今日，全球領先的SaaS軟件提供商 - Zoho，宣布推出新一代在線辦公套件Zoho Workplace。作為一款將協作，生產力和通信工具深度集成的云辦公平臺，新一代Zoho Workplace為企業協同辦公提供了便捷的工作方式和高效的溝通體系。依托云服務實現跨平臺跨設備使用，自有數據中心和AI的加持，讓Zoho Workplace有能力解決更多的問題。
“工作方式正在日新月異的改變，Zoho Workplace和企業都在不斷探索。”Vijay Sundaram，Zoho首席戰略官表示，“企業需要的不止是一個可以解決協作辦公問題的平臺，而且是可以完成更多企業事務的，可以真正實現企業云辦公的軟件。”
根據調查，54%的企業員工表示工作中使用的軟件不能很好地互相協作，40%的大企業員工表示在不同的軟件之間切換讓工作容易變得混亂。顯然企業更需要的是可以深度集成的，能分享數據、創作內容、實時協作和溝通等功能。Zoho Workplace的出現滿足了這些需求，目前已經為200多萬的企業提供支持，在150多個國家和地區擁有1500多萬的用戶，其中有1/4的用戶是從谷歌和微軟的辦公系統中遷移過來。
新版特性
Zoho Workplace的愿景是努力創造個性化的工作流程、強化企業溝通系統、保護用戶數據和隱私、利用AI帶來更多自動化的便利。
情境化企業溝通
一、企業郵箱
用戶可以在郵箱中直接使用音頻或視頻與聯系人通話，直接在線編輯郵件附件，在線和聯系人開始視頻會議，并可以在Zoho Mail賬號中管理所有其它郵箱，實現一箱多郵。
并通過控制面板可以進行郵件備份及恢復，分配員工的郵箱內存空間，使用豐富的集成等。Zoho Mail支持 S/MEME和MFA等安全協議，有登錄異常提醒、反垃圾郵件策略等。
二、Cliq即時通訊
員工可即使簽到/簽退，企業可開啟攝像頭監控員工遠程辦公的狀態。員工可以設置個人狀態(比如遠程演示中，開會中......)，并可邀請公司外部的人員加入群聊，使用視頻或音頻通話、查看對方是否閱讀了你發的消息等;可以個性化設置Cliq的模塊、設置團隊的角色權限、生成公司員工在線情況報表等。
三、在線會議
用戶可以安排重復會議或者單次會議，并設置多次郵件提醒(web端和手機端)。Zoho Meeting支持16種語言，還集成了Zoho Projects、Bookings、CRM等其它產品，方便用戶從其它軟件直接發起遠程會議。
四、協作一體化
· 企業論壇/公司內網
Zoho Connect支持匿名發帖，管理員可以設置不同的員工權限、自定義域名和SSO單點登錄，還集成了HR信息系統--Zoho People。
· 在線文檔編輯
用戶可以在線編輯文檔、設置評論可見權限、合并文檔，并可以使用AI智能助手，發現語法錯誤等。Zoho Writer還可以設置個性化模板，電子簽名，審批，并可通過API將其嵌入到第三方軟件中。
五、高效辦公
· 在線ppt演示
Zoho Show在線ppt工具集成多種應用，支持多種模板庫(供公司內共享使用)，還允許用戶將實時的數據源鏈接到幻燈片里。
· 在線電子表格
Zoho Sheet新增了競賽圖(race charts)/IMPORTRANGE等函數，支持用預先設置的值來創建下拉列表;在協作中，Zoho Sheet可以追蹤協作者對表格所做的修改，還可轉換圖片為電子表格，從其它應用中導入數據等。
· 企業網盤
Zoho WorkDrive目前已支持全局搜索，不必擔心電腦內存不足;通過管理員控制面板，即可生成團隊文件使用情況報告。
· 遠程培訓
Zoho Showtime支持添加品牌名和白標簽，用戶可以設置角色和權限，并生成培訓效果報表。
關于Zoho
Zoho 是企業級的操作系統，是能夠滿足企業辦公和管理需求的一體化云平臺，提供45+款SaaS軟件，包括Zoho CRM系統、企業郵箱、在線Office、項目管理、客服管理、團隊協作、人事管理、財務管理、BI數據分析、應用開發平臺等。
Zoho尊重用戶隱私，且在其業務的任何部分都未添加廣告收入模式，包括其免費產品。在全球100多個國家和地區擁有超過5000萬用戶，包括Zoho公司本身也全部運行在Zoho上。
Zoho于1996年成立，在全球擁有9000多名員工。作為一家全球性質的企業，Zoho在中國、日本、印度、新加坡、荷蘭等國家設有子公司。Zoho是以產品與技術驅動的軟件公司，堅守不融資不上市的理念，專注于產品研發，保持持續盈利。
