近幾年,數(shù)字化浪潮在中國(guó)大地正如火如荼,不僅政府和企業(yè)積極推動(dòng)數(shù)字化變革,各大高校也在推動(dòng)校務(wù)數(shù)字化建設(shè),讓校園更“智慧”。近日,中國(guó)藥科大學(xué)與e簽寶、寶葫蘆攜手,在數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè)中引入e簽寶的OFD版式文檔辦公、電子簽章等功能,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案收集、遷移、發(fā)布、查閱、借閱等環(huán)節(jié)的數(shù)字化應(yīng)用與管理。
中國(guó)藥科大學(xué)坐落于古都南京,始建于1936年,是我國(guó)歷史上第一所由國(guó)家創(chuàng)辦的藥學(xué)高等學(xué)府。學(xué)校以藥學(xué)、中藥學(xué)學(xué)科為龍頭的藥學(xué)學(xué)科群建設(shè)始終保持國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平,素有“中國(guó)生物醫(yī)藥人才搖籃”的美譽(yù),多次獲得國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)、國(guó)家技術(shù)發(fā)明二等獎(jiǎng)等,獲批國(guó)家“重大新藥創(chuàng)制”科技重大專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)穩(wěn)居全國(guó)高校之首。2017年,中國(guó)藥科大學(xué)成為國(guó)家“雙一流”建設(shè)高校。
在“智慧校園”建設(shè)中,中國(guó)藥科大學(xué)希望建立數(shù)字檔案館,用于學(xué)籍卡、學(xué)生成績(jī)等檔案的數(shù)字化管理。經(jīng)過(guò)多方考量,中國(guó)藥科大學(xué)選擇與e簽寶、寶葫蘆攜手,共同建立檔案管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)平臺(tái),并將超閱OFD版式辦公套件與iSignature電子簽章系統(tǒng)與平臺(tái)整合集成,滿足檔案收集、檔案遷移、檔案查閱、檔案借閱、檔案發(fā)布、元數(shù)據(jù)管理等多樣化的應(yīng)用需求,實(shí)現(xiàn)檔案管理全流程電子化。
檔案規(guī)范存儲(chǔ):
依靠e簽寶超閱版式辦公套件,管理員可上傳多種格式的電子檔案(doc\pdf\png等),在系統(tǒng)中在線預(yù)覽和轉(zhuǎn)換為OFD格式文檔。與PDF等其他格式相比,OFD為我國(guó)自主研發(fā)的版式文檔,具有擴(kuò)展性好、文件小、易歸檔等優(yōu)勢(shì),符合國(guó)家電子公文管理標(biāo)準(zhǔn),滿足中國(guó)藥科大學(xué)對(duì)電子檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的需求。
敏感信息遮掩:
學(xué)生借閱重要檔案時(shí),超閱提供后臺(tái)智能脫敏能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案中的敏感信息關(guān)鍵字、關(guān)鍵行或指定文件頁(yè)進(jìn)行遮掩處理。管理員登錄后臺(tái)系統(tǒng),審查檔案并確認(rèn)無(wú)誤后,完成在線手動(dòng)蓋章,確保敏感信息的安全性與私密性。
檔案安全管控:
在檔案接收、移交、簽章等環(huán)節(jié),e簽寶的超閱系統(tǒng)能夠?qū)﹄娮游募恼鎸?shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行“四性檢測(cè)”,并在基礎(chǔ)閱讀功能之外,支持來(lái)源驗(yàn)證、模板套打、電子簽章、簽章驗(yàn)證、簽章管理等擴(kuò)展功能,助力中國(guó)藥科大學(xué)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的安全管控。
目前,中國(guó)藥科大學(xué)的數(shù)字檔案館運(yùn)行良好,既實(shí)現(xiàn)了學(xué)校重要檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,也為廣大師生管理校務(wù)、查閱、借閱資料提供了巨大便利,成為“智慧校園”建設(shè)的一大亮點(diǎn)。
在高等院校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域,除了中國(guó)藥科大學(xué)之外,北京航空航天大學(xué)、浙江大學(xué)、浙江農(nóng)林大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、江西省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室等知名高校和校務(wù)機(jī)構(gòu)也都在使用e簽寶的電子簽名、數(shù)字辦公產(chǎn)品與服務(wù),推動(dòng)校務(wù)管理工作降本增效,智慧升級(jí)。
