ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務的計量均可在初始化時進行設定,自動生成相應的憑證,記錄工作由系統(tǒng)自動完成,多數(shù)計算與報表工作也可通過系統(tǒng)設置自動完成。而ERP系統(tǒng)的集成保證了相關、可靠的會計信息。ERP系統(tǒng)突出了保證財務管理信息質(zhì)量所需的財務管理一體化。其實時性是會計信息及時、準確的保證。ERP是對企業(yè)的全部資源進行整合集成管理,簡單來說就是企業(yè)的三個流:物流、資金流、信息流綜合管理的管理信息系統(tǒng)。
ERP是一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)。ERP本質(zhì)上是一組信息系統(tǒng)和一套工具。ERP系統(tǒng)設計能夠綜合一定的管理理念和內(nèi)容,幫助企業(yè)提高管理水平。那么ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用體現(xiàn)在哪些方面?ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮了哪些優(yōu)勢?
一、管理觀念的轉變。
日常管理模式注重預控、事中控制、事后審核,把業(yè)務的發(fā)生人為地分成若干環(huán)節(jié),ERP的思想是實時跟蹤,管理者能夠跟蹤企業(yè)的每一步行動,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。并且通過專門的軟件設計,讓系統(tǒng)自動通知問題。企業(yè)管理已成為一個動態(tài)、循環(huán)的系統(tǒng)。并將原來的業(yè)務流程重新調(diào)整,減少了隨意性,強化了規(guī)范性。管理信息的持續(xù)改進與整合。例如,在傳統(tǒng)的信息流系統(tǒng)中,要得到銷售信息幾乎是不可能的,只有銷售統(tǒng)計人員每天或每一天都要將某一天的銷售信息匯總,以提供銷售信息。相對于企業(yè)級ERP系統(tǒng),物流和信息流同步運行,在任何時候都能及時獲取銷售信息。
ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用體現(xiàn)在哪些方面?
二、整合企業(yè)供給、生產(chǎn)、銷售價值鏈。
在競爭范圍日益擴大的今天,企業(yè)不僅要掌握自己的資源信息,還要對供應商和銷售商的信息進行整合,形成較為完善的供應體系。面對瞬息萬變的市場和競爭對手,以變化多端的競爭方式,爭取集體的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)雙贏。高級信息技術和ERP技術為企業(yè)實現(xiàn)價值鏈信息整合提供了技術平臺,解決了方法上的問題。
ERP對財務會計工作提出了更高的要求。
對于長期采用人工財務會計處理,或利用電子計算機模擬人工操作財務軟件進行會計處理的財務會計提出了新的要求。
1.改變財務會計角色,減少由會計直接處理業(yè)務,但保持系統(tǒng)正常運作,確保各個環(huán)節(jié)都按照操作規(guī)程進行,確保會計及其他信息及時到位,完整、減少錯誤操作對信息的不利影響,成為財務會計的一項新工作,同時,財務會計應適應工作量的變化,盡快實現(xiàn)其角色的轉變,學習如何利用系統(tǒng)提供的信息進行加工和分析,形成更有價值的信息。
?2.財務會計職位的變動,受財務信息來源的影響,許多原來由財務會計處理的信息向下擴展,會計工作量將減少,而且管理也有嚴格規(guī)范,不懂財務會計的人甚至還能按規(guī)范操作來完成工作,會計人員面臨著崗位流失的挑戰(zhàn)。
3.由于ERP操作都是依靠計算機進行的,因此操作人員必須具備一定的計算機操作能力。
在日益增強的社會市場競爭力下,企業(yè)必須通過改革提升其競爭優(yōu)勢。當然,ERP軟件與先進的管理軟件密不可分,企業(yè)對ERP軟件的重視對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
宏圖科技推出的W+ ERP,可以滿足企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的全部功能。國內(nèi)宏圖科技是ERP軟件的領先企業(yè),它是推動企業(yè)信息化、智能化轉型升級的發(fā)動機。W+ ERP是一種先進而成熟的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),它將許多企業(yè)的特點整合在一起,構成了一個靈活的定制平臺管理系統(tǒng)。
以上關于ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用在這里與您分享,總而言之,企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效的.先進管理工具和理念,不過,務必要理解它可能帶來的變化,包括商業(yè)流程和管理。企業(yè)理念的轉變,以及管理者要有接受新事物的心理準備.調(diào)整管理方法。ERP系統(tǒng)的有效運行將為企業(yè)帶來不可估量的效益。