9月15日，金山文檔上線(xiàn)“客戶(hù)端新建在線(xiàn)文檔”功能。該功能直指用戶(hù)文檔未保存、易丟失的痛點(diǎn)，可讓使用者在文檔創(chuàng)作過(guò)程中實(shí)時(shí)自動(dòng)保存，并保證PC端、移動(dòng)端等多設(shè)備同步，實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景查看最新版文檔。
值得一提的是，該項(xiàng)功能無(wú)縫銜接了金山辦公旗下兩大金牌產(chǎn)品——WPS Office、金山文檔。除金山文檔小程序外，用戶(hù)也可在WPS Office端內(nèi)選擇“新建-新建在線(xiàn)文檔”進(jìn)入該項(xiàng)功能。
在WPS內(nèi)新建在線(xiàn)文檔
斷電、系統(tǒng)崩潰、手誤、軟件閃退……因意外操作及外力原因?qū)е挛募G失，創(chuàng)作成果無(wú)跡可尋，這一直是辦公人群的頭等痛點(diǎn)。長(zhǎng)期以來(lái)，作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的多人實(shí)時(shí)協(xié)作的在線(xiàn)Office工具，金山文檔都具備編輯文檔實(shí)時(shí)保存、自動(dòng)上傳云端的功能，也因此得到了不少網(wǎng)友的好評(píng)，素來(lái)有“救文檔速心丸”之稱(chēng)。
網(wǎng)友稱(chēng)贊金山文檔自動(dòng)保存及修復(fù)功能
本次“新建在線(xiàn)文檔”功能的上線(xiàn)，可稱(chēng)之為打破了PC、移動(dòng)端WPS Office與金山文檔的壁壘。用戶(hù)在WPS Office內(nèi)也可新建在線(xiàn)文檔，使在線(xiàn)文檔可在傳統(tǒng)的PC端WPS中建立，可稱(chēng)為金山辦公兩代力作的深度融合。
用戶(hù)在進(jìn)入“新建在線(xiàn)文檔”功能后，文檔有任何改動(dòng)都會(huì)自動(dòng)保存，不必?fù)?dān)心內(nèi)容丟失，更可使用戶(hù)擺脫日常按下的“cltr+s”保存鍵，即使遇到設(shè)備斷電、操作系統(tǒng)崩潰，也可實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)時(shí)自動(dòng)保存。更令人驚喜的是，用戶(hù)在手機(jī)、電腦、平板各端，無(wú)論是打開(kāi)、編輯還是查看，永遠(yuǎn)都是最新版，達(dá)到多設(shè)備完美同步。
實(shí)時(shí)自動(dòng)保存
除此之外，該功能一如既往地延續(xù)了金山文檔在“多人編輯”功能的強(qiáng)勁功底。可打破客戶(hù)端的本地傳統(tǒng)編輯限制，使用戶(hù)在客戶(hù)端內(nèi)實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線(xiàn)編輯，一條共享鏈接，邀請(qǐng)多人同時(shí)編輯一份文檔。
在多人同時(shí)在線(xiàn)編輯過(guò)程中，一旦出現(xiàn)某位編輯者將內(nèi)容改錯(cuò)的情況，金山文檔也可即刻追溯原內(nèi)容。在頁(yè)面右上角點(diǎn)開(kāi)「歷史記錄」即可。協(xié)作記錄，記錄每一個(gè)改動(dòng)點(diǎn)，歷史版本可以隨時(shí)回溯和恢復(fù)，鑄就文檔安全。
在“協(xié)作記錄”內(nèi)追溯文檔編輯歷史
對(duì)于一份文檔來(lái)說(shuō)，保證穩(wěn)定保存、內(nèi)容不丟失，是文檔內(nèi)部安全；而來(lái)自外部的文檔安全也同樣重要。對(duì)于一些含涉密內(nèi)容的文檔，用戶(hù)在“新建在線(xiàn)文檔”內(nèi)完成并保存文件后，可實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的權(quán)限管控，可編輯/僅查看由創(chuàng)作者自身指定，真正保證文檔安全。
文檔權(quán)限管控選項(xiàng)
云辦公作為下一代新形態(tài)辦公的最大潮流，擁有“辦公從本地到云端，打破時(shí)間空間的傳統(tǒng)限制，實(shí)現(xiàn)云端實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，支持多人在線(xiàn)協(xié)作”的特點(diǎn)。在賦能校園、遠(yuǎn)程辦公、集體信息收集等多種用戶(hù)場(chǎng)景后，金山文檔將在未來(lái)進(jìn)一步豐富自身功能，為用戶(hù)帶來(lái)更全面、實(shí)用、高效的一站式在線(xiàn)文檔服務(wù)。
