果要批量打印準(zhǔn)考證、明信片、信封、請(qǐng)柬、工資條等很有規(guī)律內(nèi)容，你不需要做大量重復(fù)枯燥的勞動(dòng)，應(yīng)該使用Office提供的郵件合并功能，來(lái)提高工作效率。那么下面就由小編給大家分享下使用word2013郵件合并功能的技巧，希望能幫助到您。
使用郵件合并功能的步驟
步驟一：準(zhǔn)備好的excel文檔如圖所示
使用郵件合并功能的步驟圖1
步驟二：打開(kāi)一個(gè)word文檔,
使用郵件合并功能的步驟圖2
步驟三：切換到“郵件”菜單欄下，選擇“開(kāi)始郵件合并”—-“郵件合并分布向?qū)?rdquo;，如圖所示
使用郵件合并功能的步驟圖3
步驟四：此時(shí)右側(cè)出現(xiàn)郵件合并分步向?qū)А?/p>
使用郵件合并功能的步驟圖4
步驟五：選擇“信函”并點(diǎn)擊—–“下一步：開(kāi)始文檔”6/20此時(shí)出現(xiàn)如圖所示窗口
使用郵件合并功能的步驟圖5
步驟六：選擇“使用當(dāng)前文檔”—-并點(diǎn)擊“下一步：選擇收件人”8/20在這里選擇“瀏覽" ,找到準(zhǔn)備好的excel文件
使用郵件合并功能的步驟圖6
步驟七：如圖
使用郵件合并功能的步驟圖7
步驟八：?jiǎn)螕舸_定后彈出如圖所示窗口——選擇通訊錄，并單擊確定
使用郵件合并功能的步驟圖8
步驟九：此時(shí)彈出新的窗口，如圖，然后直接點(diǎn)擊確定。
使用郵件合并功能的步驟圖9
步驟十：然后選擇
使用郵件合并功能的步驟圖10
步驟十一：出現(xiàn)如圖所示——-在這里選擇”其他項(xiàng)目“，
使用郵件合并功能的步驟圖11
步驟十二：選擇后彈出如圖所示窗口
使用郵件合并功能的步驟圖12
步驟十三：在這里我們只需要姓名，故選擇姓名后單擊”插入“ 此時(shí)在尊敬的后面就會(huì)出現(xiàn)”《姓名》“(在這里如果需要插入其他的也可以進(jìn)行繼續(xù)插入) —-然后單擊”關(guān)閉“
使用郵件合并功能的步驟圖13
步驟十四：然后點(diǎn)擊”下一步：預(yù)覽信函“—–點(diǎn)擊后如圖所示，此時(shí)尊敬的后面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名字
使用郵件合并功能的步驟圖14
步驟十五：然后點(diǎn)擊”下一步：完成合并“
使用郵件合并功能的步驟圖15
步驟十六：點(diǎn)擊”編輯單個(gè)信函“ 就會(huì)彈出如圖窗口
使用郵件合并功能的步驟圖16
步驟十七：選擇確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的文檔，如圖所示
使用郵件合并功能的步驟圖17
步驟十八：在這里保存一下新的文檔就可以了。到這里就制作完成了。
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