在word203中，使用以下操作以可以把您減小文檔的容量。
★刪除文檔的一個或多個版本
使用版本功能創建文檔的多個版本可能會增加文件大小。若要檢查文檔是否包含其他版本，請單擊文件菜單中的“版本”。如果存在其他版本，則可通過刪除最早的版本來縮減文件大小。
★將嵌入對象轉換為圖形
向文檔中添加嵌入對象會增加其大小。如果您不需要更新文檔中包含的嵌入對象，可以通過將其轉換為圖形來縮減文檔大小。將對象轉換完畢之后，可以像編輯其他 Word 圖形那樣對其進行編輯。嵌入對象轉換為圖形的過程是不可逆的，您不能再將其轉換回嵌入對象。
★壓縮圖片
壓縮圖片可以從文件中去掉多余的信息，如裁剪區域。同時也減小圖像的分辨率，使圖形文件格式更有效率。
★關閉快速保存功能
在文檔打開時，使用快速保存要比使用完全保存占用更多的磁盤空間。清除“允許快速保存”選項可以節省磁盤空間。
★鏈接圖形而不是插入圖形
使用鏈接對象而不是嵌入對象。如果使用鏈接對象，當源文件中的信息發生更改時，可以非常方便地更新 Word 文檔中的信息。鏈接數據保存在源文件中，目標文件中只存儲源文件的位置，但仍會顯示鏈接的數據。
★只嵌入文檔中所用的TrueType字體樣式
在文檔中嵌入 TrueType 字體會增加其大小。如果嵌入 TrueType 字體，可以通過選擇“只嵌入所用字符”選項來縮減文檔大小。這一選項只嵌入文檔中使用的字體樣式。并且，如果您只使用字體的 32 個字符或更少，例如，只是幾個符號或標題，Microsoft Word 將只嵌入這些字符。
