòu)建議計(jì)劃、選擇供應(yīng)商等,是建筑企業(yè)提高采購(gòu)管理效率的好幫手。
